Modèle Descriptif du poste
Créé par :
Indeed
Pour attirer les meilleurs candidats, créez des descriptions de postes convaincantes : rôles, responsabilités, avantages.
Catégories
- Ressources humaines
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FONCTIONNALITÉS CLÉS
Alignement de l'équipe
Communication
Idéation
Le modèle de description de poste de Confluence est un outil polyvalent conçu pour vous aider à créer des offres d'emploi claires et détaillées qui sauront attirer les meilleurs candidats au sein de votre équipe. Que vous soyez responsable du recrutement, recruteur ou professionnel des ressources humaines, ce modèle propose une approche méthodique pour décrire des éléments clés, tels que les rôles, les responsabilités et les avantages offerts par l'entreprise. La simplification de ce processus garantit la cohérence de vos descriptions de poste et leur adéquation avec les valeurs et les objectifs de votre entreprise.
Découvrez comment exploiter efficacement le modèle gratuit Confluence pour rédiger des descriptions de poste convaincantes. Qu'il s'agisse de mettre en avant la culture de votre entreprise ou de spécifier les compétences requises pour le poste, chaque section apporte de la clarté à la fois pour l'équipe de recrutement et pour les candidats potentiels. À terme, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour attirer les meilleurs candidats et améliorer votre processus de recrutement.
Qu'est-ce qu'un modèle de description de poste ?
Les descriptions de poste sont des documents détaillés qui décrivent les principales fonctions, responsabilités et exigences d'un poste spécifique. Il s'agit d'un outil essentiel de recrutement, de gestion des performances des employés et de développement organisationnel. Une description de poste doit expliquer clairement l'objectif, les responsabilités et les attentes d'un poste afin que les employeurs puissent attirer les candidats adéquats et que les employés comprennent leur rôle et leurs responsabilités.
Qu'est-ce qu'un modèle de description de poste ?
En structurant la définition des rôles, des responsabilités et des attentes, les modèles de description de poste aident les équipes à rationaliser le recrutement. Utiliser ce modèle permet de rédiger des descriptions de poste efficaces qui attireront les meilleurs candidats.
Grâce à ce modèle, les équipes peuvent s'accorder sur les principaux détails d'un poste à pourvoir et ainsi apporter cohérence et clarté tant à l'équipe de recrutement qu'aux candidats potentiels. Définir des attentes claires dès le départ augmente les chances de trouver les talents adéquats tout en accélérant le processus de recrutement.
Les éléments essentiels d'une description de poste efficace
Les descriptions de poste complètes incluent généralement les éléments clés suivants :
Intitulé du poste : un titre clair et concis qui décrit fidèlement l'objectif et les responsabilités du poste.
Résumé du poste : un aperçu des principaux objectifs, responsabilités et exigences du poste.
Fonctions du poste : une liste détaillée des principales responsabilités, tâches et résultats attendus de l'emploi.
Responsabilités professionnelles : une description des principales responsabilités, y compris le pouvoir de décision, les responsabilités de supervision et l'obligation redditionnelle.
Exigences : une liste des qualifications, des compétences et de l'expérience de base requises pour le poste.
Culture d'entreprise : une description de la culture, des valeurs et de l'environnement de travail de l'entreprise qui aide les candidats à en comprendre la philosophie.
Performance professionnelle : une description de la mesure des performances professionnelles, y compris les indicateurs de performance clés (IPC) et les critères d'évaluation.
En tenant compte de ces éléments indispensables, les descriptions de poste fournissent une description claire et complète des exigences, des responsabilités et des attentes liées au poste. Les employeurs peuvent ainsi attirer des candidats adéquats et les employés comprendre leur rôle et leurs responsabilités.
Comment se préparer à rédiger une description de poste
Avant de vous pencher sur le modèle de description de poste, recueillez l'avis des principales parties prenantes, notamment le responsable du recrutement, les chefs de service et les recruteurs. Vous veillerez ainsi à ce que toutes les personnes concernées connaissent les besoins du poste et que toutes les informations pertinentes soient renseignées. Collaborer dès le début évite tout risque d'incompréhension. Le processus de recrutement s'en trouve ainsi simplifié. En décrivant un poste de manière adéquate, vous vous assurez que toutes les informations pertinentes sont renseignées et facilement compréhensibles.
Les bonnes pratiques de rédaction des descriptions de poste
Les bonnes descriptions de poste ne se contentent pas d'énumérer les tâches à accomplir. Elles doivent illustrer les valeurs et la culture de votre entreprise tout en soulignant ce qui fait la spécificité de votre équipe. Soyez clair, concis et inclusif – évitez le jargon et mettez-vous à la place du candidat potentiel. Soulignez les responsabilités du poste ainsi que les possibilités de croissance et de développement du candidat. Envisagez de créer quelques modèles de description de poste avant de peaufiner la mise en page finale.
Exemple de descriptif de poste
La création d'un descriptif de poste bien structuré est cruciale pour attirer les bons candidats. L'exemple de descriptif de poste suivant montre comment structurer un descriptif de poste et propose un exemple pratique que les responsables du recrutement peuvent facilement personnaliser.
Titre du poste : Marketing Specialist
Département : Marketing
Lieu : à distance
Résumé du poste
En tant que Marketing Specialist, vous élaborerez et mettrez en œuvre des stratégies marketing visant à renforcer la présence de notre marque, à stimuler l'engagement et à augmenter les taux de conversion. En étroite collaboration avec les équipes produits et commerciales, vous contribuerez aux campagnes qui positionnent notre marque à la pointe de l'innovation du secteur.
Responsabilités clés
Élaborer et mettre en œuvre des campagnes marketing multicanaux alignées sur les objectifs métier
Analyser les métriques marketing et fournir des informations pour optimiser les campagnes et favoriser le ROI
Collaborer avec les équipes chargées du design, du contenu et des réseaux sociaux afin de maintenir la cohérence de la marque
Étudier les tendances du marché et l'activité des concurrents afin d'identifier de nouvelles opportunités de croissance
Préparer des rapports sur les performances des campagnes et formuler des recommandations basées sur des données
Qualifications
Licence en marketing, en commerce ou dans un domaine connexe
Plus de 3 ans d'expérience en marketing, de préférence dans un environnement numérique ou B2B
Maîtrise de Google Analytics, HubSpot ou de plateformes similaires
Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes
Excellentes capacités de communication et de gestion de projet
Qui sommes-nous ?
Nous sommes fiers de notre culture qui favorise la collaboration, l'innovation et la croissance professionnelle. Au sein de notre équipe, vous travaillerez aux côtés de professionnels talentueux déterminés à faire la différence. Nous proposons un environnement de travail flexible, des opportunités de développement de carrière et un engagement en faveur du bien-être des employés.
Avantages
Assurance maladie, dentaire et optique
Plan d'épargne retraite 401(k) avec correspondance entre entreprises
Congés payés et flexibilité du télétravail
Opportunités de développement professionnel
Avantages de l'utilisation d'un modèle de description de poste
Utiliser des modèles de description de poste permet de rationaliser le recrutement et d'adopter une approche plus organisée et plus efficace lors de la recherche de candidats adéquats. Voici quelques-uns des avantages de cette méthode :
Cohérence
Utiliser un format identique pour chaque description de poste permet de définir clairement chaque rôle, ce qui facilite la compréhension du poste par les recruteurs, les responsables de l'embauche et les candidats.
Efficacité
Utiliser un modèle préétabli permet à votre équipe de porter son attention sur le contenu plutôt que sur sa mise en forme. Procéder ainsi permet d'accélérer l'ensemble du processus de recrutement, et donc de pourvoir les postes plus rapidement.
Meilleur alignement des équipes
Lorsque toutes les parties prenantes s'accordent sur les exigences d'un rôle, la fréquence des problèmes de communication diminue. Ce modèle fournit un point de départ commun à la collaboration interne.
Idéation
Les modèles de description de poste favorisent le brainstorming et permettent aux équipes de générer et d'étudier rapidement de nouvelles idées pour les postes à pourvoir. Procéder ainsi encourage la créativité tout en maintenant un cadre structuré qui favorise les approches novatrices en matière de recrutement.
Utilisation du modèle de descriptif de poste
- 1
Indiquez les détails
Le tableau supérieur du modèle présente les informations de base du poste pour lequel vous recrutez, ainsi que les membres de votre équipe qui participent au processus de recrutement. Dressez la liste du responsable du recrutement et du recruteur assigné à ce poste, notez le titre, le niveau et le type de poste (temps plein, temps partiel, sous-traitance ou autre), puis fixez une date de fin à laquelle vous espérez que le poste sera pourvu. Le fait de régler cette question dès le départ permet de s'assurer que tout le monde est d'accord sur les éléments les plus fondamentaux de ce rôle et du processus de recrutement. Bien rédiger les descriptions de poste contribue à réduire le taux de rotation du personnel.
- 2
Vantez ce qui fait la spécificité de votre entreprise
Dans un contexte de course aux talents, le processus de recrutement est à double sens. Tout le monde veut attirer les meilleurs candidats, ce qui signifie que vous devez être prêt à promouvoir votre entreprise, tout comme les candidats à un emploi se promeuvent eux-mêmes. La section Informations sur l'entreprise du modèle vous permet d'indiquer ce qui fait l'originalité de votre lieu de travail. De votre style de leadership à vos valeurs fondamentales, mettez en évidence les raisons pour lesquelles les candidats potentiels devraient vouloir travailler pour vous. Assurez-vous d'inclure d'autres personnes de vos équipes RH, marketing ou de direction dans ce processus afin de pouvoir vous entendre sur les atouts du poste et votre message.
- 3
Déterminez clairement ce que vous cherchez
Utilisez le tableau des spécificités des rôles pour détailler les caractéristiques que vous recherchez chez un candidat à un poste. Ce tableau constitue l'essentiel du modèle et comporte des lignes qui vous permettent de tout détailler, des responsabilités quotidiennes et compétences indispensables aux qualifications souhaitables et aux points forts de votre culture d'équipe. Vous pouvez mentionner les membres de l'équipe (p. ex., @nicolas) dans la colonne des contributeurs pour qu'ils vous fassent part de leurs réflexions, et assigner un approbateur qui donnera son approbation finale à tous les détails. Afin d'améliorer le processus d'embauche, une bonne description de poste doit en définir clairement les rôles, les responsabilités et les exigences.
- 4
Mettez en valeur vos employés et votre culture
La section Employés du modèle vous invite à identifier les caractéristiques qui aident les membres de votre équipe à s'épanouir. Imaginez créer le profil de vos employés les plus heureux et les plus productifs. Il est judicieux d'en faire une activité à l'échelle de l'entreprise afin de pouvoir accéder à tout ce dont vous avez besoin. Cette section est également un endroit idéal pour parler de la façon dont votre équipe tisse des liens et s'amuse ensemble (un repas-partage un vendredi par mois, par exemple). Des détails de ce genre aident les candidats à se représenter dans votre équipe et à déterminer si c'est le type d'environnement de travail qu'ils recherchent ou non.
- 5
Mettez en avant vos avantages
Les avantages que vous offrez sont la cerise sur le gâteau, et attirer l'attention sur eux dans votre descriptif de poste pourrait faire la différence avec les autres entreprises qui recrutent pour des rôles similaires. Utilisez la section Avantages du modèle pour mettre en avant les avantages dont bénéficient vos employés. Commencez par ceux qui vous distinguent le plus (par exemple, une bourse mensuelle d'apprentissage ou une salle de sport sur place), mais n'oubliez pas de couvrir également l'essentiel. N'oubliez pas que les gens se soucient aussi de l'assurance maladie et des possibilités d'épargne-retraite.
Simplifiez votre processus de recrutement grâce au modèle de descriptif de poste gratuit de Confluence
Confluence offre bien plus qu'un simple espace collaboratif ; c'est un outil puissant qui permet aux équipes de centraliser leurs processus de recrutement. En utilisant le modèle de descriptif de poste gratuit de Confluence, les équipes peuvent créer, partager et affiner les exigences des rôles en un seul endroit, sans les inconvénients des e-mails de va-et-vient ou des feuilles de calcul déconnectées. Utilisez @mentions pour recueillir les commentaires de vos collègues, suivre les approbations et rendre le processus plus transparent et plus efficace.
Grâce à Confluence, votre équipe peut collaborer sur des descriptifs de poste en temps réel, en veillant à ce que tous les services concernés puissent apporter leur contribution. Il s'intègre parfaitement à des outils tels que Jira et Slack, ce qui vous permet d'accéder à des données et à des mises à jour sans jamais quitter la plateforme. Au-delà des descriptifs de poste, Confluence propose une variété de modèles pour vous aider à chaque étape de votre processus de recrutement et de ressources humaines.
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