
Modèle lettre d'embauche
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Il n'est pas facile de trouver la recrue idéale. Lorsque vous la tenez, il est essentiel d'envoyer une lettre d'embauche qui les félicite pour leur nouveau poste et leur communique clairement vos attentes et d'autres informations essentielles. Une lettre d'embauche bien pensée doit être complète et inclure des informations clés telles que le titre du poste, le salaire, les avantages sociaux et la date de début afin de simplifier le processus de recrutement.
Utilisez le modèle de lettre d'embauche gratuit de Confluence pour créer une lettre personnalisable qui vous préparera, vous et votre nouveau collaborateur, à réussir.
Qu'est-ce qu'un modèle de lettre d'embauche ?
Qu'est-ce qu'une offre d'emploi ?
Une lettre d'offre d'embauche est un document officiel présenté par un employeur pour proposer une offre d'emploi à un nouvel employé. Il présente les détails essentiels de l'emploi, tels que le titre du poste, le salaire, les avantages sociaux et la date de début.
Un contrat de travail, quant à lui, est un accord complet et juridiquement contraignant qui décrit les termes et conditions d'emploi détaillés, y compris les responsabilités, les droits et les obligations. Il figure généralement à la fin d'une lettre d'embauche.
Qu'inclut cette offre d'emploi ?
Une offre d'emploi inclut généralement des informations essentielles telles que le titre du poste, le salaire, la date de début et toutes les conditions ou éventualités associées à l'offre. En outre, il peut présenter des avantages non financiers tels que les soins de santé, les congés payés, les planifications de retraite, les avantages sociaux et d'autres avantages proposés par l'entreprise.
À quoi sert une lettre d'embauche ?
L'objectif principal d'une lettre d'embauche est de proposer officiellement une offre d'emploi à un candidat et de fournir des informations claires sur les termes et conditions de l'offre. Une fois que vous avez signé le contrat de travail, généralement inclus à la fin d'une lettre d'embauche, il devient un document juridiquement contraignant et jette les bases de la relation de travail.
Astuces pour rédiger une offre d'emploi
Lorsque vous rédigez une offre d'emploi, il est essentiel d'être transparent, clair et opportun. Expliquez les conditions d'emploi, y compris le salaire, les avantages sociaux et toutes les conditions associées à l'offre. Communiquez rapidement avec le candidat pour garantir une expérience positive et faciliter la transition vers le poste.
Pour que votre offre d'emploi se démarque, pensez à personnaliser la lettre d'embauche et à mettre en avant les avantages uniques qui différencient votre entreprise de ses concurrents.
Comment utiliser le modèle de lettre d'offre d'emploi
- 1
Ajoutez le nom officiel de l'employé, l'intitulé du poste ainsi que la date de début
Commencez à remplir ce modèle en ajoutant le nom complet du nouvel employé, en précisant le poste, l'intitulé du poste, la date de début et les éventuels imprévus : vérification des antécédents, permis de travail et autres conditions propres à l'entreprise précédemment évoquées avec la nouvelle recrue. Par exemple, un nouvel employé peut devoir se soumettre à une vérification complète de ses antécédents, ce qui peut parfois prendre une semaine ou plus.
Il est également crucial de décrire les responsabilités du poste dans la lettre d'offre, en particulier lorsque le poste est moins exigeant et nécessite moins de formalités.

- 2
Saisissez les informations salariales du nouvel employé
Les nouveaux employés veulent s'assurer que la rémunération négociée est exacte et qu'elle est versée à une certaine fréquence. Certaines entreprises paient toutes les semaines, toutes les deux semaines ou tous les mois. Vous pouvez ajouter les extras, comme les primes, les options d'achat d'actions ou autres modalités financières, ici.
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Ajoutez tous les avantages non financiers accordés par l'entreprise
Les autres avantages de l'entreprise, tels que l'assurance santé, les congés payés, les régimes ou plans de retraite, sont également importants pour les nouveaux employés. En expliquant tous les avantages accordés par l'entreprise, vous vous assurez que l'employé comprend son éligibilité et les options qui s'offrent à lui.
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Confirmez l'embauche en demandant à l'employé de signer l'offre s'il l'accepte
Les nouveaux employés et les responsables du recrutement de l'entreprise doivent signer la lettre d'embauche pour la rendre officielle et légale. Veillez à ajouter une date d'échéance spécifique à laquelle le nouvel employé doit revenir afin de signer le contrat, puis exportez la lettre au format PDF et/ou dans DocuSign ou à un autre format de document pouvant être signé.

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