Modèle de plan d'absence du bureau

Créé par :

Informez votre équipe de votre absence sur une page d'équipe avec des contacts pour les aider en cas d'absence.

Utiliser le modèle

Catégories

Ressources humaines
Gestion de projet
MODÈLE DE PAGE

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Communication
Documentation
Gestion de projet

Tout le monde mérite de souffler un peu, et les vacances (même à la maison) sont un excellent antidote au burnout. Cependant, il peut être difficile de déconnecter, surtout à l'ère du travail hybride et du télétravail. Utilisez ce modèle pour créer un plan d'absence du bureau afin de fournir de la visibilité sur vos projets, de répertorier les contacts pertinents pendant votre absence et de garantir la continuité de tous les projets. Insérez cette page dans votre espace personnel ou dans votre espace d'équipe pour la partager avant votre absence. En votre absence, elle constituera une source de référence pour les membres de votre équipe et vous permettra de vous reposer en toute tranquillité.

Comment utiliser le modèle de plan d'absence du bureau

1
Donnez un aperçu de vos congés
Pour préparer les membres de votre équipe à votre prochaine absence du bureau, rédigez un bref résumé dans la section En résumé avec les dates de votre absence et une brève description afin qu'ils sachent à quoi s'attendre. Demandez aux membres de votre équipe de consulter cette page tandis que vous la mettez à jour avant votre absence.
2
Capturez votre travail actuel
Assurez-vous que les membres de votre équipe connaissent le contexte de votre travail actuel avant de partir et faites-leur savoir s'ils seront impliqués. Dans la section Travail en cours , identifiez l'état de votre travail, liez des ressources supplémentaires, mentionnez (p. ex. @laure) les parties prenantes concernées pour assurer la visibilité, et mettez en évidence les dates clés ou les étapes importantes. Cette liste constituera un guichet unique complet pour toutes les informations pendant votre absence, mais surtout, elle vous aidera à partir l'esprit tranquille en sachant que votre équipe prend le relais.
3
Incluez vos contacts clés et leurs responsabilités
En cas d'urgence pendant votre absence, donnez aux parties prenantes les bons contacts pour y faire face. Informez les membres de l'équipe ou les partenaires du projet à l'avance, puis utilisez l'espace Contacts importants pour les mentionner (p. ex. @nicolas) afin que d'autres puissent les contacter sur certains thèmes en votre absence. Cela permet d'assurer la continuité des projets ou des efforts pendant votre absence.

Pourquoi Confluence ?

Confluence est un espace de travail connecté qui permet aux équipes de créer, d'organiser, de rechercher et de partager des connaissances. Créez facilement du contenu, comme des pages dynamiques, des tableaux blancs collaboratifs, des bases de données structurées et des vidéos captivantes. Intégrez tout votre travail pour éviter les changements de contexte et transformer les informations éparses en une source de référence unique.

Flexible et extensible, Confluence est utilisé par tous les types d'équipes, du marketing aux équipes techniques, en passant par la gestion des programmes et les équipes commerciales. Avec plus de 100 modèles gratuits, Confluence permet aux équipes de démarrer rapidement et efficacement.

Modèles connexes

Ressources humaines

Modèle de billet de blog de présentation

Rédigez un billet de blog intéressant pour vous présenter à vos collègues.

Voir le modèle

Personnel

Modèle de mon guide des préférences personnelles

Considérez cela comme votre propre mode d'emploi

Voir le modèle

Travail d'équipe

Modèle de notification de l'équipe en cas d'absence

Fournissez un espace où les membres de votre équipe peuvent consigner leurs absences.

Voir le modèle