Modèle Matrice de priorisation

• Une liste ou une compréhension générale du travail que vous ou votre équipe devez accomplir

• Une compréhension commune des objectifs de votre équipe ou de vos projets

• Un esprit ouvert

• Ce modèle !

Ajoutez le ou les principaux objectifs de votre équipe et assurez-vous que tout le monde est aligné.
Prioriser vos priorités en tenant compte de ces objectifs permet de comprendre ensemble ce qui vous aidera (et ce qui ne vous aidera pas) à atteindre vos objectifs ultimes.

Ajoutez des post-its pour les tâches qui doivent être priorisées. Mettez-vous d'accord sur un horizon temporel pour déterminer quand le travail doit être terminé.

Ajoutez des informations telles que la description du travail, le niveau d'effort, les risques et les dépendances, ainsi que l'impact sur l'entreprise ou le projet.

Pensez à ajouter le travail avant la session pour accélérer les choses !

En équipe, passez en revue chaque tâche et déterminez sa place sur le graphique de priorisation.
En fonction du niveau de détail de la discussion, cela peut être rapide ou prendre un certain temps.
Il peut être difficile de savoir exactement où se situe un élément, mais cela deviendra plus facile au fur et à mesure que vous commencerez à planifier le travail.

Tracez deux lignes sur le graphique, comme dans l'exemple.
Elles sépareront le travail en trois catégories : ce qui est indispensable, le bonus et les choses à éviter.
La section en haut à gauche a un impact et une urgence élevés et doit être priorisée en premier.
En bas à droite, la priorité est inférieure en raison de son faible impact et de sa faible urgence. Cela signifie qu'elle devra attendre que des tâches plus importantes soient terminées.