Modèle Objectifs SMART
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Utilisez le framework d'objectifs SMART pour maintenir votre équipe sur la bonne voie.
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FONCTIONNALITÉS CLÉS
Définition d'objectifs
Suivi des objectifs
Planification des tâches
Chaque projet entrepris par votre organisation a un ensemble d'objectifs spécifiques. Plus ces objectifs sont clairs et axés sur les avantages métier, plus votre projet a de chances de réussir. L'élaboration de vos objectifs est sans doute l'étape préliminaire la plus critique de tout le parcours de votre projet.
Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un modèle d'objectifs SMART, quels sont ses avantages et comment l'utiliser efficacement.
Un modèle d'objectifs SMART, qu'est-ce que c'est ?
Le système SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini) est une méthode éprouvée pour établir des objectifs.
Si vous voulez savoir comment rédiger des objectifs SMART, vous devriez commencer par utiliser un modèle d'objectifs SMART. Un modèle d'objectifs SMART fournit un framework structuré qui vous aide, vous et votre équipe de gestion de projet, à définir des objectifs SMART de manière cohérente afin d'augmenter la productivité au travail et de renforcer la collaboration sur les projets.
Quelles que soient leurs spécificités, ces objectifs doivent présenter les caractéristiques suivantes.
Spécifiques : vous devez définir clairement vos objectifs et vous assurer qu'ils mettent l'accent sur les avantages métier.
Mesurables : les objectifs doivent être quantifiables et faciles à qualifier de terminés le cas échéant.
Réalisables : vos objectifs peuvent être ambitieux, mais ils doivent toujours être pratiques et réalisables.
Réalistes : les objectifs devraient apporter des avantages significatifs à certaines parties prenantes.
Temporellement définis : vous devez vous assurer que votre objectif inclut un calendrier précis ou une date limite pour réussir.
The benefits of using a SMART goals template
Promotes clarity and focus
The SMART goals format helps you and your teams define specific project objectives and focus on what truly matters. It marks a key junction in the project planning process, and a SMART goals template helps make this process easier and more consistent across multiple projects and stakeholder groups.
Establishes measurable criteria
You need measurable, meaningful criteria to track project progress and determine success. Examples of measurable criteria include cost reductions, shortened incident resolution times, and improved customer satisfaction survey results. A SMART goals template can provide reminders and examples to help you and your colleagues focus every project on measurable evaluation criteria.
Ensures attainability
Ambitious project goals can motivate your team, but overly aggressive or unattainable goals can frustrate stakeholders and burn out project participants. Complying with the criteria outlined in your SMART goals template helps ensure the scope of your goals is reasonable.
Maintains relevance
Every project exists to meet the objectives of select stakeholders and your business as a whole. A SMART goals template can help you and your team keep your goals relevant and aligned with stakeholder and organizational expectations and objectives.
Sets a timeline
Goals are only effective with deadlines. A SMART goals template must include a clear, comprehensive, detailed project timeline. This can highlight and reinforce the importance of clear, time-bound goals, encourage a sense of urgency, and prompt consistently timely action across your entire project team.
Enhances motivation
Clear, attainable goals help provide clear paths to progress and success and timely, actionable feedback to your project teams. The structured approach of SMART goals helps accelerate understanding and boost motivation by enabling these and other benefits.
Comment utiliser le modèle d'objectifs SMART
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Assurez-vous que tous vos objectifs respectent le framework SMART
Pour tirer le meilleur parti de votre modèle d'objectifs SMART, commencez par revoir chaque objectif pour vous assurer qu'il est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini. Cela peut sembler plus difficile ou plus long que vos méthodes habituelles de définition d'objectifs, mais les avantages pour la planification et l'exécution de votre projet en vaudront la peine.
- 2
Illustrez la bonne définition des objectifs au moyen d'exemples
Votre modèle comprend des exemples d'objectifs SMART qui vous aideront, vous et vos collègues, à mieux comprendre les caractéristiques que doivent avoir vos objectifs. Par exemple, chacun de vos objectifs SMART doit être assorti d'un délai ou d'une date limite ainsi que de critères de performance clairs afin que vos efforts ne s'éternisent pas et que des mesures approximatives entraînent la dérive des objectifs.
- 3
Utilisez le tableau pour définir des objectifs
Pour chaque objectif SMART que vous souhaitez fixer, utilisez le modèle de tableau afin de respecter vos objectifs et l'ensemble de la feuille de route du projet en fonction des besoins de votre entreprise et des parties prenantes. Si vos objectifs SMART sont correctement définis, vous, votre équipe, ainsi que les parties prenantes et les décideurs de votre projet, saurez exactement quels objectifs vous comptez accomplir, quand vous prévoyez de les atteindre ainsi que les bénéfices que vous en tirerez.
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