Modello Poster di progetto IT

Non è necessario che le sessioni di pianificazione includano proprio tutti; il proverbio dice che "troppi cuochi rovinano il brodo" e la presenza di troppe persone può essere di ostacolo allo svolgimento dei lavori.  Utilizza la tabella superiore del modello per indicare le informazioni di base, ad esempio chi è il responsabile del progetto e quali altri membri del team parteciperanno. Assicurati di @menzionarli in modo da includerli nelle comunicazioni. In questa tabella è inoltre presente uno spazio per identificare la priorità del progetto e impostare lo stato, in modo da poter monitorare facilmente l'avanzamento.

Anche se a prima vista questo modello sembra breve, non lo compilerai in un colpo solo. È consigliabile condurre diverse sessioni con il team per assicurarti di esplorare ogni aspetto in modo approfondito. Nella prima sessione, concentrati specificatamente sullo spazio del problema. Quale problema stai cercando di risolvere? Perché è importante trovare una soluzione? Cosa accadrebbe se non facessi nulla? Prendi in esame domande come queste e scrivi le risposte nella riga superiore della tabella Definire il problema del modello.

Il tuo obiettivo non è semplicemente identificare un problema, ma risolverlo. Durante la prima sessione con il team, conduci un esercizio creativo dedicando circa 20 minuti all'individuazione delle possibili soluzioni. Tuttavia, è necessaria un'altra sessione separata per approfondire la correzione specifica che alla fine sceglierai. Disponi di dati o informazioni che supportano questa soluzione? In che modo misurerai il successo della soluzione? A quali domande aperte devi ancora rispondere? Tutti questi aspetti devono essere indicati nella seconda riga della tabella Definire il problema del modello. Ricorda che questo è un documento dinamico, quindi puoi continuare ad aggiungere informazioni man mano che approfondisci.

Nessuno lavora isolatamente e, per quanto ti auguri che la tua soluzione offra solo vantaggi per tutti, è importante capire chi sono le persone che potrebbero essere interessate dall'implementazione di questa correzione. Nell'ultima riga della tabella Definire il problema, esplora gli impatti della soluzione. Quali sono i team di cui avrai bisogno? Chi sarà interessato? Quali modifiche dovranno apportare affinché tu possa portare a termine questo progetto? Rispondere a queste domande prima di avviare qualsiasi attività ti aiuterà ad adottare un approccio proattivo e a tenere aperti i canali di comunicazione.