OOO team notification preview.

Modello Notifica di stato fuori sede per team

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Offri ai membri del team uno spazio per segnalare che si trovano fuori sede.

Categorie

  • Gestione dei progetti

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

  • Comunicazione

  • Documentazione

  • Report

OOO team notification preview.

Visto il declino dell'utilizzo dell'e-mail negli ambienti aziendali, è utile avere un altro modo per avvisare i membri del team che sarai fuori sede. Puoi utilizzare questo modello nel tuo spazio personale o inserirlo nella pagina del tuo team. I colleghi possono semplicemente andare su questa pagina per vedere chi si sta prendendo una pausa, che si tratti di una vacanza o di una giornata di riposo.

Come utilizzare il modello Notifica di stato fuori sede per team

  1. 1

    Aggiungi un pannello per ogni membro del team

    Assicurati che ognuno abbia il proprio pannello utilizzando la funzione di @menzione. Chiedi a tutti i membri del team di seguire questa pagina (facendo clic sull'icona a forma di occhio sulla barra di navigazione in alto a destra) e di aggiungere una loro foto, se vogliono. Possono anche aggiungere emoji per rappresentare visivamente il loro giorno libero.

  2. 2

    Assicurati che vengano forniti i dettagli importanti

    Quando una persona segnala che sarà fuori sede, deve inserire l'intervallo di date in cui sarà assente, compresa la data in cui sarà nuovamente al lavoro e disponibile.

  3. 3

    Chiedi ai membri del team di specificare dei contatti di backup

    Quando alcuni membri del team non sono in sede, dovrebbero esserci 1 o 2 contatti di backup da poter contattare in loro assenza. Ciò aiuta a dare continuità a progetti o impegni lavorativi in corso durante la loro assenza.

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