Modello piano fuori sede

Per preparare i membri del tuo team alla prossima volta che ti troverai fuori sede, scrivi un breve riepilogo nella sezione TL; DR con le date in cui sarai assente e una breve descrizione in modo che sappiano cosa aspettarsi. Chiedi ai membri del team di monitorare questa pagina man mano che apporti aggiornamenti con l'avvicinarsi del tuo periodo fuori sede.

Prima di partire, assicurati che i membri del team dispongano del contesto sul tuo lavoro attuale e spiega se devono occuparsi di qualcosa. Nella sezione Lavoro attuale, identifica lo stato del lavoro, collega risorse aggiuntive, menziona con "@" gli stakeholder pertinenti per garantire visibilità e metti in evidenza le date o i milestone chiave. Questo elenco delle parti in movimento non solo fornisce un unico punto di riferimento completo per qualsiasi informazione durante la tua assenza, ma soprattutto ti offre la tranquillità di sapere che puoi contare sul team.

In caso di imprevisti durante la tua assenza, fornisci agli stakeholder i contatti giusti per gestirli. Informa in anticipo i membri del team o i partner di progetto, quindi usa lo spazio Contatti importanti per "@" menzionarli in modo che chiunque possa contattarli in merito ad argomenti specifici quando non ci sei. Ciò aiuta a mantenere la continuità di progetti o impegni lavorativi durante la tua assenza.