Modello matrice delle priorità
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Visualizza le priorità più urgenti e meno urgenti del tuo team in un'unica posizione fruibile
Categorie
- Gestione del prodotto
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Definizione delle priorità
Collaborazione tra team
Allineamento del team
Un fattore chiave per il successo del lavoro del team è la capacità di definire le priorità dei task. È essenziale per la produttività e per far sì che l'intero team proceda nella giusta direzione.
A volte, tuttavia, l'elenco delle cose da fare è così lungo che la definizione stessa delle priorità diventa un compito arduo. Per quanto l'elenco possa apparire enorme, è possibile suddividerlo in elementi gestibili per scoprire quali sono quelli più importanti per raggiungere i tuoi obiettivi.
Il modello di matrice di definizione delle priorità può essere utile per organizzare i task in una visualizzazione chiara. Aiuta il tuo team a capire quali azioni devono essere compiute per prime e garantisce che tutti siano allineati al flusso di lavoro del progetto.
Come utilizzare il modello Matrice per la definizione delle priorità
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Crea un elenco di cose da fare
Devi essere in grado di vedere tutti i task che il tuo team deve gestire prima di definirne le priorità. Crea un elenco completo dei task che il tuo team deve eseguire per il progetto nel backlog in modo da poter fare riferimento a ciascuna di esse quando è il momento di creare la matrice.
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Definisci gli obiettivi del team
È essenziale elencare solo gli obiettivi principali che sono stati concordati dal team. Un numero eccessivo di obiettivi può deviare il focus del progetto. È preferibile, quindi, aggiungerne pochi. Utilizzerai gli obiettivi come punto di riferimento per posizionare ogni task, pertanto andrebbero scritti ed essere disponibili proprio sopra la matrice.
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Inserisci ogni cosa da fare nella matrice per la definizione delle priorità
La maggior parte del tempo dovrebbe essere dedicata a questa parte, dove tu e il tuo team stabilite il livello di impatto e di impegno di ogni task sui vostri obiettivi. Quali task offrono il massimo valore per i tuoi obiettivi? Alcuni sono alcuni più urgenti rispetto ad altri? Quali potrebbero essere le conseguenze di dare maggiore priorità a un task rispetto a un altro? Domande come queste andrebbero risolte nell'ambito di una discussione di gruppo con il team e possono aiutare a determinare l'ambito di ogni cosa da fare inclusa nell'elenco che hai creato in precedenza.
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Sposta ogni cosa da fare nell'elenco corrispondente
In base al colore in cui ricade ogni task, elencalo in Must Do (Requisiti obbligatori) (riquadri verdi), Nice to Have (Requisiti preferenziali) (riquadri gialli) o Won't Do (Non sarà fatto) (riquadri rossi). Il team sarà in grado di visualizzare le priorità del progetto sia dalla matrice che da questi elenchi e agire di conseguenza per portare a termine il lavoro nel modo più efficiente possibile.
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Usa i follow-up
È importante comunicare lo stato e i risultati di ogni task a tutto il team, agli stakeholder e a qualsiasi altra persona il cui lavoro potrebbe essere interessato da tali task. @menziona un membro del team per ogni task e fissa una data in cui puoi rispondere alle domande, gestire gli eventuali rischi o chiarire i dubbi.
Tieni sotto controllo le attività da svolgere durante la giornata con il modello Elenco delle cose da fare
La gestione del carico di lavoro non deve essere fonte di stress. Con il modello Elenco delle cose da fare, hai un sistema semplice e strutturato per organizzare la giornata, definire le priorità della settimana e tenere sotto controllo i progetti in corso.
Se devi affrontare i task di tutti i giorni, collaborare su iniziative condivise o tenere d'occhio gli obiettivi a lungo termine, questo modello flessibile ti aiuta a eliminare le distrazioni e a concentrarti su ciò che conta di più. Usa un modello Elenco delle cose da fare gratuito per:
Avere una panoramica chiara di cosa succederà nella giornata
Mappare le tue priorità per la settimana
Tenere traccia del lavoro in arrivo e dei task basati sui progetti
Festeggiare i progressi mentre spunti le attività dall'elenco
Questo elenco delle cose da fare è lo strumento ideale per organizzarti e fare progressi significativi, spuntando una casella alla volta, che si tratti di ottenere risultati rapidi o di creare piani di ampio respiro. Usa il modello Elenco delle cose da fare gratuito per aggiungere struttura, chiarezza e slancio alla giornata.
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