Modello Monitoraggio dello stato del team del progetto

Registra informazioni più fattuali nella parte superiore del modello, includendo il nome del team di progetto, lo sponsor e la frequenza. I monitoraggi dello stato sono maggiormente efficaci quando vengono eseguiti frequentemente, pertanto pianificane l'esecuzione con una cadenza almeno quindicinale o mensile, in base alla durata del progetto specifico.

Poiché valutano le prestazioni del team nel suo complesso, i monitoraggi dello stato sono attività collaborative che prevedono la partecipazione di tutti. È il momento in cui si pianifica una riunione con il team di progetto per valutare in modo onesto ciò che sta andando bene e ciò che invece non sta funzionando. Se conduci il monitoraggio dello stato per la prima volta, pianifica almeno un'ora. Devi avere a disposizione un tempo sufficiente per discutere a fondo i punti di forza e di debolezza nonché i passaggi successivi.

La maggior parte del modello è dedicata alla tabella Valutazione dello stato del team, dove dovrai rimboccarti le maniche e condurre una conversazione onesta sull'andamento del team. 

Ogni riga della tabella elenca un attributo di un team efficiente e ad alte prestazioni (ad esempio la comprensione condivisa o l'equilibrio del team). Leggi il primo attributo al gruppo ad alta voce. Dopo aver contato fino a tre, chiedi a tutti di valutare le prestazioni del team in base a tale definizione utilizzando questo metodo: pollice su (verde), pollice orizzontale (giallo) e pollice giù (rosso). 

Concordate insieme una classifica ufficiale, indicala nella tabella, inserendo anche alcune note sul vostro ragionamento, e assegna il colore appropriato alla cella. Ripeti lo stesso processo per ogni attributo presente nella tabella. 

Ogni volta che eseguirai un monitoraggio dello stato del team di progetto, indica la data e aggiungi le valutazioni nella parte superiore della colonna successiva. Avere una cronologia dei progressi compiuti è molto utile.

Nel corso di questo processo porterai alla luce gli ambiti in cui il tuo team sta ottenendo risultati eccellenti e le aree di miglioramento (ricorda: è questo il nocciolo della questione!) 

Il tuo obiettivo è far sì che le aree rosse e gialle diventino verdi, e ciò richiederà un po' di lavoro. Fai in modo che questo processo rimanga gestibile chiedendo al team di concordare un'area che ritiene prioritaria, nonché alcuni modi specifici o pratici attraverso i quali incrementare le prestazioni in tale area. 

In questa sezione Aree di interesse del modello, elenca la data e l'attributo su cui hai deciso di lavorare. Nella parte sottostante, aggiungi gli elementi di azione con le relative scadenze e le assegnazioni ai membri del team in modo da avanzare verso il miglioramento. Ricorda che le informazioni restano tali solo se non vengono utilizzate per agire.