Modello Fai la conoscenza del team
Creato da:
HubSpot
Incontra il tuo team, scopri gli obiettivi di ogni membro e ricevi gli ultimi aggiornamenti in un unico spazio centrale.
Categorie
- Gestione del prodotto
- Gestione dei progetti
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Allineamento del team
Company Wiki
Risorsa
Nelle organizzazioni in crescita, è facile che i team diventino solo nomi in uno scambio di e-mail, anziché persone reali che lavorano per obiettivi condivisi. Le nuove risorse fanno fatica a capire chi fa cosa, la collaborazione interfunzionale può sembrare sconnessa e non si instaurano rapporti essenziali.
Il modello Fai la conoscenza del team semplifica le presentazioni. Aiuta i team a presentare chi svolge ruoli chiave, evidenziare le iniziative e promuovere la trasparenza in un modo coinvolgente a livello visivo. Se stai assumendo nuovi dipendenti o rafforzando la collaborazione tra i reparti, questo modello funge da hub centralizzato per presentare i dettagli, i ruoli e i punti di contatto del team, in modo che tutti sappiano esattamente a chi rivolgersi e come collaborare in modo più efficace.
Cos'è il modello Fai la conoscenza del team?
Il modello Fai la conoscenza del team facilita le presentazioni del team fornendo alla tua organizzazione informazioni su ambito, obiettivi e lavori in corso del team. Aiuta i team a stabilire connessioni abbinando dei volti ai nomi dei singoli membri del team, condividendo gli aggiornamenti e centralizzando le risorse chiave in un unico posto.
I modelli personalizzabili ti consentono di adattare le presentazioni in base allo stile del tuo marchio, incorporando colori, caratteri e layout specifici in linea con l'identità della tua azienda.
Caratteristiche principali del modello Fai la conoscenza del team
Presentazione del team: definisci chiaramente l'ambito, la mission e gli obiettivi del tuo team.
Profili e avatar: mostra i profili dei membri del team con foto ad alta risoluzione per incoraggiare la collaborazione e dare una buona prima impressione.
Aneddoti divertenti: includi aneddoti divertenti sui membri del team per rendere i profili più interessanti e realistici.
Aggiornamenti del team e post del blog: tieni tutti informati con le ultime notizie e approfondimenti.
Link alle risorse: condividi documenti essenziali, OKR e offerte di lavoro.
Panoramiche dei progetti: fornisci dettagli su iniziative e tabelle di marcia importanti.
Queste informazioni renderanno il modello un'unica origine di riferimento per il team, facilitando la connessione e la collaborazione tra i reparti.
Vantaggi di una home page del team
Strengthens team members' visibility
A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.
With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.
Improves transparency
Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.
Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.
Enhances collaboration
A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.
Centralizes key information
A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.
Come usare il modello Fai la conoscenza del team
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Presentazioni del team
Spiega la ragion d'essere del team. Parla dei tuoi obiettivi e dell'atto istitutivo del team. Se hai degli obiettivi concreti, inseriscili nell'area Metriche del team. La sezione Informazioni è il punto in cui spieghi le principali priorità del team e i risultati che potresti voler raggiungere in futuro, incluso il ruolo del team leader nel guidare questi sforzi.
In Atlassian diamo grande importanza al blog e utilizziamo i post per sostenere la nostra cultura aperta di collaborazione e trasparenza. Se la tua azienda è sulla nostra stessa lunghezza d'onda, aggiungi alcuni link qui. Puoi includere dei post di aggiornamento sul team in generale, aggiornamenti sul progetto, presentazioni dei membri del team, promozioni o persino post sui progetti più interessanti per i membri del team. La macro del blog semplifica l'aggiunta dei post: basta digitare "/post del blog" e compilare l'editor WYSIWYG per sceglierne uno da aggiungere allo spazio del team.
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Fai la conoscenza del team
Associa i volti ai nomi ed evita momenti imbarazzanti, come quando Joy si presenta a Hugh anche dopo che si sono scambiati decine di messaggi Slack. Puoi farlo anche con una macro digitando "/foto del profilo" per visualizzare gli avatar dei membri del team nelle diapositive.
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Aggiungi gli ultimi aggiornamenti
L'area Ultimi aggiornamenti ti consente di aggiungere qualsiasi aggiornamento del team che l'intera azienda deve conoscere o a cui è interessata, utilizzando modelli di presentazione del team per migliorare queste presentazioni. Puoi visualizzare queste pagine digitando "/aggiornamenti recenti" nello spazio del tuo team. Ad esempio, utilizza questa macro per vedere gli ultimi aggiornamenti degli obiettivi o del poster di progetto.
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Includi i link pertinenti
La sezione Risorse in primo piano parla già da sola. Qui puoi fare riferimento ad altri documenti a supporto degli obiettivi del team. Con l'uso di temi di Presentazioni Google, puoi migliorare le presentazioni includendo link ai requisiti per le opportunità di lavoro aperte (e chiedere a tutta l'azienda le referenze), alle linee guida del marchio, agli OKR del team e a qualsiasi altra risorsa che fornisca informazioni di background sul lavoro svolto dal tuo team.
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Panoramiche del progetto
Nella parte inferiore del modello sono presenti diverse sezioni in cui puoi aggiungere ulteriori informazioni approfondite sulle tue iniziative principali. Per fornire una panoramica completa del progetto, includi una roadmap o un poster del progetto, la sequenza temporale, un brief creativo o altre risorse del team. Questi elementi aiutano a dare un'idea generale del team a chi non lo conosce.
Tieni sotto controllo le attività da svolgere durante la giornata con il modello Elenco delle cose da fare
La gestione del carico di lavoro non deve essere fonte di stress. Con il modello Elenco delle cose da fare, hai un sistema semplice e strutturato per organizzare la giornata, definire le priorità della settimana e tenere sotto controllo i progetti in corso.
Se devi affrontare i task di tutti i giorni, collaborare su iniziative condivise o tenere d'occhio gli obiettivi a lungo termine, questo modello flessibile ti aiuta a eliminare le distrazioni e a concentrarti su ciò che conta di più. Usa un modello Elenco delle cose da fare gratuito per:
Avere una panoramica chiara di cosa succederà nella giornata
Mappare le tue priorità per la settimana
Tenere traccia del lavoro in arrivo e dei task basati sui progetti
Festeggiare i progressi mentre spunti le attività dall'elenco
Questo elenco delle cose da fare è lo strumento ideale per organizzarti e fare progressi significativi, spuntando una casella alla volta, che si tratti di ottenere risultati rapidi o di creare piani di ampio respiro. Usa il modello Elenco delle cose da fare gratuito per aggiungere struttura, chiarezza e slancio alla giornata.
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