Modello Accordi di cooperazione
Creato da:
Crea linee guida che spieghino in che modo i team possono collaborare al meglio.
Categorie
- Gestione del prodotto
- Software & IT
- Gestione dei progetti
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Allineamento del team
Onboarding
Flussi di lavoro
Gli accordi di lavoro sono una serie di linee guida che i team creano insieme per ottenere il meglio gli uni dagli altri. Definiscono le aspettative reciproche dei membri dei team nel raggiungimento degli obiettivi. Utilizza questo modello per condurre con facilità la strategia degli accordi di lavoro. Creata per il Playbook dei team Atlassian, la strategia degli accordi di lavoro è un esercizio da svolgere in team che aiuta a porre le basi per un ambiente di lavoro aperto e collaborativo.
Come utilizzare il modello Accordi di cooperazione
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Prepara il team
Crea un elenco dei membri nella tabella delle preferenze del team digitando /user profile in ogni cella. Condividi la pagina con il tuo team e spiega in cosa consiste un accordo di cooperazione, nonché quanto sia fondamentale per il successo di un team. Nella parte superiore della pagina, passa con il mouse sopra l'intestazione per contrassegnare lo stato della pagina come bozza o lavoro in corso utilizzando l'apposita funzione.
Invia a ciascun membro il poster del team per fargli conoscere lo scopo e le ragioni del lavoro che sta svolgendo.
Chiedi a ciascun membro del team di condividere quanto segue:
- Nome
- Luogo di lavoro e fuso orario
- Orario di lavoro e impegni
- Ambiente di lavoro e preferenze
- Modalità in cui preferisce ricevere un feedback
- Informazioni su di sé. Per questo esercizio bastano uno o due punti, ma un plus potrebbe essere collegare il proprio Manuale utente per illustrare meglio le preferenze lavorative.
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Preparazione per i leader
Prima del workshop dal vivo, chiedi al leader del team di provare a riflettere sulle seguenti sezioni del modello.
Canale di comunicazione
Pensa a una modalità di comunicazione efficace per il team. Inserisci il canale di comunicazione, lo scopo, il pubblico e le eventuali aspettative per le comunicazioni in quello spazio. Ad esempio, il team può usare Confluence per la documentazione dell'origine di riferimento ufficiale di un progetto e Slack come spazio di comunicazione quotidiano.
Processo di escalation
Un buon team sa che non pianificare una strategia comporta un fallimento assicurato. Considera le modalità di escalation che il team può adottare in caso di problemi urgenti per cui è impossibile arrivare a una decisione unanime. Indica chi prenderà la decisione, come verrà gestita un'escalation, quale livello di trasparenza dovrà adottare chi prende la decisione e in che modo informerà gli altri membri del team.
Hai dubbi su come gestire le escalation? Dai un'occhiata alla nostra strategia DACI, un framework per i processi decisionali.
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Strategia Accordi di cooperazione
Metti in pratica la strategia degli accordi di cooperazione insieme al team.
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Responsabilità
Mantieni affidabile ciascun membro del team. Se un accordo di cooperazione viene ignorato, segnalalo durante la prossima retrospettiva del team e decidete se è necessario rivederlo o eseguire la ridefinizione dei rituali.
Tieni sotto controllo le attività da svolgere durante la giornata con il modello Elenco delle cose da fare
La gestione del carico di lavoro non deve essere fonte di stress. Con il modello Elenco delle cose da fare, hai un sistema semplice e strutturato per organizzare la giornata, definire le priorità della settimana e tenere sotto controllo i progetti in corso.
Se devi affrontare i task di tutti i giorni, collaborare su iniziative condivise o tenere d'occhio gli obiettivi a lungo termine, questo modello flessibile ti aiuta a eliminare le distrazioni e a concentrarti su ciò che conta di più. Usa un modello Elenco delle cose da fare gratuito per:
Avere una panoramica chiara di cosa succederà nella giornata
Mappare le tue priorità per la settimana
Tenere traccia del lavoro in arrivo e dei task basati sui progetti
Festeggiare i progressi mentre spunti le attività dall'elenco
Questo elenco delle cose da fare è lo strumento ideale per organizzarti e fare progressi significativi, spuntando una casella alla volta, che si tratti di ottenere risultati rapidi o di creare piani di ampio respiro. Usa il modello Elenco delle cose da fare gratuito per aggiungere struttura, chiarezza e slancio alla giornata.
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