クリエイティブ ブリーフ テンプレート
作成者:
HubSpot
クリエイティブ ブリーフ テンプレートを使って、クリエイティブなビジョンを具体的なプロジェクトに変えましょう。
カテゴリー
- マーケティング & セールス
- デザイン
主な機能
マーケティング リサーチ
要件
チームの連携
アトラシアンのクリエイティブ ブリーフ テンプレートは、プロジェクトの計画と実行を成功させるための戦略ガイドとして利用できます。この無料のクリエイティブ ブリーフ テンプレートを使うと、マーケティング キャンペーンを開始する、新製品を開発する、またはクリエイティブな取り組みを計画する場合などに、チームの足並みを揃え、正しい目標に集中することができます。
適切な準備が整っていれば、プロジェクト計画はスムーズに行えます。この無料のクリエイティブ ブリーフ テンプレートを使用することで、チーム全員が最も重要なことに集中できるようにしながら、複雑なクリエイティブ イニシアチブを体系的で達成可能な目標に変えることができます。
クリエイティブ ブリーフ テンプレートとは
クリエイティブ ブリーフ テンプレートは、コンセプト開発から完了までの意思決定プロセスの指針となる、プロジェクト コラボレーションに不可欠なツールです。プロジェクトの要件、目標、成果物を文書化しつつ、チームの集中力と連携を維持する SMART 目標を設定するための構造化されたフレームワークを提供します。
このテンプレートは包括的なアクション プランであり、関係者全員が何をすべきか、なぜそれが重要なのかを確実に理解できるようになっています。経験豊富なクリエイティブ ディレクターでも、初めてプロジェクト提案書を書く場合でも、このテンプレートを使うことでコミュニケーションを効率化し、成功の基盤を構築できます。
クリエイティブ ブリーフ テンプレートを使用するメリット
コミュニケーションの効率化
このテンプレートは信頼できる唯一の情報源となり、明確に定義されたプロジェクトの目標と期待事項に基づいて、チーム メンバーと関係者の足並みを揃えるのに役立ちます。共通認識を確立することで、誤解を最小限に抑え、クリエイティブなプロジェクトをスムーズに進めることができます。
全員が同じドキュメントを参照できるので、情報がメール スレッド内に散在したり矛盾したりすることによる混乱がなくなります。最新かつ正確なプロジェクト情報に基づいて作業していると確信できるので、安心してプロジェクトを進めることができます。
一貫性のある枠組みを提供
このテンプレートを使用すると、標準化された形式で情報を整理し、チーム メンバーが重要なプロジェクトの詳細情報を簡単に見つけて理解できるようになります。この一貫したプロジェクト計画アプローチにより、重要な情報の見落としがなくなります。
初めてクリエイティブ ブリーフを作成する場合でも、100 個目のクリエイティブ ブリーフを作成する場合でも、テンプレートを使えば、重要な各セクションに確実に記入できるようになります。チームはいつでも同じ場所で情報を入手できるので、より迅速かつ的確に作業できます。さらに、新しいチーム メンバーが加わった場合でも、形式が標準化されているので、すぐに慣れることができます。
明確な要件を定義する
チームの足並みを揃える
このテンプレートを使うと、全員が同じプレイブックに基づいて作業できるようになり、チームや関係者間の意思統一が容易になります。共通のビジョンが確立されるので、それに沿ってクリエイティブなプロセス全体を進め、効果的に意思決定を下すことができます。
チームの足並みが揃えば、より迅速に意思決定を行い、変化にもすばやく対応できます。このテンプレートは、意見の相違を解決し、プロジェクトを前に進めるための基準となります。また、関係者が承認プロセスにおける自分の役割を理解し、ボトルネックや遅延を軽減するのにも役立ちます。
各チーム メンバーのワークフローを明確に定義するには、無料 で使える役割と責任のテンプレートをお試しください。
コラボレーションを強化する
取り組みの指針となる明確なフレームワークがあると、部門間のコラボレーションがスムーズになります。このテンプレートを使用すると、共通の基盤を確立し、すべての関係者が創造的なビジョンを実現する上での自分の役割を理解できるようになるので、生産的なチームワークが促進されます。
デザイナー、ライター、ストラテジスト、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの目標と制約を理解していれば、それぞれの専門知識をより効果的に組み合わせることができます。クリエイティブ ブリーフ テンプレートは、全員が共通の目標に集中できるようにしながら、さまざまな意見を取り込むことのできるツールです。チームはお互いのアイデアに基づいて協調的に作業し、問題を解決できるため、プロジェクトでより革新的な取り組みを進め、より大きな成果を上げることができます。
クリエイティブ ブリーフの作成方法
- 1
プロジェクトの内容と理由を定義する
クリエイティブ ブリーフには、プロジェクト提案の概要とほとんど同じ情報を記載することになります。どちらの文書も、中核となる目標と期待される成果についてチームの足並みを揃える役割を果たします。クリエイティブ ブリーフは、クリエイティブの実行を通じてプロジェクト提案の内容を実現するための戦略的ロードマップと見なすことができます。
クリエイティブ ブリーフ テンプレートの上部には、概要レベルの重要なプロジェクト情報をすべて記載するための欄があります。ここに記入する内容によって責任が明確になり、そのプロジェクトのパラメーターがはっきりと決まります。
続くプロジェクト概要の表は、基盤を確立して目標を設定するのに利用できます。左側の列が各トピックに対応します。次のような情報を概説する短い 2～3 文の文章または箇条書きで記入します。
プロジェクトの中核的な目的
利用可能な機会
潜在的な課題
競合環境
主なセールス ポイント
自社の独自性を示す価値提案
目標セクションでは、概要で示した課題にプロジェクトでどのように対処するかを詳しく説明します。関連する目標をすべてリストアップしますが、明確な焦点を維持するために、「高」、「中」、「低」の優先順位を付けるようにします。
- 2
ブランド戦略を共有する
ブランド戦略は計画の中核となるものです。戦略を提示し、それが適切なアプローチである理由を、裏付けとなるクリエイティブ アセットを使って説明します。使いこなしのヒント: オーディエンスに強い印象を与えるには、ブランド戦略を、プロジェクト概要の表に含まれる情報と結び付けながら説明します。
- 3
要件を指定する
クリエイティブの要件領域にはいくつかのセクションがあり、ライター、デザイナー、プロデューサー、その他のクリエイターが達成目標を理解し、その実現に向けて適切なコンセプトとアセットを開発するうえで役に立ちます。そのため、これらのセクションはわかりやすく明確である必要があります。概念ステートメントは、チームに目標達成に向けた道筋を示し、ターゲット オーディエンス セクションは、対象とする顧客の共感が最も得られるものを把握し、アイデアを絞り込む際に役立ちます。
クリエイティブ マーケティング ブリーフ テンプレートには、関連するマーケティング調査の結果を盛り込み、クリエイティブの方向性がオーディエンスに関するインサイトや市場トレンドと一致するようにします。年齢、性別、場所などの基本的な属性を含めますが、顧客の悩みや動機といった詳細情報を優先しましょう。顧客のペルソナがある場合は、テンプレートにもその情報を取り込むか、リンクします。
クリエイティブ前後の行動ではプロジェクトに期待されるインパクトを説明します。キー メッセージではキャンペーン後に顧客に期待することを説明します。信じる理由には、顧客が製品やサービスについてあなたの言葉を信じる理由を示します。最後に、文体とトーンでは、この貴重な顧客セグメントにはブランドのどの側面が最適かを説明します。
- 4
期待事項を明確に伝える
成果物の表には、成果物に関する事実をまとめます。このセクションを使用して、特定のリクエストについて概説し、必要な仕様を記載して、実行を担当するチーム メンバーに @ メンションします。
予算セクションでは、クリエイティブ アセットに割り当てられた資金について概説し、チームが費用の上限を把握できるようにします。タイムラインとレビュー プロセスセクションでは、いつ何が必要なのか、承認者は誰かを示します。
- 5
競合他社を分析する
ここでは競合他社を分析します。競合他社が何をしているのかを調べ、調査結果の例をいくつか共有します。それを念頭に置くことで、クリエイティブ チームにとってやらないほうがいいことや、逆に競合他社がまだ着手しておらず、自分たちが開始できる何かが見えてきます。さらに、競合他社の過ちから学んだり、競合他社の戦略をまったく新しい方法で実行したりできます。
Confluence でクリエイティブ ブリーフを作成する
クリエイティブ ブリーフの作成をコラボレーションで行いたいとお考えですか? それなら、Confluence のクリエイティブ ブリーフ テンプレートをお使いください。クリエイティブ ブリーフが、メールに埋もれがちな静的なドキュメントではなく、チーム全員で一緒に作業できるアクティブなハブになります。すべての編集、コメント、決定を 1 か所に集約できるので、プロジェクトの進捗を簡単に追跡できます。
チームワーク重視で設計された Confluence はクリエイティブ ブリーフの作成に適しており、次の機能を備えています。
マーケティング調査の結果を追加、整理する
すべてのプロジェクト要件をリストアップする
チームの足並みを揃える
誰がいつ何を変更したかを確認する
更新が行われたときに通知を受け取る
必要に応じて古いバージョンの成果物を検索する
チームで使用している他のツールと接続する
Confluence のこの無料テンプレートを使って作業を始めると、準備の手間を省くことができます。調査ノートからチーム ディスカッションまで、必要なものをすべて 1 か所にまとめ、簡単に見つけて利用できます。メールを探し回ったり、手元のファイルが最新版かどうかを不安に思ったりする必要はもうありません。アイデアを現実に変えることのできる、わかりやすく整理されたスペースが手に入ります。
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