Loom 작업 영역 및 콘텐츠 관리

작업 영역 구성원을 추가, 제거 및 관리하는 방법

팀이 Loom을 활발하게 사용하기 시작하면, Loom 작업 영역의 구성원을 확인하고 새 사용자를 초대하고 모든 구성원에게 적절한 수준의 액세스 권한을 제공하기 위한 손쉬운 방법이 필요할 것입니다. 작업 영역 관리자는 작업 영역 관리 영역에서 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

작업 영역의 구성원 확인

구성원 보기에서는 Loom 작업 영역의 모든 구성원 및 구성원이 수행할 수 있는 작업에 대한 간략한 스냅샷을 제공합니다. 여기에서 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 역할을 빠르게 확인해야 할 경우 이름 또는 이메일로 구성원을 검색합니다.
• 상태별로 필터링하여 활성 상태의 구성원, 비활성화된 구성원 또는 초대는 받았지만 아직 참가하지 않은 구성원을 확인합니다.
• 역할별로 필터링하여 무료 사용자, 관리자 또는 작성자 수를 확인합니다.
• 액세스 권한이 있는 사용자를 검토하려면 간단한 구성원 자격 목록을 내보냅니다.

Loom 계정이 Atlassian과 통합된 경우 개인 설정에서 프로필이 Atlassian에 연결되어 있다는 메모가 표시됩니다. 이 경우 일부 액세스 및 역할 변경은 Loom에서 바로 관리되지 않고 Atlassian의 사용자 관리 도구를 통해 관리됩니다.

Loom에 새 구성원 초대

Loom에 다른 사용자를 불러 올 준비가 되면 작업 영역에서 직접 초대할 수 있습니다. 팀원을 추가하려면 작업 영역 구성원 관리 페이지로 이동하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 팀원 몇 명을 추가할 때 이메일로 개인을 초대하세요.
• 이메일 목록을 붙여넣어 그룹을 한 번에 초대할 수 있습니다.
• 초대 시 역할을 선택하여(예: 관리자, 작성자 또는 조회자) 적절한 수준의 액세스 권한으로 시작하도록 하세요.
  

팀 성장에 따라 역할 조정

관리자는 팀이 성장하거나 책임이 변경됨에 따라 역할을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 관리자는 누군가를 무료 사용자에서 작성자로 업그레이드하거나 두 번째 관리자를 추가할 수 있습니다.

구성원 목록에서 구성원을 선택하고 플랜에서 지원하는 대로 새 역할(예: 관리자, 작성자 또는 조회자)을 선택하면 됩니다.

크리에이터 또는 관리자를 다운그레이드하면 현재 결제 주기가 끝날 때까지 이전 수준의 액세스 권한이 유지됩니다. Atlassian을 통해 Loom에 등록한 경우 이 변경 사항 중 일부를 Atlassian의 관리자 환경에서 대신 관리할 수 있습니다

팀에서 떠나는 팀원의 액세스 권한 제거

팀에서 떠나는 팀원이 있거나 더 이상 Loom이 필요하지 않은 경우, 다음 두 가지 방법으로 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.

• 비활성화하면 액세스 권한이 제거되지만 나중에 다시 불러올 수 있는 옵션은 그대로 유지됩니다.
• 계정이 더 이상 필요하지 않다고 확신하는 경우 작업 영역에서 해당 계정을 영구적으로 삭제합니다.
  

관리자는 구성원 목록에서 한 명 또는 여러 구성원을 한 번에 비활성화할 수 있습니다. 나중에 계정을 영구적으로 삭제하려는 경우 먼저 비활성화된 구성원으로 필터링한 다음 다시 활성화할 것인지 완전히 제거할 것인지 선택합니다.

팀원이 다시 참여할 수 있도록 지원

팀 구성원이 로그인하는 데 문제가 있는 경우 관리자는 이름을 선택하고 재설정 옵션을 선택하여 작업 영역 구성원 보기에서 직접 암호 재설정을 보낼 수 있습니다. Loom은 새 암호를 설정하고 작업 영역으로 돌아갈 수 있는 링크를 이메일로 보냅니다.

Loom 동영상 관리

팀이 성장하고 Loom 작업 영역이 중요한 콘텐츠로 가득 차면 콘텐츠를 체계적으로 관리하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 즉, 더 이상 필요하지 않은 Loom 동영상을 삭제하는 방법, 다른 곳에서 용도를 변경하고 싶은 Loom 동영상을 다운로드하는 방법 및 팀의 가장 중요한 녹화본을 한곳에 보관하기 위해 Loom에 동영상을 업로드하는 방법을 결정하는 것이 중요합니다. Loom은 작업 영역을 깔끔하게 유지하고 동영상 라이브러리를 쉽게 탐색할 수 있는 강력한 방법을 제공합니다.

이 섹션에서는 콘텐츠 관리 기본 사항을 안내하고 Loom에서 동영상을 삭제, 다운로드 또는 업로드하는 방법을 보여 드리겠습니다.

Loom 동영상 공유, 관리 및 공동 작업

녹화하거나 업로드한 모든 동영상은 라이브러리에 있습니다. 여기에서 콘텐츠를 완전히 제어할 수 있습니다.

• 동영상을 새 폴더 또는 기존 폴더로 이동하여 작업 영역을 체계적으로 유지합니다.
• 조회자가 무엇을 기대할지 알 수 있고 나중에 검색을 사용하여 쉽게 찾을 수 있도록 동영상 이름을 변경합니다.
• 동일한 콘텐츠를 다른 대상 그룹과 공유하거나 수신자별로 제목을 맞춤화하려는 경우 동영상을 복제합니다.
• 메인 라이브러리에서는 숨기고 싶지만 영구적으로 삭제하지는 않으려는 동영상을 보관합니다
• 이 섹션에서는 콘텐츠 관리 기본 사항을 안내하고 Loom에서 동영상을 삭제, 다운로드 또는 업로드하는 방법을 보여 드리겠습니다.
  

Loom 동영상을 삭제하는 방법

동영상을 영구적으로 삭제해야 하는 경우 Loom을 사용하면 간단합니다.

1. 삭제하려는 동영상의 공유 페이지로 이동합니다.
2. 동영상 위에 있는 점 3개 메뉴를 클릭하고 삭제를 선택합니다.
3. 영구적으로 삭제를 선택하여 확인합니다.

동영상 소유자만 동영상을 삭제할 수 있으며, 삭제한 동영상은 Loom 작업 영역 및 모든 공유 스페이스에서 사라집니다. 확실하지 않은 경우 그 대신 보관하는 것을 고려하세요. 일괄 작업의 경우 라이브러리에서 여러 동영상을 선택하고 삭제 아이콘을 클릭합니다.

Loom 동영상을 다운로드하는 방법

동영상 복사본을 Loom 외부에 저장하거나 다른 플랫폼에 업로드해야 합니까? Business, Business+ AI 또는 Enterprise 플랜의 관리자 또는 크리에이터인 경우 동영상을 다운로드할 수 있습니다.

Loom 동영상을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 라이브러리에서 다운로드하려는 동영상을 엽니다.
2. 동영상 위에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
3. 다운로드를 선택합니다.

Loom 동영상은 MP4 파일로 저장되며 어디서나 사용할 수 있습니다.

조회자가 Loom 동영상을 다운로드할 수 있도록 하려면 동영상의 대상 그룹 설정에서 다운로드를 사용으로 설정하세요. 권한이 있는 로그인한 조회자만 다운로드할 수 있습니다.

Loom에 동영상을 업로드하는 방법

Loom을 업로드하면 이미 동영상 카탈로그가 있는 경우 팀의 지식을 한곳에 쉽게 통합할 수 있습니다. 각 파일에 최대 4GB 또는 12시간 길이의 동영상을 한 번에 최대 10개까지 업로드할 수 있습니다.

Loom에서 동영상을 업로드하는 방법:

1. 라이브러리에서 새 동영상을 클릭합니다.
2. 동영상 업로드를 선택하고 파일을 선택합니다.
3. 동영상이 처리되어 라이브러리에 표시되므로 바로 체계화, 공유 또는 편집할 수 있습니다.

업로드는 Business, Business+ AI 및 Enterprise 사용자가 사용할 수 있습니다.

Loom 작업 영역을 체계적으로 유지

Loom 작업 영역은 동영상이 찾기 쉽고 최신 상태일 때 가장 유용합니다. 라이브러리를 정기적으로 검토하여 작업 영역 역할 및 콘텐츠가 팀의 변화하는 요구 사항에 정렬되도록 유지하세요. 이 기본 사항을 숙지하면 작업 영역을 원활하게 운영하고 팀이 최상의 상태로 공동 작업할 수 있습니다.