Sjabloon 90-dagenplan

Nieuwe werknemers moeten veel over het bedrijf weten. Begin met het verzamelen van belangrijke links en hulpbronnen; dingen die een nieuwe werknemer kunnen helpen een plek te vinden in een nieuwe omgeving. In het sjabloon voor 90 dagen hebben we dit opgedeeld in twee delen: snelle links voor zaken als technische ondersteuning, payroll- en voordeelsystemen en je personendirectory bovenaan, en zaken als Slack-kanalen, interne woordenlijsten en team- en cultuurhulpbronnen onderaan.

Je kunt deze plekken met hulpbronnen zo uitgebreid of eenvoudig maken als je wil. Zorg dat je uitlegt wat de verschillende hulpbronnen zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe ze gebruikt worden. Als die informatie niet op de pagina staat waar je naar linkt, voeg dan een kleine beschrijving toe bij elke link in het 90-daagse programma.

Maak een lijst van teamleden aan en hun projecten in Maak kennis met je team. Typ '/gebruikersprofiel' in de kolom links om een foto weer te geven van ieder teamlid, naast de contactgegevens. Op die manier heeft je nieuwe werknemer alle nodige informatie om kennis te maken met teamgenoten.

Je hoeft overigens niet alles zelf in te vullen. Vraag mensen in je team om hun projecten samen te vatten en een paar leuke feitjes toe te voegen. Op deze manier heb jij minder werk en krijgen je nieuwe werknemers een persoonlijke indruk van de mensen met wie ze samen gaan werken.

Het kan lastig zijn om alle vergaderingen, trainingen en taken in de eerste week van een nieuwe baan bij te houden, zeker als je vaak ook je weg moet vinden in nieuwe IT-systemen. Help nieuwe werknemers alles bijhouden en bij te blijven met een schema voor de eerste week in het 90-daagse programma.

Het schema hoeft niet uitgebreid te zijn, maar moet wel de belangrijkste gebeurtenissen bevatten: essentiële trainingen of verplichte vergaderingen, met daarbij wie ze leidt en waar ze zijn. Maak je geen zorgen om dubbele informatie: het kan heel prettig zijn om een exemplaar op papier te hebben als je net begint, want het duurt soms even voordat de juiste IT-systemen ingesteld zijn.

Bedenk wat je wil dat je nieuwe werknemer bereikt in de eerste 90 dagen en kies 3 tot 5 mijlpalen. Richt je op mijlpalen die SMART zijn: Specific (specifiek), Measurable (meetbaar), Achievable (haalbaar), Relevant (relevant) en Time-bound (tijdgebonden). Op die manier kan je nieuwe werknemer zelf bijhouden hoe het gaat.

Beschrijf zodra je weet wat je wil bereiken de stappen op die je nieuwe werknemer moet nemen om daar te komen. Houd het bij een klein aantal stappen en houd ze eenvoudig. Het doel is om nieuwe mensen op gang te helpen en vertrouwen op te bouwen tijdens de inwerkperiode. Je wil ze niet overweldigen met te veel informatie.

Door een persoonlijke draai te geven aan het welkomstbericht en de begeleiding voelt iemand zich sneller welkom. Dit kunnen kleine dingen zijn, zoals emoji's toevoegen of een teamfoto. Bedenk als je het sjabloon doorloopt hoe je het persoonlijk kan maken.

De agenda voor de eerste week is hier een belangrijk onderdeel van. Deze hoeft niet alleen te bestaan uit trainingssessies om bij te wonen of formulieren om in te vullen. Voeg bijvoorbeeld ook koffie- of lunchpauzes met het team toe om te zorgen dat je nieuwe werknemer snel kennis maakt met het team.