
Sjabloon vacaturetekst
Gemaakt door:

Nieuwe medewerkers klaarstomen voor succes
Categorieën
- Human Resources
BELANGRIJKSTE FUNCTIES
Onboarden
Communicatie
Formulieren

Het vinden van de perfecte medewerker is niet eenvoudig, dus als je dat doet, is het cruciaal om een aanbiedingsbrief te sturen waarin je ze feliciteert met hun nieuwe functie en waarin duidelijk je verwachtingen en andere essentiële informatie worden meegedeeld. Een goed doordachte aanbiedingsbrief moet volledig zijn, inclusief belangrijke details zoals functietitel, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en startdatum om het wervingsproces te stroomlijnen.
Gebruik de gratis Confluence-sjabloon voor aanbiedingsbrieven om een aanpasbare brief te maken waarmee jij en je nieuwe werknemer klaar zijn voor succes.
Wat is een sjabloon voor een baanaanbod?
Wat is een vacature?
Een baanaanbod is een formeel document dat door een werkgever wordt geschreven om een potentiële nieuwe werknemer een baan aan te bieden. Dit document bevat essentiële arbeidsgegevens, zoals de functietitel, het salaris, de voordelen en de startdatum.
Een arbeidsovereenkomst daarentegen is een uitgebreide en juridisch bindende overeenkomst waarin de arbeidsvoorwaarden in detail worden beschreven, inclusief verantwoordelijkheden, rechten en plichten. De arbeidsovereenkomst wordt meestal aan het einde van het baanaanbod opgenomen.
Wat staat er in een vacature?
Een vacature bevat normaliter essentiële informatie, zoals de functietitel, het salaris, de startdatum en eventuele voorwaarden of onvoorziene omstandigheden die aan het werk zijn verbonden. Daarnaast kunnen er niet-financiële voordelen in worden beschreven, zoals gezondheidszorg, betaald verlof, pensioenregelingen, personeelsbeloningen en andere voordelen die het bedrijf biedt.
Wat is het doel van een baanaanbod?
Het voornaamste doel van een baanaanbod is om een kandidaat formeel werk aan te bieden en duidelijke informatie te geven over de voorwaarden van het aanbod. Een arbeidsovereenkomst vind je meestal aan het einde van een baanaanbod en de overeenkomst wordt juridisch bindend wanneer je deze ondertekent. Hiermee wordt de basis gelegd voor de arbeidsrelatie tussen de werkgever en de werknemer.
Tips voor het maken van een vacature
In een vacature is het belangrijk om transparant, duidelijk en tijdig te zijn. Geef een overzicht van de arbeidsvoorwaarden, inclusief het salaris, de voordelen en eventuele voorwaarden die aan het werk zijn verbonden. Zorg ervoor dat je snel met de kandidaat communiceert om een positieve ervaring te garanderen en dat de overgang naar de functie soepel verloopt.
Je kunt overwegen om het baanaanbod te personaliseren en de aandacht te vestigen op de unieke voordelen die alleen jouw bedrijf biedt. Hierdoor val je extra op.
Hoe je het sjabloon voor een sollicitatiebrief gebruikt
- 1
Voeg de wettelijke naam, functietitel en startdatum van de nieuwe werknemer toe
Begin met het invullen van deze sjabloon door de volledige naam van de nieuwe werknemer toe te voegen, met vermelding van de functie, functietitel, startdatum en eventuele onvoorziene gebeurtenissen. Denk daarbij aan achtergrondcontroles, I-9-formulieren en andere bedrijfsspecifieke termen die in eerdere correspondentie zijn genoemd. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een nieuwe werknemer een volledige achtergrondcontrole moet doorlopen. Dat kan soms een week of langer duren.Â
Het is ook cruciaal om de functieverantwoordelijkheden in de vacaturetekst te omschrijven, vooral wanneer de functie minder veeleisend is en minder formaliteit vereist.

- 2
Voer de salarisinformatie van de nieuwe werknemer in
Nieuwe werknemers willen er zeker van zijn dat de overeengekomen vergoeding klopt en met een bepaalde betalingsfrequentie wordt verstrekt. Sommige bedrijven betalen wekelijks, tweewekelijks of maandelijks. Als er financiële extra's zijn, zoals bonussen, aandelenopties of andere financiële voorwaarden, kun je deze hier toevoegen.
- 3
Voeg eventuele niet-financiële voordelen toe die door het bedrijf worden geboden
Andere bedrijfsvoordelen, zoals gezondheidszorg, betaald verlof, 401K of pensioenaanbiedingen, zijn ook belangrijke aspecten voor een nieuwe werknemer. Door alle voordelen die het bedrijf aanbiedt op een rijtje te zetten, weet de werknemer alles over voorwaarden om in aanmerking te komen en de opties.
- 4
Bevestig het aanbod door om een handtekening te vragen
Zowel de nieuwe werknemer als de hiring managers binnen de organisatie moeten de brief ondertekenen om deze officieel en legaal te maken. Vermeld een specifieke datum als deadline voor het retourneren van de handtekening van de nieuwe werknemer, zodat de deal wordt bezegeld. Exporteer de brief vervolgens als pdf en/of naar DocuSign of een andere ondertekenbaar formaat.

Start optimizing your offer letters today
Incorporating job offer letters into your hiring process streamlines communication and ensures all parties clearly understand the terms of employment. A well-crafted job offer should outline the job title, start date, salary, and benefits, providing a clear overview of employment terms.
Using a template ensures consistency, clarity, and professionalism, making the onboarding process smoother for both the employer and the new hire. Get started today with a free Confluence offer letter template and set your new hires up for success.
Gerelateerde sjablonen
Human Resources
90-dagenplan
Stel een 90-dagenplan op om nieuwe werknemers snel op de hoogte te brengen en laten groeien in hun nieuwe functie.
Human Resources
All hands-vergadering
Deel bedrijfsupdates, successen, werknemersinterviews en meer met je grotere team.
Human Resources
Carrièreontwikkelingsplan
Doelgerichte carrièredoelen aanmaken en de voortgang bijhouden met de sjabloon voor een professioneel ontwikkelingsplan.

