Sjabloon OoO-teammelding

Gemaakt door:

Geef je teamleden een plek waar ze hun afwezigheidsinformatie ('Out of Office', ofwel 'OoO') kunnen melden.

Sjabloon gebruiken

Categorieën

Projectmanagement

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

Communicatie
Documentatie
Rapportage

Omdat het e-mailgebruik in bedrijfsomgevingen afneemt, is het handig om teamgenoten op de hoogte te stellen dat je niet op kantoor bent (OoO). Je kunt deze sjabloon gebruiken in je persoonlijke space of op je teampagina. Collega's kunnen gewoon naar deze pagina gaan om te zien wie er even niet is – of het nu gaat om vakantie of om een dagje bijkomen.

Hoe je het sjabloon voor meldingen van het OOO-team gebruikt

1
Voeg voor elk teamlid een panel toe
Zorg er met behulp van de @vermeldingsfunctie voor dat iedereen zijn eigen panel heeft. Vraag alle teamleden om deze pagina te bekijken (klik op het pictogram met het oog in de rechterbovenhoek) en om een foto van zichzelf toe te voegen als ze dat willen. Ze kunnen ook emoji's toevoegen om hun vrije dag visueel weer te geven.
2
Zorg ervoor dat de belangrijke details worden verstrekt
Als iemand een OoO toevoegt moeten de afwezigheidsperiode en de datum van terugkeer opgegeven worden.
3
Vraag teamgenoten om andere contacten op te geven
Tijdens de afwezigheid moeten er 1-2 contacten zijn voor teamleden, zodat contact kan worden opgenomen tijdens de afwezigheid. Dit helpt om de continuïteit te waarborgen van alle projecten of inspanningen die plaatsvinden terwijl ze afwezig zijn.

Blijf op de hoogte van je dag met de sjabloon voor de Nog doen-lijst

Het beheren van je workload hoeft helemaal niet overweldigend te voelen. Met de sjabloon voor de Nog doen-lijst heb je een eenvoudig, gestructureerd systeem om je dag te organiseren, je week te prioriteren en op de hoogte te blijven van lopende projecten.

Of je nu dagelijkse taken uitvoert, samenwerkt aan gezamenlijke initiatieven of je doelen voor de lange termijn in het oog houdt, deze flexibele sjabloon helpt je om afleiding te vermijden en je te concentreren op wat het belangrijkst is. Gebruik de gratis sjabloon voor de Nog doen-lijst om:

Duidelijk te maken wat er vandaag moet gebeuren
Je wekelijkse prioriteiten in kaart te brengen
Aankomend werk en projectmatige taken bij te houden
De voortgang te vieren terwijl je taken afvinkt

Van snelle overwinningen tot een totaalplanning, deze takenlijst is het ideale hulpmiddel om georganiseerd te blijven en zinvolle vooruitgang te boeken, met één selectievakje tegelijk. Gebruik de gratis sjabloon voor de Nog doen-lijst om structuur, duidelijkheid en momentum in je dag te brengen.

Gerelateerde sjablonen

Partners

Eén-op-één-vergadering

Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.

Sjabloon bekijken

Bedrijfsstrategie

retrospective

Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

Sjabloon bekijken

Bedrijfsstrategie

Gratis '5x waarom'-analyse

Gebruik deze sjabloon om een analyse uit te voeren met 5 waaromvragen en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

Sjabloon bekijken