OOO team notification preview.

OoO-teammelding

Gemaakt door:

Atlassian logo

Geef je teamleden een plek waar ze hun afwezigheidsinformatie ('Out of Office', ofwel 'OoO') kunnen melden.

Sjabloon gebruiken

Categorieën

  • Projectmanagement

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

  • Communicatie

  • Documentatie

  • Rapportage

OOO team notification preview.

Omdat het e-mailgebruik in bedrijfsomgevingen afneemt, is het handig om teamgenoten op de hoogte te stellen dat je niet op kantoor bent (OoO). Je kunt deze sjabloon gebruiken in je persoonlijke space of op je teampagina. Collega's kunnen gewoon naar deze pagina gaan om te zien wie er even niet is – of het nu gaat om vakantie of om een dagje bijkomen.

Hoe je het sjabloon voor meldingen van het OOO-team gebruikt

  1. 1

    Voeg voor elk teamlid een panel toe

    Zorg er met behulp van de @vermeldingsfunctie voor dat iedereen zijn eigen panel heeft. Vraag alle teamleden om deze pagina te bekijken (klik op het pictogram met het oog in de rechterbovenhoek) en om een foto van zichzelf toe te voegen als ze dat willen. Ze kunnen ook emoji's toevoegen om hun vrije dag visueel weer te geven.

  2. 2

    Zorg ervoor dat de belangrijke details worden verstrekt

    Als iemand een OoO toevoegt moeten de afwezigheidsperiode en de datum van terugkeer opgegeven worden.

  3. 3

    Vraag teamgenoten om andere contacten op te geven

    Tijdens de afwezigheid moeten er 1-2 contacten zijn voor teamleden, zodat contact kan worden opgenomen tijdens de afwezigheid. Dit helpt om de continuïteit te waarborgen van alle projecten of inspanningen die plaatsvinden terwijl ze afwezig zijn.

Gerelateerde sjablonen

Partners

een-op-eengesprek

Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.

Sjabloon bekijken

Bedrijfsstrategie

Sjabloon voor de vier speerpunten bij retrospective vergaderingen

Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

Sjabloon bekijken

Bedrijfsstrategie

5x waarom-sjabloon

Gebruik deze sjabloon om een analyse uit te voeren met 5 waaromvragen en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

Sjabloon bekijken