Sjabloon voor een afwezigheidsplan

Gemaakt door:

Laat op een teampagina met contactpersonen weten dat je niet op kantoor bent, zodat ze kunnen helpen tijdens je afwezigheid.

Sjabloon gebruiken

Categorieën

Human Resources
Projectmanagement

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

Communicatie
Documentatie
Projectmanagement

Iedereen verdient vrije tijd, en vakanties (of staycations) blijken een goede oplossing te zijn tegen burn-out. Het kan echter moeilijk zijn om afstand te nemen, vooral in het tijdperk van hybride werken en werken op afstand. Gebruik deze sjabloon om een plan op te stellen voor als je niet aanwezig bent op kantoor (een Out of Office, OoO) om inzicht te geven in je projecten, om relevante contactpersonen op te sommen terwijl je weg bent en om de continuïteit van alle bewegende onderdelen te garanderen. Plaats de pagina in je persoonlijke of teamspace om het te delen in de aanloop naar de tijd waarin je afwezig bent. Hierdoor hebben je teamleden een bron van waarheid terwijl je er niet bent en heb je de vrijheid om zorgeloos te genieten van je vrije dagen.

Hoe je het afwezigheidsplansjabloon gebruikt

1
Geef een overzicht van je verlof
Om je teamleden voor te bereiden op je aankomende afwezigheid, kun je in het TL; DR-gedeelte een korte samenvatting schrijven met de datums waarop je weg bent en een korte omschrijving, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten. Vraag je teamleden om deze pagina in de gaten te houden terwijl je updates aanbrengt in de aanloop naar je vrije dagen.
2
Leg je huidige werk vast
Zorg ervoor dat je teamleden voordat je vertrekt context hebben over je huidige werk en laat ze weten of ze betrokken moeten zijn. Identificeer in het gedeelte Huidig werk de status van je werk, koppel aanvullende bronnen aan elkaar, @-vermeld relevante belanghebbenden om de zichtbaarheid te garanderen en markeer belangrijke data of mijlpalen. Met deze lijst met bewegende delen heb je een uitgebreide centrale plek voor alle informatie terwijl je weg bent, maar het allerbelangrijkste: je kunt er gerust op zijn dat je team voor je klaar staat.
3
Vermeld je belangrijkste contactpersonen en hun verantwoordelijkheden
Als er problemen ontstaan terwijl je weg bent, zorg er dan voor dat belanghebbenden contact op kunnen nemen met de juiste personen om ze op te lossen. Informeer alle teamleden en projectpartners vooraf en gebruik dan de space Belangrijke contactpersonen om ze te @-vermelden zodat anderen contact kunnen opnemen over bepaalde onderwerpen tijdens jouw afwezigheid. Dit helpt om de continuïteit van projecten of werkinspanningen te behouden terwijl je weg bent.

Gerelateerde sjablonen

Human Resources

Sjabloon kennismakingsblog

Schrijf een boeiende blog waarin je jezelf voorstelt aan je collega's.

Sjabloon bekijken

Persoonlijk

Sjabloon voor mijn gebruikershandleiding

Zie het als je eigen persoonlijke readme-bestand

Sjabloon bekijken

Teamwork

Sjabloon voor OoO-teammeldingen

Geef je teamleden een plek waar ze hun afwezigheidsinformatie ('Out of Office', ofwel 'OoO') kunnen melden.

Sjabloon bekijken

Ontdek meer sjablonen om teamwerk te stimuleren

Bied iedereen, in elk team, meer mogelijkheden. Genereer, verbind en lever je grootste ideeën naadloos in Atlassian-apps met onze volledige collectie kant-en-klare workflows.

Alle Atlassian-sjablonen