Sjabloon gezondheidsmonitor voor projectteams

Vermeld de meer feitelijke informatie in de bovenste tabel van de sjabloon, waaronder de naam van je projectteam, je sponsor en de frequentie. Gezondheidsmonitors zijn het nuttigst als ze regelmatig worden uitgevoerd. Probeer dit minimaal om de twee weken of een keer per maand in te plannen, afhankelijk van de duur van je specifieke project.

Bij gezondheidsmonitors worden de prestaties van het gehele team beoordeeld. Dit betekent dus dat iedereen verantwoordelijkheid draagt en aan boord moet zijn. Neem de tijd om samen met je projectteam op een eerlijke manier te bespreken wat er wel goed gaat en wat niet. Als dit de eerste keer is dat je een gezondheidsmonitor uitvoert, trek er dan minimaal een uur voor uit. Het is belangrijk dat je genoeg tijd hebt om je sterke en zwakke punten, en de vervolgstappen te bespreken.

De tabel met de gezondheidsbeoordeling van je team vormt het grootste deel van deze sjabloon. Hier ga je concreet aan de slag en eerlijk beoordelen hoe je team presteert. 

Elke rij van de tabel noemt een kenmerk van een gezond, goed presterend team, zoals teamleiderschap of klantgerichtheid. Lees het eerste kenmerk hardop voor aan je groep. Tel tot drie en op drie vraag je iedereen om te beoordelen hoe zij denken dat je team het doet in vergelijking met die definitie via het volgende systeem: duim omhoog (groen), duim zijwaarts (geel), en duim omlaag (rood). 

Spreek samen een officiële beoordeling af, leg die samen met opmerkingen over je redenen vast in de tabel en wijs dan de juiste kleur toe aan die cel. Herhaal hetzelfde proces voor elk kenmerk in de tabel. 

Als je later weer een gezondheidsmonitor van je projectteam uitvoert, leg je bovenaan de volgende kolom de datum vast en voeg je daar je nieuwe beoordelingen toe. Je zult blij zijn dat je de voortgang hebt vastgelegd.

Tijdens dit proces ontdek je de gebieden waarop je team uitzonderlijk goed presteert en een aantal verbeterpunten (dat is natuurlijk ook de bedoeling!). 

Kom in actie om de rode en gele gebieden op te lossen en naar groen aan te passen. Zorg dat dit proces overzichtelijk blijft door de leden van je team te vragen of ze samen kunnen bepalen op welk gebied ze zich eerst willen richten en specifieke, actiegerichte handelingen kunnen bedenken die je prestaties op dat gebied een boost kunnen geven. 

Vermeld de datum en het overeengekomen kenmerk in het gedeelte Focusgebieden van de sjabloon. Daaronder voeg je actie-items met einddatums en opdrachten voor teamleden toe, zodat je stappen kunt zetten naar verbetering. Onthoud dat informatie pas nuttig is als je er een actie aan koppelt.