Retrospectief sjabloon

Denk na over het gedeelte Achtergrond en vul dit in voordat je met de vergadering begint, zodat iedereen weet waarom jullie bijeenkomen. Dit kan bijvoorbeeld een overzicht zijn van het product dat onlangs werd gereleast, inclusief de functies, specificaties en betrokken teams, of details over de meest recente kantoorverhuizing. Bespreek dit gedeelte kort aan het begin van het gesprek.

Neem 5 minuten de tijd om iedereen te laten weten dat alle meningen en suggesties welkom zijn. Dit helpt om een eerlijke en open sfeer te scheppen en zal nuttige feedback opleveren. Raadpleeg het draaiboek voor meer ideeën over hoe je de juiste toon zet. 

Elk gedeelte van de retrospectieve sjabloon is gebaseerd op tijd, en dat is niet voor niets. Je wilt mensen genoeg ruimte geven om hun mening te geven, maar een eindeloze discussie voorkomen. Het ideale resultaat is een volwaardige discussie, maar niet een waar vaak wordt afgeweken of die gefocust is op problemen die je team niet kan oplossen - in ieder geval niet binnen 30 minuten.

Staat de timer op 10 minuten? Geweldig! Vraag alle deelnemers waar het team aan moet werken. Laat iedereen zijn of haar mening direct in het document formuleren. Dankzij Confluence kan iedereen tegelijkertijd content toevoegen en bewerken.

Vergeet niet om tijd te reserveren om deze ideeën te bespreken voordat de timer afloopt! Als gespreksleider moet je je niet te veel in het gesprek mengen. Kijk en luister naar de inbreng, erken gemeenschappelijke thema's en groepeer soortgelijke feedback. Zo kun je de beste kansen voor procesverbetering uitfilteren en in kaart brengen welke vervolgacties het team moet ondernemen. 

Behandel de volgende onderdelen op dezelfde manier. Stel een timer in op 10 minuten en vraag de groep om te noteren wat het team wel en niet meer moet doen.

Reserveer aan het einde 5 minuten om de vervolgstappen uit te werken. Het voelt alsof dat te snel gaat, maar vertrouw op ons: dit levert genoeg inzichten op die je kunt uitwerken.