Sjabloon Teamcharter
Gemaakt door:
Stem doelen op elkaar af en zorg voor gedeeld begrip om zo een team te vormen.
Categorieën
- Human Resources
- Whiteboard-sjabloon
BELANGRIJKSTE FUNCTIES
Teamsamenwerking
Onboarden
Communicatie
Een teamchartersjabloon is bedoeld om teams te helpen een goede start te maken. Het draait allemaal om het definiëren van het doel, de doelstellingen en de rollen van je team. Door alles duidelijk uit te leggen, zorg je ervoor dat iedereen op één lijn zit. Dit betekent dat er minder verwarring is en dat je je beter kunt concentreren op wat belangrijk is. Dergelijke documentatie is essentieel om een solide basis te leggen voor teamwerk en een soepele samenwerking.
Leer hoe je een teamchartersjabloon gebruikt om duidelijke verwachtingen te stellen, hoe je iedereen op één lijn krijgt met een gedeelde visie en hoe je een spelplan opstelt dat je team op koers houdt. Of het nu gaat om het opzetten van een nieuw team of het opnieuw afstemmen binnen een bestaand team: een teamcharter is van cruciaal belang om vertrouwen op te bouwen en alles soepel te laten verlopen.
Wat is een sjabloon voor een teamcharter?
Een sjabloon voor een teamcharter beschrijft het doel, de doelstellingen, de rollen en de verantwoordelijkheden van een team. Dit sjabloon dient als een blauwdruk voor de manier waarop het team zal samenwerken, waarbij vanaf het begin duidelijke verwachtingen en richtlijnen worden vastgelegd. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn ligt met de doelstellingen van het team en de manier waarop deze kunnen worden bereikt, waardoor dit een essentieel hulpmiddel is voor projectmanagement.
Een teamcharter is essentieel voor het bevorderen van een effectieve samenwerking door de rollen en verantwoordelijkheden van elk teamlid duidelijk te definiëren. Deze duidelijkheid helpt iedereen om hun eigen bijdrage te begrijpen en hoe deze in het project past, wat zorgt voor soepel teamwerk om gedeelde doelen te bereiken.
Bovendien stroomlijnt een teamcharter de onboarding van nieuwe leden door het doel en de doelstellingen van het team te schetsen, waardoor hun integratie wordt versneld. Een charter bevat ook communicatierichtlijnen om misverstanden te voorkomen en iedereen op de hoogte te houden, waardoor het projectmanagement en de teamsamenwerking worden verbeterd.
Houd bij het samenstellen van een teamcharter rekening met de volgende basisregels:
Blijf erbij en haal de stekkers uit alle apparaten
Luister met een open geest
Iedereen bedoelt het altijd goed
Vergeet niet dat alle ervaringen en gevoelens oké zijn
Voordelen van het gebruik van een teamchartersjabloon
Verduidelijkt de rollen van het team
Door een sjabloon voor een teamcharter te gebruiken, kunnen teamleden hun rollen duidelijk begrijpen door specifieke verantwoordelijkheden te schetsen. Deze duidelijkheid zorgt ervoor dat iedereen weet wat zijn taken zijn en hoe ze bijdragen aan het succes van het team.
Stemt doelen af
Het team wordt ondersteund door de sjabloon door gedeelde doelstellingen en resultaten af te stemmen, zodat iedereen naar dezelfde doelen toe werkt. Deze afstemming is van cruciaal belang om het team gefocust en verenigd te houden.
Bevordert verantwoordelijkheid
Het teamcharter moedigt persoonlijke en collectieve verantwoordelijkheid aan door rollen en verantwoordelijkheden te definiëren. Teamleden nemen eerder verantwoordelijkheid voor hun taken, wat leidt tot betere prestaties in het algemeen.
Verbetert de communicatie
Het gebruik van een teamcharter verbetert de communicatie door duidelijke richtlijnen vast te stellen voor de interactie met het team. Dit bevordert een effectieve teamsamenwerking, zodat iedereen op de hoogte blijft en naadloos kan samenwerken.
Wekt verwachtingen
De sjabloon definieert duidelijke verwachtingen voor het gedrag en de resultaten van het team en vormt een solide basis voor het besluitvormingsproces. Dit zorgt ervoor dat iedereen begrijpt wat de verantwoordelijkheden zijn en hoe ze hun werk moeten aanpakken.
Hoe maak je een teamcharter aan?
- 1
Basisregels opstellen
Dit is een veilige plek om openlijk zaken te delen:
Voorkom afleiding en blijf mentaal aanwezigÂ
Luister met een open geest
Ga altijd uit van goede bedoelingenÂ
Onthoud dat ieders ervaring waardevol is
- 2
Leg het doel van het team uit
Eerst moeten leiders het algemene doel van het team uitleggen. Houd rekening met het volgende:
Wat is het belangrijkste doel van het team?
Welke waarde brengt het team? Waarom is deze nu nodig?
Wat verwacht je de komende 6-12 maanden van het team?
Met welke uitdagingen of blokkades kan het team te maken krijgen?
Deel de visie en context van het team. Voeg plaknotities toe om acties, verantwoordelijkheden en vervolgstappen te verduidelijken. Ga vervolgens het gesprek aan als groep om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en het doel en de richting van het team begrijpt.
- 3
Afstemmen op de scope
Gebruik plaknotities om de doelen, succescriteria, scope en doelgebruikers van het team te definiëren. Bekijk en bespreek de input om ervoor te zorgen dat iedereen de missie van het team duidelijk begrijpt. Het afstemmen van de scope helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat alle teamleden zich concentreren op het bereiken van dezelfde doelstellingen.
- 4
Rollen en verantwoordelijkheden bepalen
Wijs specifieke rollen en verantwoordelijkheden toe en verduidelijk ze voor elk teamlid. Zorg ervoor dat iedereen weet wie wat doet en hoe elke rol bijdraagt aan het project. De rol van de projectmanager opnemen is cruciaal om inspanningen te coördineren, tijdlijnen te beheren en ervoor te zorgen dat taken efficiënt worden uitgevoerd.
- 5
Afspraken over gedeelde normen maken
Bepaal hoe het team uitdagingen gaat aanpakken, bevorder de samenwerking en bouw aan een positieve teamcultuur. Gedeelde normen vaststellen is essentieel voor het creëren van een samenwerkingscultuur waarin iedereen zich gerespecteerd, gewaardeerd en toegewijd voelt aan het succes van het team.
- 6
Rituelen en communicatie vaststellen
Stel overlappende tijdzones vast om je synchrone werkuren te maximaliseren. Maak vervolgens afspraken over de favoriete communicatiemethoden van het team en zorg voor een systematiek waarin regelmatig wordt vergaderd. Door het vaststellen van deze rituelen zorg je ervoor dat iedereen verbonden blijft, en het delen van kennis wordt een natuurlijk onderdeel van de workflow van je team, wat de algehele efficiëntie verbetert.
- 7
Betrokkenheid van het team
Houd je aan de afspraken die tijdens deze sessie zijn gemaakt en onderteken het teamcontract. Verduidelijk de volgende stappen, het eigenaarschap en de acties om verder te gaan. Deze toezegging versterkt de toewijding van het team aan hun doelen en zorgt ervoor dat iedereen zich achter het plan schaart en klaar is om bij te dragen aan het succes van het project.
Breng teams samen met Confluence-whiteboards
Confluence-whiteboards zijn essentieel voor teams die effectiever willen samenwerken en hun ideeën visueel willen organiseren. Of je nu projecten plant, over nieuwe concepten brainstormt of je teamdoelen afstemt: Confluence-whiteboards bieden een dynamische ruimte waarin iedereen in realtime kan bijdragen. Dit maakt het makkelijker om het totaalbeeld te zien en zorgt ervoor dat alle stemmen worden gehoord, wat een inclusievere en productievere teamomgeving bevordert.
Confluence-whiteboards bieden een flexibel platform om rollen, verantwoordelijkheden en doelen efficiënt in kaart te brengen. Met de interactieve functies kun je snel je charter aanpassen en verfijnen naarmate het team evolueert, zodat iedereen op één lijn zit en gefocust blijft. Bovendien kun je de andere krachtige functies van Confluence gebruiken om je planning, communicatie en documentatie op één plek te bewaren.
Gerelateerde sjablonen
Bedrijfsstrategie
Rollen en verantwoordelijkheden
Benoem de verantwoordelijkheden voor teamleden en identificeer groeikansen voor het team.
Teamwork
Notulen vergadering
Stel vergaderingsagenda's op, maak aantekeningen en deel actiepunten met je team.