Sjabloon Kennismaken met het team
Gemaakt door:
HubSpot
Leer je team kennen, kom meer te weten over de doelen en ontvang de nieuwste updates in één centrale space.
Categorieën
- Productmanagement
- Projectmanagement
BELANGRIJKSTE FUNCTIES
Afstemming van teams
Bedrijfswiki
Bron
In groeiende organisaties voelen teams zich al snel als namen in e-mails in plaats van echte mensen die werken aan gedeelde doelen. Nieuwe medewerkers hebben moeite om te begrijpen wie wat doet, de samenwerking tussen verschillende functies kan onsamenhangend aanvoelen en essentiële verbindingen gaan verloren.
Introducties zijn eenvoudig met behulp van de sjabloon voor kennismaken met het team. Deze helpt teams om belanghebbenden en initiatieven onder de aandacht te brengen, evenals om transparantie te bevorderen op een visueel aantrekkelijke manier. Of je nu nieuwe medewerkers in dienst neemt of de samenwerking tussen afdelingen wilt versterken, deze sjabloon dient als een centrale hub voor teamgegevens, rollen en contactpunten. Zo weet iedereen precies met wie diegene contact moet opnemen en hoe diegene effectiever kan samenwerken.
Wat is de sjabloon Kennismaken met het team?
De sjabloon Kennismaken met het team vergemakkelijkt de introductie van teams door je organisatie inzicht te geven in de doelstelling, de doelen en het lopende werk van jeteam. Het helpt teams om connecties aan te gaan doordat ze namen aan een gezicht kunnen koppelen, updates kunnen delen en belangrijke bronnen op één plek kunnen centraliseren.
Met aanpasbare sjablonen kun je presentaties aanpassen aan de stijl van je merk, met specifieke kleuren, lettertypen en lay-outs die passen bij de identiteit van je bedrijf.
Belangrijkste kenmerken van de sjabloon Kennismaken met het team
Introductie van het team: definieer duidelijk het doel, de missie en de doelstellingen van je team.
Profielen en avatars: geef de profielen van teamleden weer met foto's in hoge resolutie om samenwerking aan te moedigen en een sterke eerste indruk te maken.
Leuke weetjes: voeg leuke weetjes over teamleden toe om profielen boeiender en herkenbaarder te maken.
Teamupdates en blogposts: houd iedereen op de hoogte van het laatste nieuws en inzichten.
Links naar bronnen: deel essentiële documenten, OKR's en vacatures.
Projectoverzichten: geef informatie over belangrijke initiatieven en roadmaps.
Met deze functies heeft je team één bron van waarheid, waardoor het makkelijker wordt om contact te leggen en samen te werken met andere afdelingen.
Voordelen van een startpagina van een team
Strengthens team members' visibility
A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.
With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.
Improves transparency
Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.
Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.
Enhances collaboration
A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.
Centralizes key information
A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.
Hoe gebruik je de sjabloon voor kennismaken met het team?
- 1
Teamintroducties
Leg uit waarom je team bestaat. Noem je doelen en je hoofdcharter. Heb je concrete doelen, vul ze dan in het onderdeel Teamstatistieken in. Leg in het gedeelte Over ons uit wat de belangrijkste prioriteiten van je team zijn en wat je in de toekomst misschien wilt bereiken, inclusief de rol van de teamleider bij het begeleiden van deze inspanningen.
Bloggen is echt een ding bij Atlassian. We gebruiken blogs om onze Open cultuur van samenwerking en transparantie te onderschrijven. Als je bedrijf net zo veel passie voor bloggen heeft als wij, voeg dan hier wat links toe. Je kunt een algemeen updatebericht over een team, projectupdates, introducties van teamleden en promoties toevoegen. Maar ook berichten over de passies van teamleden. De blogmacro maakt het makkelijk om berichten toe te voegen. Typ '/blogpost' en vul dan de WYSIWYG-editor in om er een te kiezen die je aan de space van je team wilt toevoegen.
- 2
Kennismaken met het team
Voeg een gezicht bij de naam en voorkom ongemakkelijke momenten zoals wanneer Joy zichzelf voorstelt aan Hugh, zelfs nadat ze al tientallen Slack-berichten naar elkaar gestuurd hebben. Hier is ook een macro voor. Typ '/profile photo' om de profielfoto's van teamleden weer te geven.
- 3
Voeg de nieuwste update toe
In het gedeelte Laatste updates kun je alle teamupdates toevoegen die het hele bedrijf moet weten of waarin het hele bedrijf geïnteresseerd is, met behulp van sjablonen voor teampresentaties om deze introducties te verbeteren. Geef deze pagina's weer door '/recent updates' te typen in je teamspace. Als je doelen of projectposter onlangs zijn bijgewerkt bijvoorbeeld, kun je dat met deze macro zien.
- 4
Integreer relevante links
Het onderdeel Uitgelichte bronnen spreekt voor zich. Hier kun je verwijzen naar andere documenten die uitlichten waar je team mee bezig is. Het gebruik van Google Slides-thema's kan je prestaties verbeteren door relevante links in te sluiten naar je openstaande vacatures (en iedereen in het bedrijf om hun doorverwijzingen te vragen), merkrichtlijnen, de OKR's van je team en andere zaken die verduidelijken waar je team naartoe werkt.
- 5
Projectoverzichten
De sjabloon bevat onderaan verschillende secties voor meer diepgaande informatie over je grote initiatieven. Om een uitgebreid projectoverzicht te geven, voeg een roadmap of poster van het project, de tijdlijn, een creatieve briefing of andere elementen van het team toe. Deze elementen helpen om het beeld te schetsen voor degenen buiten je team.
Blijf op de hoogte van je dag met de sjabloon voor de Nog doen-lijst
Het beheren van je workload hoeft helemaal niet overweldigend te voelen. Met de sjabloon voor de Nog doen-lijst heb je een eenvoudig, gestructureerd systeem om je dag te organiseren, je week te prioriteren en op de hoogte te blijven van lopende projecten.
Of je nu dagelijkse taken uitvoert, samenwerkt aan gezamenlijke initiatieven of je doelen voor de lange termijn in het oog houdt, deze flexibele sjabloon helpt je om afleiding te vermijden en je te concentreren op wat het belangrijkst is. Gebruik de gratis sjabloon voor de Nog doen-lijst om:
Duidelijk te maken wat er vandaag moet gebeuren
Je wekelijkse prioriteiten in kaart te brengen
Aankomend werk en projectmatige taken bij te houden
De voortgang te vieren terwijl je taken afvinkt
Van snelle overwinningen tot een totaalplanning, deze takenlijst is het ideale hulpmiddel om georganiseerd te blijven en zinvolle vooruitgang te boeken, met één selectievakje tegelijk. Gebruik de gratis sjabloon voor de Nog doen-lijst om structuur, duidelijkheid en momentum in je dag te brengen.
Gerelateerde sjablonen
Partners
Eén-op-één-vergadering
Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.
Bedrijfsstrategie
retrospective
Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.
Bedrijfsstrategie
Gratis '5x waarom'-analyse
Gebruik deze sjabloon om een analyse uit te voeren met 5 waaromvragen en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.