Sjabloon overgangsplan

Gemaakt door:

Maak een uitgebreid overgangsplan om je opvolger te voorzien van belangrijke details.

Sjabloon gebruiken

Categorieën

Human Resources
Projectmanagement

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

Onboarden
Projectmanagement
Communicatie

Door een plan op te stellen wanneer jij of een teamlid een andere functie aanvaardt, kun je helpen de continuïteit van het team en het bedrijf te behouden. Deze kennisoverdracht biedt het management een mooie manier om de volgende persoon in de functie klaar te stomen voor succes.

Hoe je het sjabloon voor een transitieplan gebruikt

1
Schrijf een brief aan de leidinggevende
Begin het plan met een intentieverklaring, waarin je zoveel mogelijk details over de functie verstrekt om eventuele onrust of spanning bij de transitie te verlichten.
2
Beschrijf de details
Je hebt bevestigd dat je een plan verstrekt. Nu moet je de standaardtaken van de functie omschrijven, zoals dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse verantwoordelijkheden. Het volgende gedeelte bevat alle openstaande projecten, inclusief hun status, deadlines en noodzakelijke vervolgstappen voor de nieuwe persoon in de functie.
3
Voeg mensen toe met wie contact kan worden opgenomen voor meer informatie.
Het is heel nuttig om een lijst te verstrekken met mensen met wie collegas en de nieuwe persoon contact kunnen opnemen voor meer informatie. Daarnaast moet je nuttige bronnen toevoegen in de vorm van relevante links of bestanden.

Blijf op de hoogte van je dag met de sjabloon voor de Nog doen-lijst

Het beheren van je workload hoeft helemaal niet overweldigend te voelen. Met de sjabloon voor de Nog doen-lijst heb je een eenvoudig, gestructureerd systeem om je dag te organiseren, je week te prioriteren en op de hoogte te blijven van lopende projecten.

Of je nu dagelijkse taken uitvoert, samenwerkt aan gezamenlijke initiatieven of je doelen voor de lange termijn in het oog houdt, deze flexibele sjabloon helpt je om afleiding te vermijden en je te concentreren op wat het belangrijkst is. Gebruik de gratis sjabloon voor de Nog doen-lijst om:

Duidelijk te maken wat er vandaag moet gebeuren
Je wekelijkse prioriteiten in kaart te brengen
Aankomend werk en projectmatige taken bij te houden
De voortgang te vieren terwijl je taken afvinkt

Van snelle overwinningen tot een totaalplanning, deze takenlijst is het ideale hulpmiddel om georganiseerd te blijven en zinvolle vooruitgang te boeken, met één selectievakje tegelijk. Gebruik de gratis sjabloon voor de Nog doen-lijst om structuur, duidelijkheid en momentum in je dag te brengen.

Gerelateerde sjablonen

Projectplanning

Gratis brainstormen

Geef creativiteit een boost met een brainstormsjabloon waarmee je team ideeën kan ordenen en problemen sneller kan oplossen.

Sjabloon bekijken

Projectplanning

Bedrijfsstatusupdate

Bied leidinggevenden en alle teamleden regelmatig updates over bedrijfs- en productprestaties.

Sjabloon bekijken

Teamwork

Capaciteitsplanning

Maak een einde aan het giswerk bij het maken van schattingen en prioriteren.

Sjabloon bekijken