Slack-automatisering met Jira

Jira is de plek waar al het werk gebeurt. Maar soms krijgen we onze updates liever ergens anders.

Met automatisering kun je met behulp van JQL filteren op bepaalde werkitems en vervolgens een Slack- of MS Teams-bericht of e-mail verzenden. In deze usecase laten we een lijst met openstaande werkitems in de sprint weergeven en een dagelijks Slack-bericht sturen zodat iedereen een vinger aan de pols kan houden. Je kan het ook gebruiken om geblokkeerde werkitems, werkitems over geschonden SLA en nog veel meer te laten weergeven.

Het recept voor automatisering

Stap 1: Kies je trigger

Elke regel begint met een trigger In dit geval kiezen we de trigger 'Ingeplande trigger'. Dit is een zeer krachtige trigger die je op honderd verschillende manieren kan gebruiken. Je kan Cron gebruiken om een exact moment van de dag op te geven, tot op de minuut. Wij geven echter op dat deze regel om de dag moet worden uitgevoerd.

Stap 2: Voeg de actie Werkitems opzoeken toe

Met deze actie kun je werkitems markeren die je opgeeft met behulp van JQL. Deze actie wordt altijd aan een andere actie gekoppeld waarna de resultaten worden afgedrukt. De JQL die we gebruiken voor onze usecase is: Sprint in OpenSprint () en StatusCategory! = Gereed

Stap 3: Voeg een Slack-/MS Teams-actie toe

Je kunt zo veel acties toevoegen aan een regel als je wilt. Nu de actie Lookup Work items de werkitems heeft gevonden, willen we deze lijst verzenden. Kies de actie die het beste voor je werkt. Hier kiezen we de Slack-actie.

Je moet smart values gebruiken binnen de actie. Smart values geven je toegang tot bijna alle gegevens in Jira en laten je die bewerken.

Om een volledige lijst met werkitems (met hyperlinks) in een nette lijst te versturen, gebruiken we de volgende smart value:

{{#lookupIssues}}
*<{{url}}|{{key}}>
{{/}}

Het kan er voor niet-ontwikkelaars lastig uitzien, maar je kunt de smart values die je nodig hebt gewoon kopiëren uit onze documentatie of natuurlijk de volledige regel in actie zien in de playground.

Stap 4: Tijd om te testen!

Je kan deze regel testen door de trigger tijdelijk te wijzigen naar handmatig en te verzenden naar een privé Slack-ruimte. Zoals altijd kun je de breadcrumbs in je auditlog volgen.

Naar regel