Jira Automation-sjablonen voor softwareteams

Stuur uitvoerders herinneringen over werkitems die na 5 dagen niet zijn bijgewerkt NIEUW

Houd je werkitems up-to-date en zorg dat iedereen op één lijn blijft. Als werkitems na 5 dagen niet zijn bijgewerkt, zorgt deze regel ervoor dat de uitvoerder een e-mail ontvangt.

Stuur een herinnering per e-mail wanneer de deadline van een taak nadert NIEUW

Mis nooit een deadline met herinneringen per e-mail. Als een taak bijna vervalt, zorgt deze regel ervoor dat er automatisch een e-mailmelding naar je wordt verstuurd.

Als er een nieuwe versie wordt vrijgegeven, zet de werkitems dan om in voltooid NIEUW

Stroomlijn versiereleases door alle openstaande werkitems direct te sluiten. Als er een release is voor een nieuwe versie, zorgt deze regel ervoor dat werkitems die zijn vastgesteld in de versie automatisch de status 'Voltooid' krijgen.

Wijs automatisch een volger toe wanneer een bug wordt aangemaakt NIEUW

Stroomlijn bugrapporten door de juiste persoon op de hoogte te stellen van een nieuwe bug. Als er binnen het project een nieuwe bug wordt aangemaakt, zorgt deze regel er automatisch voor dat je aangewezen teamlid als volger wordt toegevoegd.

Zet werkitems automatisch van 'In uitvoering' om in 'Nog doen' als er geen uitvoerder is NIEUW

Zorg ervoor dat tickets zonder uitvoerder nooit de status 'In uitvoering' hebben. Wanneer een werkitem de status 'In uitvoering' krijgt, controleert deze regel automatisch of er een uitvoerder is toegewezen aan de issue. Als er geen uitvoerder wordt gevonden, krijgt het werkitem weer de status 'Nog te behandelen'.

Als schattingen van werkitems veranderen, tel de epic-storypoints dan bij elkaar op NIEUW

Volg je schattingen altijd van dichtbij. Als de storypoint-schattingen van een werkitem worden bijgewerkt, zorgt deze regel ervoor dat storypoint-schattingen automatisch bij elkaar worden opgeteld en dat je Epic wordt bijgewerkt.

Als een ticket wordt omgezet naar 'In uitvoering', stel de waarde van de 'Startdatum' dan in op de huidige datum NIEUW

Blijf altijd op de hoogte van de startdatums van werkitems. Als een werkitem de status 'In uitvoering' krijgt, zorgt deze regel ervoor dat de desbetreffende waarde voor 'Startdatum' automatisch wordt ingesteld op vandaag.

Kloon een epic van een project naar een ander project NIEUW

Nooit meer handmatig epics dupliceren. Als je een epic moet dupliceren van het ene bedrijfsbeheerde project naar het andere, dan zorgt deze regel ervoor dat de hele epic met alle aanwezige werkitems voor je wordt gekloond.

Wijs labels toe aan werkitems op basis van trefwoorden NIEUW

Maak het gemakkelijker om werkitems in te delen in categorieën. Deze regel zorgt ervoor dat werkitems automatisch worden gelabeld met een bepaald label als daarin een trefwoord wordt gevonden.

Jane e-mailen wanneer een story aan de huidige sprint wordt toegevoegd

Zorg dat er niet stiekem werk aan je sprint wordt toegevoegd met geautomatiseerde meldingen wanneer er een werkitem aan de huidige sprint wordt toegevoegd.

Volgers op de hoogte stellen van oplossingen/nieuwe releases

Alle volgers worden automatisch op de hoogte gesteld wanneer een bug is opgelost of een nieuwe functie wordt gereleased.

Relevante Jira-werkitems bij een release overzetten

Bij elke nieuwe cloudrelease zet je relevante Jira-werkitems over en stel je het team op de hoogte via Slack.

Stel de sprint in op 'Huidig' wanneer een werkitem wordt verplaatst naar 'In uitvoering'

Het is niet makkelijk om je werk in je sprint te verdelen, maar automatisering kan je helpen om dingen onder controle te houden. Zorg dat alles waar momenteel aan gewerkt wordt in de huidige sprint is opgenomen.

Wanneer een Jira-werkitem is gemarkeerd als 'Geïmplementeerd naar Cloud' zet het dan over naar 'Gereed'

Jira overzichtelijk houden is de sleutel tot succes. Gebruik voor deze regel een geplande trigger om eventuele werkitems op de verkeerde plaats te vinden en te verplaatsen.

Houd epics en gekoppelde werkitems gesynchroniseerd

Als een epic veel story's bevat, zal deze regel veel tijd besparen. Zodra een story in een epic van status verandert, wordt de epic bijgewerkt.

Populairste automatiseringen

Jira + Slack/MS Teams

Jira + Bitbucket, GitHub of GitLab

Jira Automation voor bedrijven

Jira Service Management-automatiseringen