Dagelijkse Poolster
We hebben allemaal van die dagen dat we vooruitgang moeten boeken met een belangrijk project, maar steeds een ander kant op worden getrokken. Stel je Dagelijkse Poolster in om elke dag te bepalen welk werk de hoogste prioriteit heeft en je tijd zo in te delen dat je het werk af krijgt.
Voorbereidingstijd
0 m
LOOPTIJD
10 min.
Personen
1
SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN
- Bepaal elke dag wat je topprioriteit is.
- Maak tijd vrij in je agenda om geconcentreerd te werken zodat je je doel haalt.
- Voel je productiever en voldaan!
WAT JE NODIG HEBT
- Agenda.
- Optioneel: document om aantekeningen te maken.
Middelen voor spellen
Hoe je een Dagelijkse Poolster instelt om prioriteit te geven aan je werk
Als je je moet concentreren op een belangrijk project maar je afgeleid voelt, gebruik dan de Dagelijkse Poolster om je topprioriteit te bepalen. Dit helpt om je tijd te organiseren en op schema te blijven.
Wat is een Dagelijkse Poolster?
Een Dagelijkse Poolster is één essentieel werkonderdeel dat je aan het einde van de dag af wilt hebben. Door elke dag een doel in te stellen, wordt het makkelijker om prioriteiten te stellen en gefocust te blijven bij onverwachte vragen, verzoeken en onderbrekingen.
Waarom zou je de Dagelijkse Poolster moeten spelen?
Het is moeilijk om zinvolle vooruitgang te boeken in je werk als je een lange takenlijst, weinig tijd en regelmatig onderbrekingen hebt. Vaak hebben mensen aan het einde van hun werkdag het gevoel dat ze rondjes hebben gelopen en niet ver vooruit gekomen zijn.
Het Dagelijkse Poolster-spel helpt bij het prioriteren van die lange takenlijst door één hoofddoel voor de dag te stellen en je tijd zo in te delen dat je dat doel haalt.
Wanneer zou ik een Dagelijkse Poolster maken?
De Dagelijkse Poolster is het meest effectief wanneer je deze aan het begin van de dag instelt. Je kunt dit spel ook aan het begin van de week spelen, waarbij je naar de hele week kijkt.
3 voordelen van de Dagelijkse Poolster
Onderzoek toont aan dat het stellen van realistische doelen, zoals een Dagelijkse Poolster, je helpt om:
- Je tijd in te delen met het oog op maximale focus en succes
- Op schema te blijven als de onvermijdelijke onverwachte veranderingen plaatsvinden
- Je doelen te bereiken en je een meer voldaan gevoel te geven
1. Maak een overzicht van je prioriteiten
Geschatte tijd: 2 MIN.
Maak aan het begin van elke week een overzicht van de taken en het werk dat je aan het einde van de week af moet hebben.
2. Kies één prioriteit
Geschatte tijd: 2 MIN.
Stel jezelf de vraag: "Als ik vandaag maar één ding af kan krijgen, wat zou dat dan zijn?" Kies die ene (ja, één) (nee, echt maar één) missiekritieke taak die je die dag wilt volbrengen. Dit duidelijke doel helpt je om gefocust te blijven wanneer de onvermijdelijke vragen, verzoeken en afleidingen binnenstromen.
Wees realistisch
- Kies geen grote taak die niet realistisch is om in één dag af te ronden, zoals het uitbouwen van een hele campagne of functie. Onderzoek toont aan dat grote doelen maken die in weinig tijd af moeten zijn een recept is voor mislukking. Dit kan je zelfvertrouwen en prestaties op het gebied van toekomstige doelen schaden.
- Kies ook geen taak die te klein is, zoals alleen de introductie van een blogpost schrijven of iets afmaken dat maar een paar minuten duurt. Onderzoek toont aan dat als je de lat te laag legt, je op de lange termijn minder bereikt.
- Kies een doel dat je goed kunt bereiken als je je daar die dag op blijft concentreren.
3. Maak tijdsblokken in je agenda
Geschatte tijd: 3 minuten
Dit is de sleutel tot succes: baken tijd af in je agenda om je te concentreren op het bereiken van je primaire doel van de dag.
Dit heet 'timeboxing', een techniek voor tijdbeheer waarbij een vaste hoeveelheid tijd wordt toegewezen aan een activiteit. Het is bewezen dat timeboxing werkt, want:
- Het helpt je de controle over je werk te nemen. Je stelt de tijd in waarin de taak af moet zijn en blokkeert alle afleidingen gedurende die tijd.
- Het vermindert uitstelgedrag, omdat je een realistische, eindtijd vaststelt voor een taak en je daar aan houdt.
- Het helpt collega's om te zien wat jouw belangrijkste werk is.
- Het is een registratie van wat je hebt gedaan.
4. Reflecteer en herhaal
Geschatte tijd: 2 MIN.
Neem aan het einde van elke dag even de tijd om na te denken over wat je hebt bereikt en denk aan de Poolster van morgen.
Gefeliciteerd als je je doel hebt bereikt! Noteer wat je heeft geholpen om te slagen, en overweeg of je morgen een iets grotere taak of doel zou kunnen aanpakken.
Het is niet erg als je je doel niet hebt bereikt. Denk na over wat een hindernis vormde voor jou en gebruik die kennis om je volgende dag te plannen.
- Was je doel te ambitieus voor één dag? Probeer het capaciteitsplanningsspel of de $10 Game. (Zie 'Tip van een professional'.)
- Heb je genoeg tijd vrijgemaakt? Probeer een Effe-doorwerken-dag om meer tijd vrij te maken voor intensief werk.
- Waren er onverwachte onderbrekingen? Identificeer waar ze vandaan kwamen (Slack? Verzoeken op het laatste moment of vergaderingen?), en onderneem stappen om ze in de toekomst te beperken.
Probeer de $10 Game
Als je moeite hebt om alles dat je wilt of moet doen in te plannen, probeer dan de $10 Game. Ken aan elke taak op je lijst een dollarwaarde toe op basis van de hoeveelheid tijd die je verwacht dat het in beslag gaat nemen (bijvoorbeeld $ 2 voor een grotere taak, $ 0,50 voor een kleine taak).
Opvolgen
Deel je Dagelijkse Poolster of een wekelijkse teamupdate in een snelle, asynchrone samenvatting met je tool voor dagelijkse communicatie (zoals Slack) of een tool voor videoberichten (zoals Loom). Moedig je teamgenoten aan hetzelfde te doen om de communicatie te verbeteren zonder meer vergaderingen en om op de hoogte te blijven van waar iedereen mee bezig is.
Variaties
Als je een belangrijke verandering communiceert, gebruik dan dit Spel om de boodschap sneller, duidelijker en persoonlijker over te brengen.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Andere spellen die je misschien leuk vindt
Doelen stellen
OKR's
Definieer welke doelstellingen je moet bereiken en houd de voortgang bij met meetbare belangrijke resultaten.
Besluitvorming
DACI-framework voor besluitvorming
Wijs duidelijke rollen toe om te zorgen voor effectieve samenwerking en verantwoording tijdens het besluitvormingsproces.
Besluitvorming
Afwegingen
Definieer en prioriteer je projectvariabelen.
Doelen stellen
Modellering van strategische aandachtsgebieden
Ontwikkel en stem af op de strategische aandachtsgebieden van je organisatie.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
Zoals je al aan de naam kunt zien, maak je met 'timeboxing' vakken met tijd aan in je agenda en beschrijf je waar je je in die periode op gaat concentreren.
Zoals je al aan de naam kunt zien, maak je met 'timeboxing' vakken met tijd aan in je agenda en beschrijf je waar je je in die periode op gaat concentreren.
