Hoe je een elevator pitch maakt voor je project of idee
Maak een overzicht van je project dat zo beknopt is dat het verteld kan worden binnen de tijd die nodig is om de lift te nemen.
VOORBEREIDINGSTIJD
5 m
LOOPTIJD
60 m
Personen
3-11
Hoe je een elevator pitch-draaiboek uitvoert
Maak een overzicht van je project dat zo beknopt is dat het verteld kan worden binnen de tijd die nodig is om de lift te nemen.
Wat is een elevator pitch?
Een elevator pitch is een korte samenvatting van je project die je kunt communiceren in de tijd die het kost om een lift te nemen, meestal ongeveer 30 seconden tot een minuut. Hij geeft luisteraars de informatie die ze nodig hebben om te begrijpen wie je bent, welk probleem je oplost en waarom het hen zou moeten interesseren. In eenvoudige bewoordingen helpt dit draaiboek je team om een groot, soms rommelig idee om te zetten in een korte, duidelijke uitleg die mensen snel kunnen begrijpen.
Waarom het elevator pitch-draaiboek uitvoeren?
Teams hebben vaak moeite om een project duidelijk uit te leggen, vooral in het begin. De ene persoon praat over functies, de andere praat over tijdlijnen, en het management hoort weer iets heel anders.
Een gebrek aan duidelijkheid in teamberichtgeving:
- vertraagt beslissingen
- vermindert steun
maakt het moeilijker om goede ideeën te ondersteunen
Een elevator pitch-draaiboek helpt teams een korte, gedeelde uitleg te maken van wat ze doen en waarom het belangrijk is.
Dit is een belangrijke stap, omdat onduidelijk werk echte kosten veroorzaakt. Het State of Teams-rapport van 2025 van Atlassian toonde aan dat leiders en teams 25% van hun tijd verspillen aan het zoeken naar antwoorden, wat wijst op een breder duidelijkheidsprobleem op de moderne werkplek. In hetzelfde rapport staat dat teams die zijn afgestemd op doelen 6,4x meer kans hebben om werk van hoge kwaliteit te produceren, 2,2x meer kans hebben om zich te richten op wat het belangrijkst is, en 4,9x meer kans hebben om deadlines te halen.
Dit draaiboek is vooral handig wanneer teams beginnen met uitvoeren vóórdat ze het eens zijn over hoe ze het werk beschrijven. Dat leidt vaak tot gemengde verwachtingen, herhaalde uitleg en verloren momentum wanneer de waarde onduidelijk is.
Wanneer je een elevator pitch moet gebruiken
Gebruik een elevator pitch wanneer je team een eenvoudige, herhaalbare manier nodig heeft om uit te leggen waaraan jullie werken en waarom dat belangrijk is.
Typische gelegenheden waarbij dit nuttig kan zijn, zijn:
- Het begin van een nieuw initiatief
- Voor de evaluatie van een leidinggevende
- Wanneer je ondersteuning van verschillende afdelingen nodig hebt
- Tijdens een uitrol
Wanneer mensen moeite hebben om uit te leggen wat het team daadwerkelijk maakt en waarom dat belangrijk is
Voer bijvoorbeeld de Spellen uit voordat je een nieuw project presenteert aan leidinggevenden, voordat je een ander team vraagt tijd of resources bij te dragen, of voordat je een procesverandering introduceert. Het Teamdraaiboek van Atlassian positioneert Spellen als workshops die teams helpen om projecten goed te starten en te verbeteren hoe ze samenwerken.
5 belangrijke voordelen van elevator pitches
- Zorgt voor duidelijke communicatie: Een goede elevator pitch dwingt het team om het werk in begrijpelijke taal uit te leggen, waardoor de kernwaarde gemakkelijker te begrijpen en te herhalen is.
- Verbetert afstemming van belanghebbenden: Wanneer iedereen dezelfde korte uitleg gebruikt, is de kans groter dat leidinggevenden, partners en aangrenzende teams hetzelfde verhaal horen. Van teams die op één lijn zitten qua doelen, is het waarschijnlijker dat ze gefocust blijven, deadlines halen en hoogwaardig werk leveren.
- Maakt ideeën gemakkelijker te delen: Een beknopte pitch geeft mensen een versie die ze daadwerkelijk kunnen onthouden en doorgeven. Dat is belangrijk op werkplekken waar teams al overweldigd worden door te veel informatie en te veel "werk boven op werk."
- Helpt teams focussen op waarde: Deze Spellen daagt teams uit om te definiëren voor wie het werk is, in welke behoeften het voorziet en waarom het belangrijk is. Dat houdt het gesprek gericht op waarde in plaats van functies, activiteiten of intern jargon. Atlassian merkt ook op dat werk een duidelijke "waarom" nodig heeft, om het doel zichtbaar te houden.
- Bouwt vertrouwen op vóór presentaties of beoordelingen: Zodra een team het eens is over een duidelijke boodschap, zijn mensen zekerder van zichzelf bij het uitleggen van het werk bij vergaderingen, updates en goedkeuringen. Asana meldt dat medewerkers die begrijpen hoe hun werk verbonden is met organisatiedoelen dubbel zo gemotiveerd zijn.
1. Bereid de spellen voor en bepaal samen wat wordt gepitcht
Geschatte tijd: 5 MIN.
Begin met het opzetten van een gedeelde space waar het team samen de pitch kan samenstellen.
- Voor externe teams kan dat een gedeeld document of whiteboard, of een samenwerkingspagina zijn.
-
Voor teams die fysiek samenkomen, gebruik je een whiteboard of een groot vel papier met plaknotities en stiften, zodat iedereen snel ideeën kan bijdragen.
Gebruik deze space om achtergrondinformatie aan het begin te presenteren, inclusief klantinterviews en onderzoek, doelgroepinzichten, interviewnotities, feedback en marktcontext.
Voordat iemand begint met schrijven, moet je zorgen dat het team het eens is over wat precies wordt gepitcht. Dit kan een project, functie, service, initiatief of idee zijn, maar het moet specifiek genoeg zijn om te zorgen dat iedereen naar dezelfde boodschap toewerkt.
Deze stap werkt het beste wanneer je de doelgroep vooraf verduidelijkt. Een pitch voor het managementteam kan bijvoorbeeld anders klinken dan een pitch die bedoeld is voor multidisciplinaire partners of belanghebbenden die dichter bij de uitvoering staan.
Stel een eenvoudig kader op dat het team samen kan invullen. Bijvoorbeeld:
| Pitchcomponent | Wat je moet opnemen |
| Doelgroep | Voor wie dit is |
| Behoefte van doelgroep | Wat deze wil, nodig heeft of probeert op te lossen |
| Product, functie, service of idee | Wat je presenteert in je pitch |
| Categorie | Wat voor soort oplossing het is |
| Belangrijkste voordeel | De belangrijkste waarde of uitkomst die het biedt |
2. Stel het probleem vast en waarom het belangrijk is
Geschatte tijd: 10 MIN.
Laat het team vervolgens het probleem, de kans of de behoefte definiëren waarop de pitch betrekking heeft. Houd deze discussie gericht op het klanttraject of de pijnpunten van de doelgroep, niet alleen op de kenmerken van het werk. Het doel hierbij is te zorgen dat het team duidelijk begrijpt waarom dit idee belangrijk is, alvorens uit te leggen wat het is.
Moedig iedereen aan om de input kort en specifiek te houden. Deze fase werkt het beste wanneer het team beknopte ideeën toevoegt in plaats van lange uitleg. Herinner de groep indien nodig eraan dat er in deze fase geen verkeerde startpunten zijn. Je bent aan het brainstormen om mogelijkheden te verzamelen die samen kunnen worden verfijnd.
Let op veelvoorkomende problemen die de discussie vaak doen ontsporen, zoals:
- Teams die vage bewoordingen gebruiken
- Te veel interne jargon
- Overmatige focus op functies
-
Eén boodschap voor meerdere doelgroepen en problemen
Als deze problemen optreden, pauzeer je en breng je de discussie terug naar één duidelijke behoefte en één duidelijke doelgroep.
Zodra ideeën op tafel liggen, vraag je het team om te bepalen welke het beste het doel van het werk weergeven. Je kunt de groep laten stemmen op de opties die het duidelijkst weergeven wat het probleem is en waarom het belangrijk is. Gebruik indien nodig één stem per gebied. Door dit onderdeel verborgen te houden, kun je ook groepsdenken verminderen en het gemakkelijker maken om de sterkste ideeën naar boven te halen.
3. Stel de kernpitch op
Geschatte tijd: 15 min.
Zet de discussie van het team nu om in een eerste concept. Vraag iedereen om ideeën bij te dragen voor de pitch, combineer vervolgens de sterkste ideeën tot een korte versie waar de groep samen op kan reageren. Het doel in deze fase is niet de perfecte bewoording. Het is om tot een duidelijke, bruikbare conceptversie te komen die het volgende vastlegt:
- De doelgroep
- De behoefte
- Het werk zelf
De waarde erachter
Houd de groep gefocust op duidelijkheid in plaats van perfectie. Als de pitch te lang, te breed of te vol van interne taal wordt, vereenvoudig hem dan. Een sterke eerste versie moet eenvoudig te begrijpen en herhalen zijn, en specifiek genoeg zijn om iemand van buiten het team snel te laten begrijpen waarom het werk belangrijk is.
De basisstructuur van de pitch moet zijn:
Voor [doelgroep] die [behoefte] willen, biedt dit [project/product/initiatief] dit [belangrijkste voordeel].
Zodra het team een concept heeft, lees je dit na en controleer je of het duidelijk, relevant en beknopt klinkt.
| In plaats van | Gebruiken |
| deze oplossing maakt gebruik van | dit helpt |
| Optimaliseren | Verbeteren |
| belanghebbenden | teams, klanten of partners |
| EINDGEBRUIKERS | klanten of gebruikers |
| multidisciplinaire ondersteuning | support van verschillende teams |
| afstemming stimuleren | help iedereen te werken vanuit dezelfde boodschap |
| Initiatief | project, plan of verandering |
| waardevoorstel | waarde of voordeel |
"Voor een wervingsmanager die kandidaten sneller moet evalueren, is onze toolkit voor het plannen van sollicitatiegesprekken een gedeelde wervingsresource die teams helpt om consistentere, efficiëntere sollicitatiegesprekken te voeren."
4. Verfijn voor duidelijkheid en beknoptheid
Geschatte tijd: 10 min.
Zodra het team een werkversie heeft, doorloop je een iteratief proces om deze aan te scherpen tot ze natuurlijk klinkt en eenvoudig is te herhalen. Het doel is om de pitch zo duidelijk te maken dat iemand van buiten het team hem snel kan begrijpen en herhalen. Richt je minder op het indrukwekkend doen klinken en meer op het eenvoudig, specifiek en nuttig doen klinken.
Schrap overbodige details, interne taal en jargon. Als de pitch te veel tegelijk probeert uit te leggen, maak je hem korter. Een sterke elevator pitch moet eenvoudig hardop zijn uit te spreken en eenvoudig zijn te begrijpen voor een ander die hem voor het eerst hoort.
Als een woord alleen logisch is voor mensen die dicht bij het werk staan, vervang je het door iets bekenders. Hier volgen enkele klassieke voorbeelden:
5. Test de pitch onder druk met de groep
Geschatte tijd: 10 min.
Zodra de pitch duidelijk aanvoelt, test je deze met de groep alsof zij de beoogde doelgroep waren. Vraag teamleden om te reageren vanuit dat perspectief in plaats van vanuit hun rol in het project. Dit helpt je zien of de boodschap daadwerkelijk aankomt bij de mensen voor wie ze bedoeld is, niet alleen bij het team dat haar heeft geschreven.
Streef naar consensus over wat goed werkt en wat nog verbeterd moet worden. Vraag wat opvalt, wat verwarrend voelt en wat nog ontbreekt. Je kunt ook vragen of de pitch relevant, duidelijk en geloofwaardig klinkt. Als mensen de woorden begrijpen maar nog steeds de waarde niet inzien, heeft de pitch waarschijnlijk nog een revisieronde nodig.
In dit stadium is het doel niet om alles in één keer te herschrijven. Je bevestigt alleen of de pitch gemakkelijk te volgen, gemakkelijk te vertrouwen en gemakkelijk te begrijpen is vanuit het perspectief van de doelgroep.
Gebruik deze tabel om de discussie te begeleiden:
| Controlepunt | Wat je moet vragen | Ja/nee | Opmerkingen |
| Duidelijke doelgroep | Is het duidelijk voor wie deze pitch is bedoeld? |
|
|
| Duidelijk probleem | Legt de pitch het probleem, de behoefte of de kans duidelijk uit? |
|
|
| Relevante waarde | Legt hij uit waarom dit belangrijk is voor de doelgroep? |
|
|
| Geloofwaardige boodschap | Klinkt de pitch geloofwaardig en onderbouwd? |
|
|
| Die eenvoudig te begrijpen zijn | Zou iemand buiten het team hem snel kunnen begrijpen? |
|
|
| Beknopte bewoording | Is hij kort genoeg om op natuurlijke wijze te vertellen zonder te veel uitleg? |
|
|
| Sterke boodschap | Is het hoofdpunt gemakkelijk te onthouden? |
|
|
| Duidelijke vervolgstap | Maakt de pitch het verzoek, doel of gewenste resultaat duidelijk? |
|
|
6. Maak samen de definitieve versie en benoem hoe je deze gaat gebruiken
Geschatte tijd: 10 min.
Rond de pitch als team af en bepaal welke versie je daadwerkelijk gaat gebruiken. In dit stadium bevestig je dat de pitch duidelijk de doelgroep, de behoefte, de waarde en het verzoek weergeeft. Het doel is om te vertrekken met één gedeelde versie, niet een aantal enigszins verschillende versies.
Doe een laatste controle voordat je afrondt. Vraag:
- Is het beknopt?
- Is het duidelijk?
- Geeft het de waarde van het werk weer?
Kunnen anderen het gemakkelijk herhalen?
Als het antwoord op een van deze vragen nee is, breng dan nog een aantal kleine wijzigingen aan, totdat de pitch klaar aanvoelt. Houd het team gefocust op duidelijkheid en bruikbaarheid in plaats van elk woord te perfectioneren.
Voordat je het draaiboek beëindigt, bevestig je waar de definitieve pitch eerst gaat worden gebruikt. Dat kan een aankomende leiderschapsevaluatie, een meeting met belanghebbenden, een kick-off, een implementatie-update of ondersteunend materiaal voor een grotere presentatie zijn. Eindig met een duidelijke volgende stap, zodat de pitch meteen wordt gebruikt, niet alleen gedocumenteerd.
Opvolgen
Zodra het team het eens is over een definitieve pitch, is de volgende stap om er in de praktijk iets mee te doen. Sla deze op een plek op waar je hem makkelijk kunt vinden, deel hem met de mensen die hem nodig hebben, en raadpleeg hem opnieuw wanneer het team een duidelijke, consistente manier nodig heeft om uitleg te geven over werk.
Sla je elevator pitch op
Bewaar je elevator pitch op een plek waar je team en belanghebbenden deze gemakkelijk kunnen vinden, zoals je kennisdatabase in Confluence. Als je meer elevator pitches moet maken voor toekomstige projecten, kun je je complete elevator pitch-sjablonen bewaren als voorbeelden voor de volgende keer. Als je deze oefening op locatie hebt gedaan, maak dan ter referentie een foto van je voltooide whiteboard of papieren vel.
Deel je elevator pitch
Als je je elevator pitch aan Confluence hebt toegevoegd, vergeet dan niet om de belangrijkste teamleden en belanghebbenden te taggen in de opmerkingen. Teams op locatie moeten ze toevoegen aan hun gedeelde fysieke werkruimte om iedereen die geïnteresseerd is in één oogopslag informatie te geven over het doel van je project.
Variaties
Pitch van het team
Laat elk teamlid zijn eigen elevator pitch voorleggen aan het team en stem vervolgens op de pitch waarin de klantwaarde als beste naar voren komt.
Metingen
In plaats van te stemmen, kun je de teamgenoten elk idee laten beoordelen op criteria zoals klantwaarde, risico, verkoopbaarheid, enz. Gebruik ideeën met de hoogste totaalscore in de elevator pitch.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Andere draaiboeken die je misschien leuk vindt
Doelen stellen
OKR's
Definieer welke doelstellingen je moet bereiken en houd de voortgang bij met meetbare belangrijke resultaten.
Besluitvorming
DACI-framework voor besluitvorming
Wijs duidelijke rollen toe om te zorgen voor effectieve samenwerking en verantwoording tijdens het besluitvormingsproces.
Besluitvorming
Afwegingen
Definieer en prioriteer je projectvariabelen.
Doelen stellen
Modellering van strategische aandachtsgebieden
Ontwikkel en stem af op de strategische aandachtsgebieden van je organisatie.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.