Sprint Retrospectives
Een Sprint Retrospective geeft je de mogelijkheid om je laatste sprint te bekijken en verbeteringen aan te brengen voor toekomstige sprints. Deze vergaderingen zijn essentieel omdat het regelmatig evalueren en verbeteren van processen leidt tot betere kwaliteitsresultaten en minder obstakels.
In deze handleiding bespreken we wat een Sprint Retrospective is, waarom het belangrijk is en hoe je succesvolle sprintreviews kunt uitvoeren om je team effectiever te maken.
Voorbereidingstijd
15 m
LOOPTIJD
60 m
Personen
4-8
SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN
- Celebrate what went well during the last sprint.
- Discuss what didn’t go as well or could have been better.
- Determine how to make improvements in the next sprint.
WAT JE NODIG HEBT
- Vergaderruimte of videoconferentie waarbij je je scherm kunt delen.
- Digitale samenwerkingstools (zie sjablonen).
- Optioneel: fysiek whiteboard, markers, plakbriefjes en een timer.
How to run a sprint retrospective
Reflect on past sprints to make improvements for the future.
Wat is een Sprint Retrospective?
Een Sprint Retrospective is een evaluatie die wordt uitgevoerd na een sprint en die een belangrijke rol speelt in de Agile methodologie. Een Sprint Retrospective is bedoeld om vast te stellen wat er goed ging, waar je problemen had en om gebieden te identificeren waar je kunt verbeteren.
Regelmatige evaluaties zijn een essentieel onderdeel van de samenwerking binnen een team. Door te begrijpen wat werkt en wat niet, kun je Agile processen verbeteren om je volgende sprint te vereenvoudigen.
Wie moet een Sprint Retrospective-vergaderingen bijwonen?
Je Sprint Retrospective-vergaderingen moet bestaan uit de producteigenaar, het Scrum-team, de Scrummaster en de belanghebbenden. Tijdens een Sprint Retrospective-vergadering is het goed om verschillende perspectieven in de ruimte te hebben. Iedereen kan samenwerken om je laatste sprint te analyseren en te bepalen welke wijzigingen je moet aanbrengen voordat je aan het volgende deel van je project gaat beginnen.
How often should you do sprint retrospectives?
Retrospectives work best when done at the end of each sprint. However, if your sprints are short (like one week), it may make more sense to do a retrospective after every other sprint.
How long should sprint retrospectives be?
The duration of your sprint retrospective meeting can vary depending on the duration of the sprint. They can be as short as 45 minutes or as long as 3 hours. Give your team enough time and space for a meaningful conversation. Taking a bit of extra time upfront helps save time and improve results in the long run.
What are the main benefits of sprint retrospectives?
Sprint retrospectives help your team learn from the past and improve in the future, leading to streamlined Scrum sprints and a better end result.
Research shows the main benefits of retrospectives are that they help teams:
- Achieve continuous improvement
Building an action plan and following up on it in future meetings is critical for growth. - Improve team reflexivity
Reflexivity is "the extent to which team members collectively reflect upon the team's objectives, strategies, and processes and adapt them to current or anticipated circumstances.”
Teams with higher levels of reflexivity are more likely to be better at innovating, identifying problems and opportunities, adapting to change, and implementing new ideas effectively.
Higher reflexivity correlates with:
- Betere besluitvorming
- Better problem-solving
- More effective strategy implementation
- More team learning
- More innovation
-
More adaptability to change
Other research reinforces that reflexivity helps teams:
- Process information more thoroughly
- Reduce errors and failures
- Be more agile and flexible when things change
Ideeën voor Sprint Retrospectives
Sprint Retrospectives lijken op het eerste gezicht misschien overweldigend, maar ze zijn vrij eenvoudig. Je kunt een Sprint Retrospective-sjabloon gebruiken of de vijf stappen volgen die in deze handleiding worden vermeld. Zolang je feedback verzamelt en die gebruikt om inzichten te genereren en veranderingen door te voeren, doe je het goed.
Elke Sprint Retrospective begint met een succesvolle Sprint. Jira biedt verschillende belangrijke functies die je kunnen helpen bij het organiseren van succesvolle sprints, waaronder:
- Backlogs: Met backlogs kun je een lijst maken van al het werk dat verband houdt met een project of initiatief. Je kunt dit werk opsplitsen in afzonderlijke sprints, die meestal 2 weken duren.
- Borden: Met Jira-borden kun je je grote project opdelen in beter beheersbare onderdelen, zodat je je sprints kunt plannen en ervoor kunt zorgen dat je producten sneller worden verzonden.
- Tijdlijnen: Tijdlijnen houden je team afgestemd met belanghebbenden en bieden een overzicht van de projecttijdlijn met in kaart gebrachte werkitems, afhankelijkheden en releases.
Jira maakt het eenvoudig voor agile-teams om sprints te visualiseren, bij te houden en te beheren. Met Jira kun je je volgende sprint vereenvoudigen om te zorgen voor tijdige resultaten. Probeer Jira-scrumborden en kijk hoe Jira je kan helpen je agile-team te optimaliseren.
1. Set the tone
Geschatte tijd: 5 MIN.
Retrospectives are part of the sprint planning process. The goal is to collect a variety of feedback and perspectives to improve processes and results. Use one of our pre-made templates to help facilitate the process.
At the beginning of the meeting, encourage people to respectfully share their open and honest thoughts throughout the session, focusing on improvement instead of blame. (This is key to developing psychological safety and a blameless culture.)
Tip: creëer een veilige ruimte
Make it clear what will happen with the information discussed during the retrospective. Will it stay within the group? Will it be shared with leadership? Consider adopting the Chatham House Rule to help team members feel safe and comfortable.
2. Gather feedback
Geschatte tijd: 15 minuten
Once you’ve set the tone and expectations for the meeting, you can gather team members' feedback on how the last sprint went. There are many ways to do this, including:
- 💬 Open group discussion about what went well and what didn’t
- 🗒️ Surveys (anonymous or attributed)
- ❤️ 4 Ls retrospective: Discuss what everyone loved, loathed, learned, and longed for during the last sprint
- 🙂 The Sad, Mad, Glad framework: Discuss what made team members feel each of those emotions. What was disappointing? Frustrating? Exciting and encouraging?
Tip: Get people talking
One of the biggest obstacles to a sprint retrospective is when team members don’t share enough feedback. In addition to creating a safe space, try guiding the conversation with a simple structure like the 4Ls or Sad, Mad, Glad. You can also try collecting anonymous submissions.
If someone is dominating the conversation, call on others for their thoughts to make sure everyone gets their voice heard.
3. Turn feedback into insights
Geschatte tijd: 20 MIN.
As a group, look for patterns and trends in the feedback. What did we learn? What changes could we make to build on the good things and minimize or avoid the bad things? These insights are key to setting goals and making improvements, so encourage everyone to contribute any they may have.
Tip: Be a trendspotter
Sprint retrospectives are about improving your next sprint, so focus more on patterns and trends vs. one-time mistakes or successes that likely won’t happen again.
4. Create action items
Geschatte tijd: 15 min.
Now, it’s time to turn insights into action. This is where you can start setting goals and determine what changes to make for future sprints.
As you document changes and action items, be sure to assign owners and deadlines to kickstart progress.
Tip: Add action items to your task list
Rather than (or in addition to) writing action items on a sticky note or digital document, enter them directly into your sprint planning or project management system, such as Jira or Trello, so they’re already incorporated into your plans.
If any of the action items have corresponding tickets or issues, include those links on the retrospective page and/or tasks so it's easy to see the status.
5. Conclusion
Geschatte tijd: 5 minuten
Wrap up your sprint retrospective by thanking everyone for their contributions and sharing a summary of key takeaways and action items. Then, on to the next sprint!
Variaties
Don’t let your retros become stale, check-the-box, and let’s get outta here exercises that serve no purpose. There are various ways to encourage conversation, so experiment and see what works best for your group. Here are nine of our favorite sprint retrospective exercises.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Andere spellen die je misschien leuk vindt
Vergaderingen
Wekelijkse teamupdates
Deel hoe het ervoor staat zonder weer een vergadering te plannen.
Vergaderingen
Vergaderingen op basis van pagina's
Betere vergaderingen beginnen met een pagina waarop het doel, de verwachte resultaten en de belangrijkste discussiepunten worden beschreven.
Communicatie
Gebruikershandleiding
Vertel je teamgenoten hoe ze het beste met je kunnen samenwerken.
Cultuur
Team-gezondheidsmonitor
Evalueer de gezondheid van je team en stel een verbeteringsplan op.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
Post-its van een team tijdens een sprint retrospective op locatie
Dit team gebruikte Confluence als handleiding voor hun retrospective
Een gedistribueerd team gebruikt Trello om de basisregels te bepalen, feedback toe te voegen, actie-items aan te maken en om de discussie te geleiden
