Szablon macierz priorytetów

Utworzone przez:

Atlassian logo

Skutecznie ustalaj ze swoim zespołem priorytety dotyczące tego, co najważniejsze.

Kategorie

  • Zarządzanie projektami
  • Marketing i sprzedaż

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

  • Planowanie zadań

  • Ustalanie priorytetów

  • Współpraca zespołowa

Pokieruj wspólną sesją z zespołem, aby sprawnie organizować zadania i ustalać ich priorytet. Upewnij się, że wychodząc wszyscy czują się usatysfakcjonowani, zaangażowani i uprawnieni do odmówienia pracy o niskim priorytecie.

Jak korzystać z szablonu macierzy priorytetów

  1. 1

    Co jest potrzebne, aby rozpocząć

    • Lista lub ogólne zrozumienie pracy, którą Ty lub Twój zespół musicie wykonać

    • Wspólne zrozumienie celów zespołu lub projektu

    • Otwarty umysł

    • Ten szablon, a jakże!

  2. 2

    Podzielenie się celami

    Dodaj najważniejsze cele swojego zespołu i upewnij się, że wszyscy są na bieżąco.
    Ustalanie priorytetów z myślą o tych celach pozwala uzyskać porozumienie w sprawie tego, co pomoże osiągnąć ostateczne cele, a co nie.

  3. 3

    Dodanie pracy do wykonania

    Dodaj karteczki samoprzylepne do pracy wymagającej ustalenia priorytetów. Ustal ramy czasowe, w których chcesz wykonać całą tę pracę.


    Dodaj informacje, takie jak opis pracy, poziom wysiłku, ryzyka i zależności oraz wpływ na działalność lub projekt.


    Rozważ dodanie pracy przed sesją, aby wszystko przyspieszyć!

  4. 4

    Utworzenie wykresu pracy

    Jako zespół przeanalizujcie wszystkie prace i uzgodnijcie, gdzie znajdują się na wykresie priorytetów.
    W zależności od przebiegu dyskusji może to zająć mniej lub więcej czasu.
    Dokładne określenie pozycji na wykresie może być trudne, ale w miarę tworzenia wykresów kolejnych prac nabierzesz wprawy.

  5. 5

    Ustalanie priorytetów

    Narysuj dwie linie na wykresie, jak pokazano w przykładzie.
    To pozwoli podzielić pracę na elementy obowiązkowe, mile widziane i takie, które nie zostaną wykonane.
    Górna lewa sekcja dotyczy prac o dużym wpływie i dużej pilności, które powinny mieć najwyższy priorytet.
    Dolna prawa sekcja ma niższy priorytet ze względu na niski wpływ i małą pilność. Oznacza to, że te prace te będą musiały poczekać do czasu, aż zostaną wykonane te ważniejsze.

Powiązane szablony

Zarządzanie projektami

Metoda ustalania priorytetów 2x2

Koncentruj się na zadaniach o wysokiej wartości dzięki tej tablicy.

Oprogramowanie i IT

RICE

Optymalizacja zadań i ocena priorytetów, by obliczać strategiczny wynik RICE.

Praca zespołowa

Planowanie potencjału wykonawczego

Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.