Szablon macierzy priorytetów

• Lista lub ogólne zrozumienie pracy, którą Ty lub Twój zespół musicie wykonać

• Wspólne zrozumienie celów zespołu lub projektu

• Otwarty umysł

• Ten szablon, a jakże!

Dodaj najważniejsze cele swojego zespołu i upewnij się, że wszyscy są na bieżąco.
Ustalanie priorytetów z myślą o tych celach pozwala uzyskać porozumienie w sprawie tego, co pomoże osiągnąć ostateczne cele, a co nie.

Dodaj karteczki samoprzylepne do pracy wymagającej ustalenia priorytetów. Ustal ramy czasowe, w których chcesz wykonać całą tę pracę.

Dodaj informacje, takie jak opis pracy, poziom wysiłku, ryzyka i zależności oraz wpływ na działalność lub projekt.

Rozważ dodanie pracy przed sesją, aby wszystko przyspieszyć!

Jako zespół przeanalizujcie wszystkie prace i uzgodnijcie, gdzie znajdują się na wykresie priorytetów.
W zależności od przebiegu dyskusji może to zająć mniej lub więcej czasu.
Dokładne określenie pozycji na wykresie może być trudne, ale w miarę tworzenia wykresów kolejnych prac nabierzesz wprawy.

Narysuj dwie linie na wykresie, jak pokazano w przykładzie.
To pozwoli podzielić pracę na elementy obowiązkowe, mile widziane i takie, które nie zostaną wykonane.
Górna lewa sekcja dotyczy prac o dużym wpływie i dużej pilności, które powinny mieć najwyższy priorytet.
Dolna prawa sekcja ma niższy priorytet ze względu na niski wpływ i małą pilność. Oznacza to, że te prace te będą musiały poczekać do czasu, aż zostaną wykonane te ważniejsze.