
Szablon Plan projektu
Utworzone przez:

Przekształć chaotyczne projekty w dobrze naoliwione maszyny
Kategorie
- Zarządzanie projektami
- Zalecane
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE
Harmonogramy
Zarządzanie projektami
Planowanie zadań

Ukończenie projektu zapewnia poczucie satysfakcji, ale na pewno nie jest łatwe. Jeżeli w jednym projekcie bierze udział kilka zespołów, poziom trudności rośnie. Czy na samą myśl o tym robi Ci się gorąco? Mamy dobrą wiadomość: bez względu na to, w jakim jesteś zespole, szablon planu projektu ułatwia zarządzanie projektami o dowolnej wielkości i złożoności oraz informowanie interesariuszy.
Czym jest szablon planu projektu?
Szablon planu projektu umożliwia łatwe opracowanie mapy projektu. Pomaga on uporządkować w jednym miejscu ważne szczegóły, takie jak zadania, terminy i obowiązki zespołu. Dzięki niemu nie musisz za każdym razem zaczynać od zera, a ponadto możesz dostosować go do własnych potrzeb. Jest on praktyczny, nadaje się do wielokrotnego wykorzystanie i daje Ci pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze podczas planowania projektu.
Przykładowy plan projektu
Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce? Oto przykładowy plan projektu dotyczącego przebudowy aplikacji mobilnej przy użyciu szablonu Confluence. Chociaż ten przykład dotyczy tworzenia oprogramowania, strukturę tę można łatwo dostosować do dowolnego projektu, od kampanii marketingowych po planowanie wydarzeń.
Projekt: Przebudowa aplikacji mobilnej
Uczestnicy projektu
Osoba kierująca: Sarah Chen, menedżer produktu
Osoba zatwierdzająca: Michael Torres, kierownik produktu
Współautorzy: zespół UI/UX, deweloperzy iOS, deweloperzy Androida, zespół QA
Osoby informowane: zespół marketingowy, kierownicy działu obsługi klienta
Szczegóły projektu
Cel: uruchomienie do III kwartału 2024 r. przebudowanej aplikacji mobilnej z lepszym środowiskiem użytkownika i o 20% krótszym czasem ładowania
Termin: 30 września 2024
Kluczowe rezultaty:
Podniesienie oceny w sklepie z aplikacjami z 3,8 do 4,5
Zmniejszenie liczby etapów podróży użytkownika o 30%
Zmniejszenie wskaźnika awarii do <1%
Status: w toku
Opis problemu
W obecnym kształcie nasza aplikacja mobilna jest nieczytelna i irytująca dla użytkowników, co prowadzi do wysokiego wskaźnika rezygnacji i słabych ocen w sklepie z aplikacjami. Przebudowanie jej usprawni przepływ użytkowników, zmodernizuje interfejs i poprawi wydajność, co zgodnie z naszymi przewidywaniami powinno zwiększyć zadowolenie i zaangażowanie użytkowników o 40%.
Zakres
Konieczne:
Nowy system nawigacji
Przeprojektowany ekran główny
Ulepszona funkcja wyszukiwania
Optymalizacja wydajności
Mile widziane:
Tryb ciemny
Dostosowywane widgety
Udoskonalona analiza
Poza zakresem projektu:
Zmiany w infrastrukturze backendu
Nowe funkcje
Aktualizacje aplikacji internetowej
Oś czasu
Faza 1: marzec – kwiecień
Badania użytkowników i modele szkieletowe
Aktualizacje systemu projektowania
Faza 2: maj – czerwiec
Rozwój interfejsu użytkownika
Optymalizacja frontendu
Faza 3: lipiec – sierpień
Testowanie i udoskonalanie
Program beta
Faza 4: wrzesień
Końcowe QA
Przesłanie do sklepu z aplikacjami
Przygotowania do wprowadzenia na rynek
Kamienie milowe i terminy
Ukończenie projektu systemu — @DesignLead — 15 kwietnia
Ukończenie programowania na iOS — @iOSLead — 1 lipca
Ukończenie programowania na Androida — @AndroidLead — 15 lipca
Ukończenie testów beta — @QALead — 30 sierpnia
Przesłanie do sklepu z aplikacjami — @ProductManager — 15 września
Ten przykład pokazuje, jak można dostosować szablon do konkretnego projektu, zachowując jednocześnie przejrzystą organizację i kontrolę nad odpowiedzialnością. Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, kampanię marketingową czy inicjatywę wewnętrzną, możesz dostosować sekcje do swoich potrzeb, zachowując podstawową strukturę, która ułatwi współpracę nad projektem.
Korzyści z używania szablonu szablonu planu projektu
Porządkowanie zadań
Szablon planowania projektu oferuje systemowe podejście do dzielenia złożonych projektów na bardziej przystępne części. Tworzy przejrzystą hierarchię zadań, podzadań i zależności, dzięki czemu nie przeoczysz żadnego zadania w procesie planowania projektu.
Poprawa przejrzystości
Dobrze zaprojektowany szablon zapewnia przejrzystość, tworząc plan działań potrzebny do realizacji projektu. Umożliwia on wszystkim członkom zespołu zrozumienie ich ról i obowiązków, a także informowanie interesariuszy o postępach i kamieniach milowych projektu.
Lepsza współpraca
Ustandaryzowany format szablonu planu projektu znacząco usprawnia współpracę. Zespoły mogą bez trudu udostępniać aktualizacje, śledzić postępy i pracować zgodnie z celami projektu. Szablon poprawia komunikację i daje pewność, że wszyscy pracują według tych samych wytycznych.
Ograniczenie błędów
Szablon planowania projektu minimalizuje ryzyko niedopatrzeń i błędów, oferując ustrukturyzowane podejście do planowania strategicznego. Może być wykorzystywany jako lista kontrolna dla zespołów, dzięki której żadne krytyczne elementy nie zostaną pominięte podczas realizacji projektu.
Zwiększona wydajność projektów
Postępowanie według szablonu pozwala na sprawniejsze zarządzanie projektami i optymalizuje przepływy pracy. Wspiera produktywność zespołów, zapewniając jasny kierunek i gwarantując alokację zasobów poprzez odpowiednie planowanie zasobów.
Jak korzystać z szablonu planu projektu
- 1
Wprowadzenie informacji o uczestnikach projektu
Przejrzyste określenie ról i obowiązków to kluczowa część procesu planowania projektu. W pierwszej sekcji należy podać informacje o osobie kierującej (najważniejszy pracownik odpowiedzialny za projekt, który integruje wszystkich interesariuszy i dba o realizację), osobie zatwierdzającej (osoba zatwierdzająca ostateczny projekt), współautorach (osoby z doświadczeniem przekazujące opinie w projekcie, ale bez prawa ostatecznego głosu) i interesariuszach (wymagające poinformowania o postępach w realizacji projektu, ale niezaangażowane w pracę). Szczegółowe określenie tych ról na początku to więcej niż formalność — dzięki temu wszyscy będą znać swoją pozycję podczas realizacji projektu.
- 2
Wypisanie szczegółów
W tej sekcji podasz cel projektu w jednym zdaniu i nazwiesz swój projekt. Zalecamy użycie prostych, niewyszukanych sformułowań. Zapewni to całemu zespołowi przejrzyste informacje, bez żargonu i niejasnego języka. Należy także zapisać termin realizacji całego projektu oraz najważniejsze wyniki i wskaźniki sukcesu do monitorowania, jak również status projektu, który będzie aktualizowany w trakcie realizacji. Zawarcie wszystkich tych szczegółowych informacji na początku zapewnia całemu zespołowi łatwo dostępne miejsce na istotne dane, co eliminuje konieczność wyszukiwania ich w wiadomościach e-mail.
- 3
Określenie zakresu projektu
Nic nie powoduje utrudnień w projekcie szybciej niż niewłaściwe określenie zakresu prac, dlatego należy jasno określić, czego projekt dotyczy, a czego nie. Ten formularz pozwala wymienić elementy projektu w trzech kategoriach: elementy konieczne, przydatne i będące poza zakresem. Określenie tych informacji na początku ułatwi członkom zespołu zarządzanie ich zadaniami i koncentrację na najważniejszych pracach.
- 4
Planowanie kamieni milowych i terminów
Projekt nie będzie trwał wiecznie (a przynajmniej nie powinien). Określisz końcowy termin realizacji całości, ale także pośrednie kamienie milowe ułatwiające monitorowanie postępów i zarządzanie jego realizacją. W tej sekcji należy zanotować różne kamienie milowe (na przykład pierwsza wersja robocza treści i wstępne projekty) oraz podać głównego właściciela każdego wymogu, termin realizacji, status i ważne uwagi.
- 5
Dodanie materiałów referencyjnych
Plan projektu ma integrować wszystkie ważne informacje związane z projektem. W dolnej sekcji dodaj łącza do wszelkich materiałów referencyjnych, które mogą być potrzebne pracownikom. Od wytycznych kreatywnych po przykład, na którym można się oprzeć — te informacje należy zebrać tutaj w celu zapewnienia odpowiedniej organizacji i dostępu.
Utworzenie planu projektu w Confluence
Confluence to połączona przestrzeń robocza, która umożliwia zespołom tworzenie, organizowanie, wyszukiwanie i udostępnianie informacji. Łatwo twórz treści, takie jak dynamiczne strony, tablice oparte na współpracy, usystematyzowane bazy danych i interesujące filmy. Ściągnij całą swoją pracę, aby ograniczyć przełączanie kontekstu i zamienić rozproszone informacje w pojedyncze źródło rzetelnych informacji.
Elastyczne rozwiązanie Confluence z możliwością rozbudowy jest używane przez wszystkie typy zespołów: od marketingowych przez techniczne i zarządzania programami po zespoły sprzedaży. Dzięki ponad 100 darmowym szablonom Confluence ułatwia zespołom szybkie i wydajne rozpoczęcie pracy.
Powiązane szablony
Planowanie projektu
Bezpłatne burze mózgów
Pobudź kreatywność dzięki szablonowi burzy mózgów, który pomoże zespołowi uporządkować pomysły i rozwiązywać problemy.
Planowanie projektu
Aktualna sytuacja firmy
Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.
Praca zespołowa
Planowanie potencjału wykonawczego
Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.