Szablon zdalnego spotkania zespołu

Na początku objaśnij, co chcesz osiągnąć za pomocą tego szablonu oraz w trakcie spotkań zespołu. Udostępnij zespołowi wskazówki dotyczące najlepszych praktyk w zakresie zdalnej współpracy i poinformuj, jak często jego członkowie powinni się spodziewać wirtualnych spotkań. Za pomocą wzmianek @, przeznaczonych do oznaczania członków zespołu, przypisz zadania i podziel uczestników spotkania na różne grupy. Nie zapomnij o zamieszczeniu łączy do wideokonferencji, aby każdy był przygotowany na kolejne zebranie zespołu. Możesz nadać cyklicznym spotkaniom zdalnym bardziej interaktywną formę, osadzając w szablonie tablice na żywo Miro lub wykorzystując do współpracy tablice online Miro.

Zadbaj, aby Twój zespół był zawsze na bieżąco, regularnie aktualizując szablon w sposób asynchroniczny. Udostępniaj statusy projektu i zachęcaj członków zespołu, aby używali szablonu do zadawania otwartych pytań i wskazywania potencjalnych blokerów, które mogły zostać pominięte. Możesz również użyć szablonu do utrzymania dalszego kontaktu z członkami zespołu i rozwiązywania kwestii blokerów w trybie offline przed zaplanowaniem kolejnego spotkania.

Spraw, aby członkowie Twojego zespołu działali według wspólnych harmonogramów i dążyli do tych samych celów. Rozpocznij od dodania daty kolejnego spotkania, facylitatora oraz uczestników. Dodaj plan spotkania i wyjaśnij, czym będziecie się zajmować, zbierając analizy zawarte w aktualizacjach przekazywanych przez zespół asynchronicznie. Poinformuj uczestników spotkania o wszystkich zadaniach, jakie muszą wykonać w celu przygotowania się do spotkania. Jeśli spotykacie się na platformie Miro, rozpocznij spotkanie zdalne od interaktywnego ćwiczenia integracyjnego.

Korzystając z tego szablonu, możesz dodawać dokumenty, tablice projektu oraz inne zasoby, których Twój zespół używa regularnie do pracy. Zebranie często używanych łączy w jednym miejscu zapewni zespołowi dostęp do wszystkich materiałów potrzebnych do skutecznej współpracy, co pozwoli zaoszczędzić czas podczas spotkań i skupić się na dyskusjach zespołowych.

Koordynacja działań nie powinna kończyć się wraz z zakończeniem spotkania. Dowiedz się, jak usprawnić przepływy pracy i przekuć świetne pomysły w konkretne zadania po zakończeniu spotkań zespołu zdalnego, korzystając z zaawansowanych integracji Miro i Atlassian.