Шаблон «Рекламные материалы»
Создано:
HubSpot
Воплотите свое видение в реальность
Категории
- Маркетинг и продажи
- Дизайн
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Маркетинговые исследования
Требования
Координация команды
Если вы фонтанируете планами и идеями, запишите их, чтобы ваша команда и клиенты могли ознакомиться с ними. Этот шаблон поможет вам задокументировать свои предложения.
Его разработала компания Hubspot. Это своего рода краткое руководство, содержащее информацию о целях и задачах проекта, демографические сведения о клиентах, инструкции по позиционированию и так далее. Заполните его и покажите своей команде, прежде чем заказывать соответствующие материалы.
Что такое шаблон рекламных материалов?
Шаблон рекламных материалов — незаменимый инструмент для совместной работы над проектом, который направляет процесс принятия решений от концепции до завершения. Он служит структурированной основой для документирования требований, задач и результатов проекта, а также постановки SMART-целей, которые помогают команде сосредоточиться и согласовать свои действия.
Этот шаблон представляет собой комплексный план действий, благодаря которому все участники будут знать, что нужно сделать и почему это важно. Как опытному креативному директору, так и новичку в написании проектных предложений этот шаблон поможет упростить взаимодействие и заложить основу для успешной работы.
Преимущества использования шаблона рекламных материалов
Упрощение коммуникации
Этот шаблон станет единым достоверным источником информации, который направит усилия участников команды и заинтересованных сторон на четко определенные цели и ожидания проекта. Общее понимание поможет избежать многих недоразумений и придерживаться верного курса для творческих проектов.
Когда все опираются на единый документ, исключается путаница, связанная с разрозненными сообщениями электронной почты и противоречивой информацией. Команды могут уверенно двигаться вперед, зная, что они работают с самыми последними и точными данными по проекту.
Единообразная структура
Шаблон упорядочивает информацию в стандартном формате и облегчает участникам команды поиск и понимание наиболее важных аспектов проекта. При таком согласованном подходе к планированию проекта от вас не ускользнет никакая важная информация.
Этот шаблон поможет вам проработать все важные разделы, будь то ваш первый опыт создания рекламных материалов или уже сотый. Благодаря такой надежности команды работают быстрее и эффективнее, ведь они всегда знают, где находится нужная информация. А если к команде присоединятся новые участники, они смогут быстро освоиться в привычном для них формате.
Определение четких требований
В шаблоне рекламных материалов систематически фиксируются все требования к проекту, от ожидаемых результатов до сроков. Такой комплексный подход к управлению проектами помогает командам сосредоточиться на главном и не упустить ни одного аспекта при стратегическом планировании.
Шаблон помогает заранее продумать каждый аспект проекта и снизить риск дорогостоящих изменений или неожиданностей в будущем. С четкими требованиями команды смогут лучше оценить сроки, распределить ресурсы и выполнить работу качественно и в срок даже на сложных проектах.
Согласованность действий команды
Благодаря шаблону все участники работают в рамках единого сценария, в результате чего усилия команд и заинтересованных сторон становятся более согласованными. Таким образом формируется общая концепция, которая направляет весь творческий процесс и способствует принятию действенных решений.
Когда команды работают согласованно, они могут быстрее принимать решения и без промедления реагировать на изменения. Шаблон служит отправной точкой для разрешения разногласий и продвижения проектов. Он также помогает заинтересованным сторонам понять свою роль в процессе подтверждения, сокращая количество узких мест и задержек.
Попробуйте бесплатный шаблон ролей и обязанностей, чтобы четко определить рабочий процесс каждого участника команды.
Улучшение совместной работы
Совместная работа многофункциональных команд становится органичной, когда они могут руководствоваться четкими ориентирами в своей деятельности. Шаблон задает единую основу и способствует пониманию всеми сторонами своей роли в реализации творческой концепции, таким образом содействуя продуктивной командной работе.
Когда дизайнеры, писатели, специалисты по стратегиям и руководители проектов понимают цели и ограничения проекта, они эффективнее сочетают свои навыки. Шаблон рекламных материалов создает пространство для разных точек зрения, в котором все участники могут сосредоточиться на общих целях. Команды могут развивать идеи друг друга и совместно решать проблемы, что ведет к более инновационным и успешным проектам.
Использование шаблона рекламных материалов
- 1
Шаг 1. Сделайте обзор проекта
Вы наверняка умеете заполнять формы, поэтому мы не будем говорить, что делать с верхней частью шаблона. Перейдем сразу к таблице с обзором проекта. В левом столбце находятся вопросы, на которые нужно ответить, чтобы заложить фундамент проекта. Опишите в 2–3 предложениях или в виде маркированного списка, в чем суть проекта, каких результатов можно добиться (возможности), какие препятствия могут возникнуть (проблемы), кто ваши конкуренты и так далее.
В разделе с целями объясните, как проект может помочь вашей команде, компании или клиенту решить проблемы, описанные в предыдущей таблице. Перечислите все возможные аргументы в пользу вашего проекта и расставьте их в порядке важности (высокая, средняя или низкая).
- 2
Шаг 2. Презентуйте стратегию бренда
В этом разделе — самая соль: нужно представить свою стратегию и объяснить, почему она и рекламные материалы для ее реализации так ценны. Подсказка: постарайтесь объяснить суть проекта в контексте условий, описанных в обзоре проекта, чтобы завоевать доверие аудитории.
- 3
Шаг 3. Перечислите требования
В разделе с требованиями к рекламным материалам есть несколько подразделов, которые помогут копирайтеру, дизайнеру, создателю контента или другим авторам понять, чего вы хотите достичь и какие активы могут для этого потребоваться. Постарайтесь представить информацию максимально понятно и четко. В разделе о концепции подскажите команде, с чего начать, а информация в разделе о целевой аудитории поможет коллегам выбрать идеи, которые могут найти отклик у клиентов.
Добавьте демографические сведения о клиентах (возраст, пол, местоположение), а также сведения о том, что их беспокоит и мотивирует. Здесь же можно указать конкретные типы клиентов или разместить ссылку на информацию о них.
Поведение до и после распространения рекламного материала описывает желаемые результаты проекта, а ключевое сообщение показывает, какое мнение вы надеетесь сформировать у клиентов в результате кампании. Обоснование — это объяснение того, почему клиент может доверять вашему продукту или сервису. Наконец, в разделе о стиле и тоне перечислены аспекты бренда, актуальные для конкретного сегмента аудитории.
- 4
Шаг 4. Сформулируйте требования
В таблице Deliverables (Результаты)должны быть только факты и ничего кроме фактов. Запишите здесь свои конкретные требования. Добавьте спецификацию и @упомяните участника команды, ответственного за ее выполнение.
В разделе Budget (Бюджет) укажите, какую сумму, которую вы можете потратить на все креативные ресурсы, чтобы команда представляла границы. В разделе Timeline & review process (График и процесс проверки).
- 5
Шаг 5. Изучите конкурентов
Проследите за конкурентами. Выясните, чем они занимаются (если еще не сделали этого), и опишите здесь свои наблюдения. Информация из этого раздела позволит вашей команде не повторять за конкурентами, а сосредоточиться на создании чего-то нового, уникального. Кроме того, участники вашей команды смогут извлечь полезный опыт из чужих ошибок или взять на вооружение стратегию конкурента и реализовать ее по-своему.
Создайте рекламные материалы в Confluence
Нужно добавить в рекламные материалы больше совместной работы? Воспользуйтесь шаблоном рекламных материалов в Confluence. Вместо статичных документов, зарытых в электронной почте, ваши рекламные материалы станут активной средой, где вся команда сможет работать совместно. Все правки, комментарии и решения собраны в одном месте, поэтому работу над проектом легко отследить.
Confluence отлично подходит для рекламных материалов, ведь это решение для командной работы:
Добавляйте и организуйте маркетинговые исследования
Перечисляйте все требования к проекту
Держите команду в курсе событий
Просматривайте изменения, их время и автора
Получайте уведомления об обновлениях
При необходимости находите старые версии своей работы
Подключайте другие инструменты, которые использует ваша команда
Начните с этого бесплатного шаблона в Confluence, и вам не придется возиться с настройками. Все, что вам нужно, — от исследовательских заметок до обсуждений в команде — находится в одном легкодоступном месте. Не нужно больше копаться в почтовом ящике и гадать, последняя ли у вас версия. Ваша команда сможет воплощать идеи в реальность в удобном, организованном пространстве.
Связанные шаблоны
Управление проектами
Конкурентный анализ
Не отставайте от конкурентов: будьте в курсе их предложений и стратегий.
Дизайн
контент-стратегия
Разработайте контент-стратегию и сформируйте редакционный календарь
управление продуктами
Отчет по разговору с клиентом
Извлеките из отчета по разговору с клиентом полезную информацию.