Шаблон «ITSM: известные ошибки»

Создано:

Jira Service Management

Документируйте известные ошибки и помогайте ITSM-команде быстро реагировать на оповещения

Использовать шаблон

Категории

Программное обеспечение и информационные технологии
Рекомендуется

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Операции
Устранение проблем
Документация

Даже самые технологически продвинутые ITSM-команды не всегда используют самые передовые инструменты. Иногда наилучшее решение при обнаружении ошибки — создать временный обходной путь и запланировать окончательное исправление на более поздний срок, когда появятся необходимые ресурсы. Для документирования решений и обновления информации о статусе известных ошибок используйте шаблон известных ошибок для ITSM. ITSM-команда быстро поймет, как реагировать на известные ошибки, и сумеет обеспечить бесперебойную работу систем.

Использование шаблона известных ошибок для ITSM

1
Шаг 1. Добавьте заявку на исправление известной ошибки
Сначала добавьте основные сведения об ошибке, к которым должен быть быстрый доступ у ITSM-команды. Вставьте ссылку на заявку об известной ошибке и измените ее статус в шаблоне. В целях предоставления контекста нужно также добавить ссылки на заявки, связанные с этой известной ошибкой. Когда придет время для мозгового штурма и внедрения постоянных решений, у команды будет вся необходимая информация.
2
Шаг 2. Опишите причины и последствия ошибки
Теперь, когда вы включили в шаблон ссылки и обновили информацию о статусе, можно подробно описать известную ошибку. Сначала добавьте краткое описание, чтобы участники команды, использующие шаблон, могли быстро понять, что это за ошибка. Затем предоставьте подробную информацию о причинах ошибки, о том, как она была обнаружена и как повлияла на сервисы и пользователей. Информации должно быть достаточно для того, чтобы ITSM-команда могла воспроизвести ошибку.
3
Шаг 3. Объясните, как вы справляетесь с ошибкой
Дополните информацию об известной ошибке: объясните, как ITSM-команда реагировала на нее раньше. Начните с описания обходных путей, которые команда использует для продолжения работы при активной ошибке. Затем подробно опишите разрабатываемые решения, которые позволят окончательно исправить ошибку.

Не упускайте ни одной мелочи благодаря шаблону списка задач

Управление рабочей нагрузкой не должно утомлять. Шаблон списка задач дает простую структурированную систему, с помощью которой можно организовать свой день, расставить приоритеты на неделю и не отставать от графика текущих проектов.

Этот гибкий шаблон поможет вам без помех сосредоточиться на самом важном, будь то решение повседневных задач, совместная работа над общими инициативами или отслеживание долгосрочных целей. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы:

иметь наглядное представление задач на день;
определять приоритеты на неделю;
отслеживать предстоящие задачи и задания по проектам;
отмечать сделанное и радоваться прогрессу.

Этот список задач — незаменимый инструмент для организации работы и достижения значимого прогресса в любых делах — хоть повседневных, хоть долгосрочных — галочка за галочкой. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы упорядочить свой день, дать себе стимул и повысить наглядность работы.

Связанные шаблоны

Партнеры

Схема архитектуры AWS

Создайте наглядное представление инфраструктуры, чтобы выявить слабые места и области, требующие улучшений.

Перейти к шаблону

Документы и отчеты

Составьте план идеальной рабочей недели

Создайте пошаговое руководство для выполнения задания.

Перейти к шаблону

Рекомендуется

Перечень процедур DevOps

Подготовьте операционную команду к быстрому реагированию на предупреждения системы и перебои в ее работе.

Перейти к шаблону