
ITSM: известные ошибки
Создано:
Jira Service Management
Документируйте известные ошибки и помогайте ITSM-команде быстро реагировать на оповещения
Категории
- Программное обеспечение и информационные технологии
- Рекомендуется
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Операции
Устранение проблем
Документация

Даже самые технологически продвинутые ITSM-команды не всегда используют самые передовые инструменты. Иногда наилучшее решение при обнаружении ошибки — создать временный обходной путь и запланировать окончательное исправление на более поздний срок, когда появятся необходимые ресурсы. Для документирования решений и обновления информации о статусе известных ошибок используйте шаблон известных ошибок для ITSM. ITSM-команда быстро поймет, как реагировать на известные ошибки, и сумеет обеспечить бесперебойную работу систем.
Использование шаблона известных ошибок для ITSM
- 1
Шаг 1. Добавьте заявку на исправление известной ошибки
Сначала добавьте основные сведения об ошибке, к которым должен быть быстрый доступ у ITSM-команды. Вставьте ссылку на заявку об известной ошибке и измените ее статус в шаблоне. В целях предоставления контекста нужно также добавить ссылки на заявки, связанные с этой известной ошибкой. Когда придет время для мозгового штурма и внедрения постоянных решений, у команды будет вся необходимая информация.
- 2
Шаг 2. Опишите причины и последствия ошибки
Теперь, когда вы включили в шаблон ссылки и обновили информацию о статусе, можно подробно описать известную ошибку. Сначала добавьте краткое описание, чтобы участники команды, использующие шаблон, могли быстро понять, что это за ошибка. Затем предоставьте подробную информацию о причинах ошибки, о том, как она была обнаружена и как повлияла на сервисы и пользователей. Информации должно быть достаточно для того, чтобы ITSM-команда могла воспроизвести ошибку.
- 3
Шаг 3. Объясните, как вы справляетесь с ошибкой
Дополните информацию об известной ошибке: объясните, как ITSM-команда реагировала на нее раньше. Начните с описания обходных путей, которые команда использует для продолжения работы при активной ошибке. Затем подробно опишите разрабатываемые решения, которые позволят окончательно исправить ошибку.
Почему именно Confluence?
Confluence — это общее рабочее пространство, в котором команды могут создавать, систематизировать знания и делиться ими. С легкостью создавайте контент, например динамические страницы, коллективные доски, структурированные базы данных и интересные видеоролики. Соберите все свои наработки, чтобы меньше переключаться между контекстами и превратить разрозненные данные в единый источник достоверной информации.
Confluence — это гибкий и расширяемый инструмент для любых команд: от маркетинговых до технических, от управления программами до отделов продаж. В Confluence предусмотрено более 100 бесплатных шаблонов, которые помогут командам быстро и эффективно приступить к работе.
Связанные шаблоны
Партнеры