Шаблон «Описание вакансии»

Создано:

Indeed

Первый шаг к найму нужного специалиста

Использовать шаблон

Категории

Отдел кадров

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Координация команды
Коммуникация
Разработка идей

Представим, что в вашей команде есть вакантная должность. Прежде чем разместить объявление о приеме и начать искать кандидатов, нужно четко определиться с предметом поиска. Воспользуйтесь шаблоном описания вакансии от Indeed — ведущего сайта для подбора персонала и поиска работы. Так вы сможете подробно рассказать о вакансии и компании в целом. Благодаря этому шаблону вы со своей командой сможете согласовать требования к работнику, а также без труда сообщите ожидания кандидатам.

Что такое описание вакансии?

Описание вакансии — это подробный документ, в котором зафиксированы основные обязанности, круг ответственности и требования для конкретной должности. Это важнейший инструмент для подбора персонала, управления эффективностью сотрудников и организационного развития. Грамотно составленное описание вакансии четко объясняет цель работы, обязанности и ожидания, что позволяет работодателям привлекать подходящих кандидатов, а сотрудникам — понимать свои роли и обязанности.

Что такое шаблон описания вакансии?

Шаблон описания вакансии помогает командам оптимизировать процесс найма, предоставляя структурированный формат для определения ролей, обязанностей и ожиданий. Использование этого шаблона помогает составить эффективное описание вакансии, которое привлечет лучших кандидатов.

С помощью этого шаблона команды по найму и потенциальные кандидаты могут четко и последовательно согласовать важные детали вакансии. Четкое определение ожиданий с самого начала увеличивает шансы найти нужных специалистов и ускоряет процесс подбора персонала.

Важнейшие элементы эффективного описания вакансии

Полное описание вакансии обычно включает следующие ключевые элементы.

Название вакансии: четкое и краткое название, точно отражающее цель и обязанности должности.
Краткое описание вакансии: краткий обзор основных целей работы, обязанностей и требований.
Должностные обязанности: подробный список основных обязанностей, задач и результатов работы.
Служебные обязанности: описание ключевых обязанностей, включая полномочия по принятию решений, надзорные обязанности и подотчетность.
Требования: список основных квалификаций, навыков и опыта, необходимых для работы.
Корпоративная культура: описание культуры, ценностей и рабочей среды компании, которое поможет кандидатам понять ее этику.
Производительность труда: описание того, как будет оцениваться производительность труда, включая ключевые показатели эффективности (KPI) и критерии оценки.

Описание вакансии, содержащее эти ключевые элементы, дает четкое и всестороннее понимание требований, обязанностей и ожиданий, что позволяет работодателям привлекать подходящих кандидатов, а сотрудникам — понимать свои роли и обязанности.

Как подготовиться к составлению описания вакансии

Прежде чем приступить к непосредственной работе с шаблоном описания вакансии, соберите информацию от ключевых заинтересованных сторон, включая менеджера по найму, руководителей отделов и рекрутеров. Это гарантирует, что все участники процесса будут иметь единое представление о потребностях роли и вы соберете всю необходимую информацию. Сотрудничество на раннем этапе помогает устранить недопонимание в дальнейшем и упростить процесс подбора персонала. Грамотно составленное описание вакансии гарантирует, что вся необходимая информация будет зафиксирована и понятна.

Образец описания вакансии

Для привлечения нужных соискателей очень важно тщательно продумать описание вакансии. В следующем примере показано, как структурировать такое описание. Менеджеры по подбору персонала могут без труда адаптировать его и применить на практике.

Название должности: специалист по маркетингу
Отдел: маркетинг
Местоположение: удаленная работа

Краткое описание вакансии

В качестве специалиста по маркетингу вы будете разрабатывать и реализовывать маркетинговые стратегии, направленные на расширение присутствия нашего бренда, повышение вовлеченности и увеличение коэффициентов конверсии. В тесном сотрудничестве с командами по продукту и продажам вы будете участвовать в проведении кампаний, которые укрепляют позицию нашего бренда в авангарде отраслевых инноваций.

Основные обязанности

Разрабатывать и проводить многоканальные маркетинговые кампании в соответствии с бизнес-целями.
Анализировать маркетинговые показатели и предоставлять аналитику, помогающую оптимизировать кампании и повышать рентабельность инвестиций.
Совместно с командами по дизайну, контенту и социальным сетям поддерживать целостность восприятия бренда.
Изучать тенденции рынка и деятельность конкурентов и выявлять новые возможности для роста.
Подготавливать отчеты об эффективности кампаний и формировать рекомендации на основе данных.

Квалификация

Степень бакалавра в области маркетинга, бизнеса или смежных областях.
Опыт работы в маркетинге не менее трех лет, предпочтительно в сфере цифровых технологий или B2B.
Высокий уровень владения Google Analytics, HubSpot или подобными платформами.
Развитые аналитические способности и навыки решения проблем.
Отличные навыки коммуникации и управления проектами.

О компании

Мы гордимся своей культурой сотрудничества, инноваций и профессионального развития. В нашей команде вы будете работать бок о бок с талантливыми профессионалами, которые стремятся изменить мир к лучшему. Мы предлагаем гибкую рабочую среду, возможности карьерного роста и заботу о вашем благополучии.

Преимущества

Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование.
Пенсионный план 401(k) с участием работодателя в финансировании.
Оплачиваемый отпуск и гибкий удаленный формат работы.
Возможности для профессионального развития.

Преимущества использования шаблона описания вакансии

Использование шаблонов описания вакансии оптимизирует процесс найма, обеспечивая более организованный и эффективный подход к поиску подходящих кандидатов. Вот некоторые из их преимуществ.

Единообразие

Единый формат всех описаний вакансий гарантирует четкое определение каждой роли, поэтому рекрутерам, менеджерам по найму и кандидатам проще понять суть должности.

Эффективность

Начав с готового шаблона, ваша команда сможет сосредоточиться на уточнении контента, а не на форматировании. Это ускоряет процесс найма в целом и помогает быстрее заполнять вакансии.

Улучшение координации команды

Когда все заинтересованные стороны оценивают требования к должности одинаково, вероятность недопонимания снижается. Этот шаблон станет единой отправной точкой для внутреннего сотрудничества.

Разработка идей

Шаблоны описания вакансии — это катализатор мозгового штурма, позволяющий командам быстро генерировать и исследовать новые идеи для вакансий. Это стимулирует креативность, поощряя инновационные подходы к найму, и позволяет при этом придерживаться четких рамок.

Использование шаблона описания вакансии

1
Шаг 1. Внесите подробную информацию
В первой таблице шаблона укажите основные сведения о должности, на которую вы ищете работника. Необходимо также перечислить участников команды, которые будут задействованы в процедуре приема. Укажите специалиста по подбору персонала и руководителя процедуры приема в рамках этой должности. Напишите название и уровень должности, форму занятости (полная, частичная, подряд и т. д.), а также обозначьте крайний срок для найма работника. Разобравшись с этим в самом начале, вы с командой сможете прийти к соглашению по наиболее общим вопросам относительно конкретной должности и процедуры приема.
2
Шаг 2. Расскажите об особенностях компании
Когда дело касается квалифицированных специалистов, конкуренция наблюдается по обе стороны баррикад. Каждой компании нужно заполучить лучших кандидатов, поэтому необходимо быть готовыми продвигать преимущества своей компании так же, как соискатели продвигают самих себя. В разделе шаблона для сведений о компании расскажите, чем вы выгодно отличаетесь от конкурентов. Выделите причины, по которым кандидатам нужно выбрать вашу компанию — здесь можно упомянуть стиль руководства, основные ценности или нечто другое. Обязательно укажите других сотрудников из отдела кадров, отдела маркетинга или состава руководства, которые задействованы в процедуре. Так вы сможете согласовать список преимуществ и позиционирование должности.
3
Шаг 3. Закрепите требования к кандидатам
В таблице с особенностями должности подробно опишите качества, которыми должны обладать кандидаты. Таблица занимает значительную часть шаблона и может включать разные сведения: повседневные обязанности, необходимые навыки, предпочтительный опыт, особенности культуры вашей команды и многое другое. Вы можете @упомянуть участников команды в столбце соавторов, чтобы они внесли свои предложения, и назначить человека, который будет утверждать окончательный вариант требований.
4
Шаг 4. Выделите главные особенности ваших сотрудников и культуры
В шаблоне в разделе Employees (Сотрудники) вам предлагается указать несколько характерных черт, благодаря которым участники вашей команды преуспевают в работе. Представьте, что вам нужно составить портрет ваших самых довольных и продуктивных сотрудников. Пусть в этом занятии участвует вся компания — это позволит сохранить все важные детали. В этом разделе стоит также поговорить о том, что связывает вашу команду и как она развлекается (например, сотрудники раз в месяц в конце рабочей недели угощают друг друга обедом собственного приготовления). Подобная информация поможет соискателям представить себя на месте участника команды и решить, подходит ли им такая рабочая обстановка.
5
Шаг 5. Сделайте акцент на преимуществах
Предлагаемые вами преимущества — это приятный бонус для кандидатов. Уделите им внимание в описании должности, и они, возможно, станут решающим доводом в пользу вашей компании среди конкурентов. В соответствующем разделе шаблона расскажите о дополнительных привилегиях и преимуществах, доступных вашим сотрудникам. Начните с того, что сильнее всего отличает вас от других компаний (например, ежемесячная стипендия на обучение или свой тренажерный зал), но не забудьте и про стандартные бонусы. Помните, что людей привлекает медицинское страхование и возможность увеличить пенсионные накопления.

Упростите процесс найма с помощью бесплатного шаблона Confluence для описания вакансии.

Confluence — не просто пространство для совместной работы. Этот мощный инструмент помогает командам централизованно подойти к процессу найма. С помощью бесплатного шаблона для описания вакансии в Confluence можно создавать, распространять и уточнять требования к ролям в едином интерфейсе. Больше никаких утомительных переписок по электронной почте или разрозненных таблиц! А чтобы собирать информацию от коллег или отслеживать подтверждения, можно использовать @упоминания. С ними весь процесс станет прозрачнее и эффективнее.

Благодаря Confluence команда может совместно составлять описания вакансий в реальном времени на базе информации, поступившей от всех соответствующих отделов. Это решение безупречно интегрируется с такими инструментами, как Jira и Slack, что позволяет собирать данные и обновления, не покидая платформы. Помимо описания вакансий, в Confluence есть множество других шаблонов для всех этапов найма и работы с персоналом.