Шаблон «Совещания в формате Lean Coffee»

Создано:

Повышайте эффективность мозговых штурмов, стимулируйте общение и оптимизируйте совещания.

Использовать шаблон

Категории

Управление проектами
управление продуктами
Финансы и операции

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Командная работа
Разработка идей
Коммуникация

Оптимизируйте совещания с помощью шаблона Lean Coffee, предназначенного для эффективного мозгового штурма, тематических обсуждений и более эффективного сотрудничества в команде.

Как использовать шаблон Lean Coffee

1
Перечислите темы
Проведите мозговой штурм по отдельности. Зафиксируйте идеи в записках, а затем разместите записки в разделе «Темы».
2
Сгруппируйте темы
Сгруппируйте похожие темы и проголосуйте за те, которые представляют наибольший интерес для обсуждения.
Для голосования используйте ярлыки. На одного человека не должно приходиться более 5 голосов.
3
К обсуждению
Переместите темы, набравшие наибольшее количество голосов, в раздел «Для обсуждения» и распределите их по количеству голосов.
4
Обсуждение
Переместите записку из верхней части в раздел «Обсуждение».
5
Проголосуйте
Обсуждайте тему в течение 7 минут, а когда время истечет, проведите голосование и решите, следует ли продлить обсуждение или его можно завершить.
6
Переход к завершению
После завершения переместите тему в раздел «Рассмотрено». Повторяйте до тех пор, пока у вас не закончится время или пока больше не останется тем для обсуждения.

Не упускайте ни одной мелочи благодаря шаблону списка задач

Управление рабочей нагрузкой не должно утомлять. Шаблон списка задач дает простую структурированную систему, с помощью которой можно организовать свой день, расставить приоритеты на неделю и не отставать от графика текущих проектов.

Этот гибкий шаблон поможет вам без помех сосредоточиться на самом важном, будь то решение повседневных задач, совместная работа над общими инициативами или отслеживание долгосрочных целей. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы:

иметь наглядное представление задач на день;
определять приоритеты на неделю;
отслеживать предстоящие задачи и задания по проектам;
отмечать сделанное и радоваться прогрессу.

Этот список задач — незаменимый инструмент для организации работы и достижения значимого прогресса в любых делах — хоть повседневных, хоть долгосрочных — галочка за галочкой. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы упорядочить свой день, дать себе стимул и повысить наглядность работы.