Шаблон «Матрица расстановки приоритетов»

• Список или общее представление о работе, которую необходимо выполнить вам или вашей команде

• Общее понимание целей команды или проекта

• Непредвзятость

• И этот шаблон!

Добавьте одну или несколько главных целей для команды и убедитесь, что все их понимают.
Расстановка приоритетов с учетом этих целей создает общее понимание того, что поможет (или не поможет) в достижении конечных целей.

Добавьте записки для работы, которую надо выполнить в первую очередь. Определитесь с временными рамками, в которых требуется выполнить все задачи.

Добавьте описание работы, уровень трудозатрат, риски и зависимости, а также влияние на бизнес или проект.

Работу можно добавить перед сеансом, чтобы ускорить процесс.

Всей командой рассмотрите каждую часть работы и определите, где расположить ее на графике приоритетов.
Уделите этому не слишком мало, но и не слишком много времени в зависимости от того, насколько подробное ведется обсуждение.
Отдельные задачам может быть трудно сразу подобрать нужное место, но это будет становиться проще по мере планирования остальной работы.

Нарисуйте на графике две линии, как показано в примере.
Это разделит работу важную, желательную и ненужную.
Слева вверху самая важная и срочная работа, которую нужно выполнить в первую очередь.
Справа внизу работа с низким приоритетом, которая мало на что влияет и не имеет срочности. Она может подождать, пока не будет выполнена более важная работа.