Шаблон «Бережливый бизнес-сценарий SAFe»

Создание бизнес-сценария обычно является основной обязанностью владельца эпика. Прежде чем приняться за составление бережливого бизнес-сценария, подготовьте почву для эпика портфеля. Создавать бережливый бизнес-сценарий нужно своевременно. Сделайте это на этапе анализа в системе Kanban для управления портфелем. Преждевременное создание приведет к потере ресурсов, а запоздалое может обернуться инвестированием без понимания контекста. Во-первых, определите участников предложения, включив в проект всех заинтересованных спонсоров. Затем кратко опишите эпик и определите критерии его успеха в гипотезе о бизнес-результатах. Задайте также опережающие индикаторы для понимания прогресса. Это поможет вам выделить область эпика и, самое главное, определить минимально жизнеспособный продукт. Обязательно укажите все данные предварительного анализа и оставьте место для записи окончательных рекомендаций по принципу «годится — не годится».

Когда заложена основа, можно приступать к написанию бережливого бизнес-сценария. Сначала сформулируйте гипотезу эпика, чтобы описать его. Это позволит составить четкое и краткое коммерческое обоснование, т. е. привести аргументы в пользу эпика. Затем определите, что входит и не входит в область эпика, а также любые нефункциональные требования. Определите минимально жизнеспособный продукт (MVP), который будет использоваться для проверки гипотезы, и его потенциальные возможности. Оцените стоимость, желательно в той же валюте, которая используется при инициативном планировании бюджета. Не забудьте предоставить оценку общей стоимости эпика в случае успеха MVP. Наконец, задокументируйте ожидаемую доходность от инвестиций в эпик.

Задокументируйте анализ решения, выполненный на этапе анализа. Приведите любые дополнительные ресурсы, ссылки и подтверждения, чтобы другие участники команды и заинтересованные стороны могли легко получить к ним доступ. Присвойте вложениям метки в разделе примечаний и комментариев для систематизации доказательств. Все эти сведения позволят принять решение о том, давать ли ход проекту. Не перегружайте пользователей информацией. Бережливый бизнес-сценарий создается для того, чтобы ускорить разработку бизнес-сценария и упростить процесс проверки. Добавление слишком большого количества вспомогательных документов в это поле может замедлить работу рецензентов и свести на нет некоторые преимущества.  В этом разделе также можно делать заметки во время командных собраний по планированию.

По мере анализа и внедрения MVP поддерживайте актуальность бережливого бизнес-сценария. Актуальные сведения пригодятся на собраниях по оценке портфеля или для принятия решения о его финансировании.