Template Análise post-mortem dos incidentes

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Analise incidentes de forma estruturada e sem culpabilização

Categorias

  • Software e TI
  • Gestão de produto

Principais funções

  • Relatórios

  • Retrospectiva

  • Análise

Use esse template como uma estrutura para aprender e transformar problemas em progresso. Discuta os detalhes de um incidente: por que aconteceu, seu impacto, as ações tomadas e o que deve ser feito para evitar que aconteça de novo.

Como usar o template de análise retrospectiva do incidente

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    Regras básicas

    Este é o espaço seguro para compartilhar feedback:

    • Ouça com a mente aberta

    • A experiência de todos é válida

    • Mantenha o foco em encontrar a causa raiz, em vez de colocar culpa

  2. 2

    Resuma o incidente

    Inclua o que aconteceu, o porquê da gravidade do incidente e quanto tempo durou o impacto.
    Considere apenas os fatos. Evite abordar atitudes individuais ou citar nomes. Você pode usar as notas adesivas abaixo para preencher os espaços em branco.

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    Adicione detalhes

    Adicione eventos de preparação relevantes, início de atividades, o primeiro impacto conhecido e escalonamentos. Registre as decisões ou alterações feitas e quando incidente terminou, junto com todos os eventos pós-impacto relevantes.
    Faça isso antes da sessão para economizar tempo.

  4. 4

    Analise

    Comece com a descrição do impacto e pergunte por que ele ocorreu. Observe o impacto causado. Pergunte por que ele aconteceu e por que resultou nesse impacto. Depois continue perguntando o porquê até chegar à causa raiz.
    Adicione notas adesivas para perguntar o porquê e esclareça o motivo quantas vezes for necessário.

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    reflita

    Em grupo, reflita sobre ações, incidentes relacionados e oportunidades.

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Comunicação de incidentes

Use esse template para criar um guia de como responder quando algo der errado.

Produtividade

Retrospectiva

O que deu certo? O que poderíamos ter feito melhor? Melhorias por meio de crowdsourcing com a equipe.

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Use o template de erros conhecidos de ITSM para documentar soluções e atualizar informações de status sobre erros conhecidos.