Template matriz de avaliação de riscos
Criado por:
Stiltsoft
Identifique os riscos potenciais, avalie sua probabilidade e lide com eles da melhor maneira.
Categorias
- Gerenciamento de projeto
- Software e TI
Principais funções
Documentação
Priorização
Avaliação de risco
Os templates de avaliação de risco ajudam as equipes a identificar possíveis riscos, avaliar a probabilidade deles e lidar com eles da melhor maneira. Não é preciso se preocupar com os cenários mais desafiadores. Em vez disso, comece a planejar para eles.
O template de avaliação de risco facilita processo e ajuda as equipes a padronizar as práticas recomendadas. Um template de avaliação de risco no local de trabalho é essencial para sistematizar a documentação de riscos e a avaliação dos riscos à saúde física e mental, bem como para garantir a segurança dos funcionários, minimizando as responsabilidades legais.
O que é um template de avaliação de risco?
Um template de avaliação de risco é uma ferramenta estruturada projetada para identificar, avaliar e priorizar com metodologia os possíveis riscos associados a um projeto, processo ou atividade. Vários templates personalizáveis, como um formulário de avaliação de risco, estão disponíveis para diferentes cenários, incluindo projetos de construção e saúde mental.
Esses templates permitem que as equipes antecipem os desafios e planejem respostas eficazes com iniciativa para diminuir os impactos adversos antes que aconteçam. Ao formalizar o processo de avaliação de riscos, as empresas podem aprimorar a tomada de decisões, garantir a continuidade dos negócios e melhorar os resultados do projeto.
Tipos de templates de avaliação de risco
Os templates de avaliação de risco são essenciais para identificar, avaliar e diminuir possíveis riscos em vários setores e locais de trabalho. Existem vários templates de avaliação de risco, cada um projetado para atender a necessidades e exigências específicas.
Template básico de avaliação de risco
Um template básico de avaliação de risco é uma ferramenta versátil que pode ser aplicada a várias avaliações de risco. No geral, inclui seções para identificar perigos, avaliar riscos e implementar medidas de controle. Esse template é útil para pequenas empresas, startups ou empresas com recursos limitados, pois oferece uma abordagem direta para gerenciar riscos sem exigir ampla experiência. Com o uso de um template básico de avaliação de risco, as equipes podem abordar com metodologia os possíveis riscos e garantir um ambiente de trabalho mais seguro.
Templates para setores específicos
Os templates de avaliação de risco para setores específicos são personalizados para abordar os riscos e perigos exclusivos de determinados setores. Por exemplo, um template de avaliação de risco de construção pode incluir seções para avaliar riscos de máquinas pesadas, andaimes e riscos elétricos.
Da mesma forma, um template de avaliação de risco de saúde pode se concentrar em riscos como segurança do paciente, controle de infecções e materiais perigosos. Esses templates oferecem uma avaliação de risco mais abrangente e com mais informações, garantindo que os desafios de setores específicos sejam gerenciados com eficácia. As empresas podem usar templates para setores específicos a fim de aprimorar as estratégias de gestão de riscos e manter a conformidade com os padrões do setor.
Benefits of using a risk assessment template
Identificação proativa de riscos
Ao identificar com metodologia os riscos no início do ciclo de vida do projeto, as equipes podem antecipar possíveis problemas e tomar medidas preventivas para que sejam mitigados.
Avaliação estruturada
O template oferece uma abordagem estruturada para avaliar os riscos com base na probabilidade e no possível impacto, garantindo uma cobertura abrangente de possíveis ameaças.
Enhanced decision-making
With clear insights into potential risks, stakeholders can make informed decisions and allocate resources effectively to manage and mitigate identified risks.
Comunicação aprimorada
O uso de um template de avaliação de risco facilita a comunicação entre os membros da equipe e as partes interessadas, oferecendo uma estrutura comum para discutir riscos e desenvolver estratégias de mitigação.
Continuidade dos negócios
Ao lidar com os riscos com antecedência, as equipes podem diminuir as interrupções, melhorar a resiliência operacional e manter a continuidade na execução do projeto.
Identifique e aborde os possíveis riscos
O uso de um template de avaliação de risco ajuda a identificar e abordar os riscos à saúde e à segurança com eficácia, garantindo um ambiente de trabalho mais seguro e em conformidade.
Como usar o template de matriz de avaliação de riscos
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Forneça um histórico
Este template não é para avaliar todos os riscos possíveis da sua empresa. Ele tem como foco uma iniciativa ou projeto específicos. Na seção Histórico na parte superior do template, forneça contexto explicando o projeto em que você está avaliando os riscos. Inclua links para páginas do Confluence, sites, pesquisas relevantes e muito mais. Use um template geral de avaliação de riscos para fornecer contexto sobre o projeto que está avaliando.
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Conheça bem as classificações de risco
Nem todos os riscos são iguais e esse template usa quatro classificações diferentes para seus possíveis riscos: baixo, médio, alto e extremo. Conheça cada um deles na seção Classificação de risco do template. Além de fazer você pensar com cuidado sobre a gravidade de um risco, esse sistema codificado por cores é útil quando você acessa a parte da matriz do template, facilitando o reconhecimento instantâneo de quais riscos não valem a pena.
Você pode usar um template básico de avaliação de risco para avaliar os riscos com base na probabilidade e impacto.
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Defina seus riscos
É provável que sua mente esteja ocupada pensando nos poss íveis inconvenientes do projeto que você está planejando. Na tabela Riscos, você vai definir os riscos com base em dois critérios: probabilidade e gravidade. Talvez seja muito improvável que o orçamento para esse projeto seja insuficiente, mas os efeitos disso seriam indesejáveis. Defina esse risco no espaço da matriz. Depois de definir todos os riscos, você vai ter um recurso visual prático para orientar discussões produtivas e sessões de planejamento.
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Anote seus itens de ação
Você não quer apenas identificar seus riscos — você quer implementar estratégias eficazes de mitigação de riscos para que possam ser gerenciados. Na seção final Itens de ação do template, anote as etapas necessárias para encerrar as preocupações ou perguntas em aberto. Você deve listar tudo que precisa fazer para reduzir a probabilidade ou o impacto de um risco. Não se esqueça de @mencionar os membros da equipe para notificar essas pessoas sobre as tarefas que elas devem fazer.
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Componentes principais de um plano de avaliação de risco
Um plano de avaliação de risco é um componente essencial de qualquer estratégia de gestão de riscos. A avaliação identifica riscos potenciais, sua probabilidade e impacto, bem como implementa medidas de controle para reduzir ou eliminar os riscos. Os principais componentes de um plano de avaliação de risco incluem:
Identificação de perigos
A identificação de perigos é a primeira etapa no desenvolvimento de um plano de avaliação de riscos. Os possíveis perigos ou riscos que podem afetar a empresa são identificados. Esses perigos podem incluir desde riscos físicos no local de trabalho até riscos financeiros em um projeto.
Análise de risco
Após a identificação dos perigos, a próxima etapa é a análise de riscos, a qual avalia a probabilidade e o impacto de cada risco identificado. Essa avaliação ajuda a priorizar os riscos e a determinar quais requerem atenção imediata.
Medidas de controle
Por fim, as medidas de controle são implementadas para mitigar ou eliminar os riscos. Essas medidas podem incluir protocolos de segurança, programas de treinamento ou mudanças no processo.
Ao abordar esses componentes principais, as empresas podem desenvolver um plano de avaliação de risco adequado que aprimore a segurança e minimize os riscos potenciais.
Use o Confluence para criar uma avaliação de risco
O Confluence oferece funções e templates completos para agilizar a avaliação de riscos. Com eles, as equipes podem identificar, avaliar e mitigar riscos com iniciativa e eficiência.
Se você está gerenciando projetos complexos, aprimorando a segurança no local de trabalho ou planejando iniciativas estratégicas, o Confluence dá a estrutura e as ferramentas de colaboração precisas para lidar com as incertezas e alcançar o sucesso do projeto. Incorpore essas práticas recomendadas, modelos e funções de colaboração em seu fluxo de trabalho para maximizar a resiliência do projeto e minimizar os riscos potenciais.
Não se esqueça de conferir a biblioteca de templates do Confluence para otimizar outros aspectos do ciclo de vida do projeto, como para fazer brainstorming, definir OKRs e fazer a comunicação de incidentes.
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