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Sprint Retrospectives

Uma retrospectiva do sprint oferece a oportunidade de revisar o sprint mais recente e fazer melhorias nos futuros. Essas reuniões são essenciais porque avaliar e melhorar processos com frequência gera resultados de qualidade e reduz obstáculos.

Neste guia, a gente vai falar sobre o que é uma retrospectiva do sprint, por que ela é importante e como você pode conduzir revisões de sprint para tornar a equipe mais eficiente.

Pessoas trabalhando juntas na mesa
Ícone da lista
Tempo de preparo

15 min

Ícone de cronômetro
Tempo de execução

60 min

Ícone de grupo
Pessoas

4 a 8

RESUMO DE CINCO SEGUNDOS

  • Celebrate what went well during the last sprint.
  • Discuss what didn’t go as well or could have been better.
  • Determine how to make improvements in the next sprint.
VOCÊ VAI PRECISAR DE:
  • Meeting space or video conferencing with screen sharing.
  • Ferramenta de colaboração digital (confira os templates).
  • Opcional: quadro branco físico, canetinhas, notas adesivas e temporizador.
Recursos da tática
Template do Confluence
Retrospectiva dos 4 Ls

How to run a sprint retrospective

Reflect on past sprints to make improvements for the future.

O que é uma reunião de retrospectiva do sprint?

Uma retrospectiva do sprint é uma revisão feita após um sprint que desempenha um papel fundamental na metodologia ágil. A retrospectiva visa a determinar o que correu bem e onde aconteceram problemas, bem como a identificar áreas em que você pode melhorar.

As avaliações regulares são uma parte essencial da colaboração em equipe. Ao entender o que funciona e o que não funciona, você pode melhorar os processos ágeis para simplificar o próximo sprint.

Quem deve participar de uma reunião de retrospectiva do sprint?

A reunião de retrospectiva do sprint deve incluir o proprietário do produto, a equipe de Scrum, o Scrum Master e as partes interessadas. Durante uma reunião de retrospectiva do sprint, é bom ter diversas perspectivas na sala. Todos podem trabalhar juntos para analisar o último sprint e determinar quais mudanças você precisa fazer antes de iniciar a próxima parte do projeto.

How often should you do sprint retrospectives?

Retrospectives work best when done at the end of each sprint. However, if your sprints are short (like one week), it may make more sense to do a retrospective after every other sprint.

How long should sprint retrospectives be?

The duration of your sprint retrospective meeting can vary depending on the duration of the sprint. They can be as short as 45 minutes or as long as 3 hours. Give your team enough time and space for a meaningful conversation. Taking a bit of extra time upfront helps save time and improve results in the long run.

What are the main benefits of sprint retrospectives?

Sprint retrospectives help your team learn from the past and improve in the future, leading to streamlined Scrum sprints and a better end result.

Research shows the main benefits of retrospectives are that they help teams:

  1. Achieve continuous improvement

    Building an action plan and following up on it in future meetings is critical for growth.
  2. Improve team reflexivity

    Reflexivity is "the extent to which team members collectively reflect upon the team's objectives, strategies, and processes and adapt them to current or anticipated circumstances.”

    Teams with higher levels of reflexivity are more likely to be better at innovating, identifying problems and opportunities, adapting to change, and implementing new ideas effectively.

Higher reflexivity correlates with:

  • Melhor tomada de decisão
  • Better problem-solving
  • More effective strategy implementation
  • More team learning
  • More innovation
  • More adaptability to change

Other research reinforces that reflexivity helps teams:

  • Process information more thoroughly
  • Reduce errors and failures
  • Be more agile and flexible when things change

Ideias para reuniões de Retrospectiva do sprint

As Retrospectivas do sprint podem parecer complexas no início, mas o conceito é bastante simples. Você pode usar o template de Retrospectiva do sprint ou seguir as cinco etapas listadas neste guia. Se está coletando feedback para gerar insights e implementar alterações, você está no caminho certo.

Cada Retrospectiva começa no sprint que teve êxito. O Jira oferece várias funções importantes para organizar sprints, incluindo:

  • Backlogs: eles permitem que você liste todo o trabalho relacionado ao projeto ou iniciativa. Você pode dividir esse trabalho em sprints individuais, os quais duram, em geral, duas semanas.
  • Quadros: os quadros do Jira dividem projetos grandes em partes menores e mais gerenciáveis. Assim, você pode planejar os sprints e garantir que a entrega dos resultados seja mais rápida.
  • Cronogramas: eles mantêm a equipe sincronizada com as partes interessadas por meio da visão geral do cronograma do projeto, que tem itens de trabalho, dependências e lançamentos mapeados.

O Jira facilita a visualização, o acompanhamento e o gerenciamento dos sprints para as equipes ágeis. Com o Jira, você agiliza o próximo sprint para garantir entregas no prazo. Teste os quadros do Jira Scrum e veja como o Jira otimiza a equipe ágil.

Sprint retrospective FAQs

Quais são alguns desafios comuns da Retrospectiva do sprint?
  

A falta de feedback é um dos maiores desafios em potencial da Retrospectiva do sprint. Se as pessoas não são transparentes ou entregarem feedbacks com poucas informações, é difícil determinar o que ocorreu bem e o que não funcionou. Aprimore o feedback ao simplificar a estrutura da Retrospectiva do sprint usando, por exemplo, o método "tristeza, raiva e felicidade" (SMG, na sigla em inglês) e o método de 4 Ls. Você também pode tentar coletar feedback anônimo.

Desvie o foco de erros ou sucessos isolados. As Retrospectivas buscam melhorar o próximo sprint. Por isso, desvie o foco de feedbacks que não vão afetar o resto do projeto.

How long should a sprint retrospective be?
  

A duração da reunião de Retrospectiva do sprint pode variar dependendo da duração do sprint. As Retrospectivas do sprint podem durar apenas 45 minutos ou 3 horas, isso depende do sprint. Embora você queira fazer tudo com eficiência, é importante dar à equipe tempo suficiente para conversar e progredir durante a Retrospectiva do sprint.

Quais perguntas você deve fazer na Retrospectiva do sprint?
  

Há várias maneiras de estimular a discussão na Retrospectiva do sprint. Você pode usar o método dos 4 Ls para perguntar às pessoas o que elas gostaram ou não, aprenderam e esperaram no sprint. Você também pode usar o método de reações "tristeza, raiva e felicidade" para se aprofundar no sprint mais recente. Algumas perguntas que você pode fazer durante a Retrospectiva do sprint incluem:

  • O que deu certo?
  • O que deu errado?
  • O que você aprendeu?
  • Quais alterações a equipe pode fazer?

1. Set the tone

Tempo estimado: 5 min

Retrospectives are part of the sprint planning process. The goal is to collect a variety of feedback and perspectives to improve processes and results. Use one of our pre-made templates to help facilitate the process.

At the beginning of the meeting, encourage people to respectfully share their open and honest thoughts throughout the session, focusing on improvement instead of blame. (This is key to developing psychological safety and a blameless culture.)

Dica: crie espaços seguros

Make it clear what will happen with the information discussed during the retrospective. Will it stay within the group? Will it be shared with leadership? Consider adopting the Chatham House Rule to help team members feel safe and comfortable.

2. Gather feedback

Tempo estimado: 15 min

Once you’ve set the tone and expectations for the meeting, you can gather team members' feedback on how the last sprint went. There are many ways to do this, including:

  • 💬 Open group discussion about what went well and what didn’t
  • 🗒️ Surveys (anonymous or attributed)
  • ❤️ 4 Ls retrospective: Discuss what everyone loved, loathed, learned, and longed for during the last sprint
  • 🙂 The Sad, Mad, Glad framework: Discuss what made team members feel each of those emotions. What was disappointing? Frustrating? Exciting and encouraging?
Tip: Get people talking

One of the biggest obstacles to a sprint retrospective is when team members don’t share enough feedback. In addition to creating a safe space, try guiding the conversation with a simple structure like the 4Ls or Sad, Mad, Glad. You can also try collecting anonymous submissions.

If someone is dominating the conversation, call on others for their thoughts to make sure everyone gets their voice heard.

3. Turn feedback into insights

Tempo estimado: 20 MINUTOS

As a group, look for patterns and trends in the feedback. What did we learn? What changes could we make to build on the good things and minimize or avoid the bad things? These insights are key to setting goals and making improvements, so encourage everyone to contribute any they may have.

Tip: Be a trendspotter

Sprint retrospectives are about improving your next sprint, so focus more on patterns and trends vs. one-time mistakes or successes that likely won’t happen again.

4. Create action items

Tempo estimado: 15 min

Now, it’s time to turn insights into action. This is where you can start setting goals and determine what changes to make for future sprints.

As you document changes and action items, be sure to assign owners and deadlines to kickstart progress.

Tip: Add action items to your task list

Rather than (or in addition to) writing action items on a sticky note or digital document, enter them directly into your sprint planning or project management system, such as Jira or Trello, so they’re already incorporated into your plans.

If any of the action items have corresponding tickets or issues, include those links on the retrospective page and/or tasks so it's easy to see the status.

5. Conclusion

Tempo estimado: 5 min

Wrap up your sprint retrospective by thanking everyone for their contributions and sharing a summary of key takeaways and action items. Then, on to the next sprint!

Variações

Don’t let your retros become stale, check-the-box, and let’s get outta here exercises that serve no purpose. There are various ways to encourage conversation, so experiment and see what works best for your group. Here are nine of our favorite sprint retrospective exercises.

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Cinco etapas para fazer uma boa reunião de retrospectiva do sprint

Além de usar templates de retrospectiva, você pode seguir algumas etapas simples para fazer uma boa reunião de retrospectiva do sprint. Todos na equipe devem se sentir à vontade para contribuir com a reunião. Depois de coletar o feedback, você pode fazer uma análise e criar itens de ação para melhorias.

Aqui estão cinco etapas para fazer uma boa reunião de retrospectiva do sprint:

Passo 1: contextualize

Definir o tom é o primeiro passo para conduzir a Retrospectiva do sprint. O objetivo do planejamento de sprint é coletar feedback de diferentes perspectivas e usar essas informações para definir metas e melhorar os processos ágeis. Todos devem sentir que são ouvidos na revisão de sprint, então defina esse tom desde o início da reunião.

Incentive o compartilhamento de feedback, pois nele as pessoas oferecem informações valiosas durante a Retrospectiva do sprint. Destaque pontos de melhoria ao invés de buscar os culpados pelos erros. Permita que todos se comuniquem com honestidade.

Retrospectiva do template do Confluence
Exemplo: Confluence

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Abrir no Confluence

Ideias para reuniões de Retrospectiva do sprint

Sendo líder da equipe ágil, você deve compreender as Noções básicas do quadro Scrum, mas também liderar reuniões para gerar informações valiosas. Analisar exemplos de Retrospectiva do sprint pode ajudar a desenvolver ideias para a próxima reunião. Assim, você consegue agilizar o processo e coletar feedback útil.

O método de 4 Ls pode incentivar o feedback dos membros da equipe, que indicam com rapidez os pontos que ocorreram bem e os que podem melhorar.

Você também pode usar a estrutura de reações "tristeza, raiva e felicidade" para iniciar a discussão na próxima Retrospectiva do sprint. Basta criar três colunas para a equipe inserir o feedback no template:

  • Tristeza: o que decepcionou você? Você acha que poderia melhorar seu desempenho em alguma área?
  • Raiva: o que frustrou você? Algo impediu você de dar o melhor de si?
  • Felicidade: quais foram seus momentos favoritos durante o projeto? O que você acha que ocorreu bem?

Há várias maneiras de incentivar conversas nas Retrospectivas do sprint. Por isso, não tenha medo de testar alternativas para manter as reuniões dinâmicas. Algumas equipes podem preferir feedback anônimo, mas não há nada de errado nisso. Você pode personalizar as Retrospectivas do sprint para determinar o que funciona para a equipe.

Destaques da votação do Power-Up no Trello
VOTAÇÃO COM PONTOS

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