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Mit Atlassian Intelligence schneller und intelligenter arbeiten

Dieser Leitfaden richtet sich an alle, die die Funktionen von Atlassian Intelligence in Confluence zum ersten Mal nutzen. Verwende ihn als Ressource, um zu lernen, wie du KI-Funktionen in Confluence aktivieren und nutzen kannst, um deine Produktivität zu steigern und deine Workflows zu optimieren.

Atlassian Intelligence ist nur für die Tarife Confluence Cloud Premium und Enterprise verfügbar.


Erste Schritte mit Atlassian Intelligence in Confluence

Mit der Unterstützung von Atlassian Intelligence verbessert Confluence deine bestehenden Workflows.

Halte in deinen Atlassian-Produkten Ausschau nach dem Atlassian Intelligence-Symbol, um neue KI-Funktionen zu entdecken.

Logo von Atlassian Intelligence.

Funktionen von Atlassian Intelligence in Confluence

Mit Atlassian Intelligence in Confluence kannst du schneller und intelligenter arbeiten. Wir zeigen dir, wie das geht.

Inhalte generieren und transformieren
Entwirf neue Inhalte wie Strategieseiten und Projektübersichten mit offenen Prompts. Oder wähle aus einer Reihe vorgefertigter Prompts aus, um den Schreibstil auf einfache Weise zu verbessern und deine Arbeit für verschiedene Zielgruppen relevant zu machen.

Beliebte Prompts sind zum Beispiel:

  • "Finde Aufgaben", um die Seite zu durchsuchen und wichtige Aufgaben abzurufen.
  • "Fasse den Text zusammen", um eine kurze Zusammenfassung hinzuzufügen, die dein Team sicherlich zu schätzen weiß.
  • "Umschreibe …", damit die KI deinen Text bearbeiten kann, um Grammatik- und Rechtschreibfehler zu beheben, den Text zu kürzen oder den Ton zu ändern.
  • "Führe ein Brainstorming mit Atlassian Intelligence durch", wenn du einfach ein paar neue Ideen brauchst.
  • "Schlage einen Titel vor", um dir bei der Auswahl eines Seitentitels zu helfen, der klar und repräsentativ für den Seiteninhalt ist.

Bei KI-Prompts ist alles möglich. Schreibe durchdachte Prompts und verlasse dich darauf, dass Atlassian-KI die Inhalte generiert, die du brauchst.

So verwendest du Atlassian Intelligence, um neue Inhalte zu generieren:

  1. Erstelle eine neue Seite oder bearbeite eine vorhandene Seite oder einen Blogpost.
  2. Wähle in der Hauptsymbolleiste Atlassian Intelligence aus. Du kannst Atlassian Intelligence auch von der Seite aus aufrufen, indem du /ai eintippst.
  3. Gib einen Prompt ein oder wähle eine Option aus der Liste aus.
  4. Drücke die Eingabetaste.
  5. Wenn du fertig bist, kannst du die Antwort überprüfen und deiner Seite hinzufügen oder einen zusätzlichen Prompt eingeben.

So verwendest du Atlassian Intelligence, um bestehende Inhalte zu bearbeiten:

  1. Rufe den Bearbeitungsmodus auf und markiere einen Text auf einer Seite oder einem Blog.
  2. Wähle die Schaltfläche Atlassian Intelligence aus, die über dem markierten Text angezeigt wird.
  3. Gib einen Prompt ein oder wähle eine Option aus der Liste aus.
  4. Drücke die Eingabetaste.
  5. Wenn du fertig bist, kannst du die Antwort überprüfen und deiner Seite hinzufügen oder einen zusätzlichen Prompt eingeben.

Seiten zusammenfassen
Im Gegensatz zum Prompt "Fasse den Text zusammen" im Editor wurde diese KI-Funktion für Leser entwickelt. Spare Zeit und erhalte genau die Informationen, die du für schnelleres Arbeiten benötigst, indem du eine schnelle Zusammenfassung mit Atlassian Intelligence generierst.

Zusammenfassungsfunktion der Atlassian-KI.

So lässt du Atlassian Intelligence eine Seite oder einen Blog zusammenfassen:

  1. Navigiere zu der Confluence-Seite oder dem Blogpost, die/der zusammengefasst werden soll.
  2. Wähle oben rechts (links neben dem Schlosssymbol) "Zusammenfassen" aus.
  3. Atlassian Intelligence generiert eine Zusammenfassung der Seite.

Kommentare zusammenfassen

Mit der Zusammenfassung von Kommentaren kannst du zusammenfassen, die Stimmung analysieren und feststellen, ob Kommentare auf deiner Seite informativ oder umsetzbar sind. Diese Funktion hilft dir, alle Kommentare auf einer Seite schnell zu überprüfen, zu verstehen und herauszufinden, was und wer für weiteres Handeln benötigt wird.

So lassen sich die Kommentare auf deiner Seite mit Atlassian Intelligence zusammenfassen:

  1. Scrolle nach unten und navigiere zum Kommentarbereich deiner Confluence-Seite.
  2. Klicke auf Zusammenfassung von Kommentaren.
  3. Atlassian Intelligence generiert eine Zusammenfassung aller Kommentare auf der Seite.
Kommentare in Confluence zusammenfassen

Über Seiten auf dem Laufenden bleiben

Im Gegensatz zur Seitenzusammenfassung ermöglicht dir die Funktion "Seitenänderungen" in Confluence, den Überblick über alle wichtigen Änderungen auf der Seite seit deinem letzten Besuch zu behalten, ohne die Seitenaktivitäten und den Verlauf durchsuchen zu müssen.

So lässt du Atlassian Intelligence eine Seite oder einen Blog zusammenfassen:

  1. Navigiere zu der Confluence-Seite oder dem Blogpost, die/der zusammengefasst werden soll.
  2. Wähle in der Hauptsymbolleiste Atlassian Intelligence aus.
  3. Klicke auf Changes since your last visit (Änderungen seit dem letzten Besuch).
  4. Atlassian Intelligence generiert eine Zusammenfassung der neuesten Seitenänderungen.

Zusammenfassen von Änderungen in Confluence

Automatisierungen mit Atlassian Intelligence erstellen

Du kannst mühelos Automatisierungsregeln erstellen, indem du einfach beschreibst, was du automatisieren möchtest. Die komplexe Erstellung der Regel kannst du dann Atlassian Intelligence überlassen.

Beispiel 1 für Automatisierung mit Atlassian-KI
Beispiel für Atlassian-KI – nächster Schritt

Hier einige Beispiele für Automatisierungen, die du mithilfe von KI implementieren könntest:

  • Sende jeden Montag eine E-Mail an Personen, denen eine Aufgabe zugewiesen wurde, um sie an ihre in der jeweiligen Woche anstehenden Deadlines zu erinnern.
  • Archiviere inaktive Seiten nach 6 Monaten und informiere die Ersteller der Seite.
  • Erstelle bei jeder Veröffentlichung einer Seite, die zu einem bestimmten Produktspezifikationstitel passt, automatisch ein Jira-Ticket.

So erstellst du eine neue Automatisierungsregel mit Atlassian Intelligence:

  1. Gehe zu deinem Bereich und wähle in der seitlichen Navigationsleiste Automatisierung aus.
  2. Klicke in das Eingabefeld unter Start Automating with Atlassian Intelligence (Mit Atlassian Intelligence mit der Automatisierung beginnen) und starte mit der Texteingabe.
  3. Beschreibe die Regel, die du erstellen möchtest, und gib einen Trigger und eine Aktion an. Du kannst eines der bereitgestellten Beispiele verwenden oder deine eigene Regel formulieren.
  4. Wähle die Option für die Regelvorschau aus, um dir eine Vorschau der generierten Regel anzusehen.
  5. Überprüfe die von Atlassian Intelligence generierte Zusammenfassung der Regel und ergänze bei Bedarf die fehlenden Komponenten oder Details.
  6. Wenn du mit der Konfiguration deiner Regel zufrieden bist, wähle Regel aktivieren aus.
  7. Deine Regel wird aktiviert und ist dann in der Regelbibliothek sichtbar.
Erstellung einer unternehmensweiten Wissensdatenbank

Entdecke Best Practices für das Erstellen einer unternehmensweiten Wissensdatenbank mit Confluence.

Tipps und Tricks für die Arbeit mit KI

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