Vorlage: Aktueller Stand der Unternehmenslage

Der erste Abschnitt der Vorlage heißt aus gutem Grund Headlines (Überschriften). Hier präsentierst du schnell die wichtigsten Informationen, die die Leser verstehen sollen. Dabei kann es sich um erreichte Meilensteine, Fehlschläge oder Blocker, große Risiken und andere Neuigkeiten wie Änderungen im Team handeln. Auf diese Weise hebst du das Wichtigste hervor – für den Fall, dass die Mitarbeiter den Rest der Neuigkeiten nicht lesen.

Nach dieser groben Übersicht wird es Zeit, sich einige Zahlen anzusehen. Im Abschnitt Business review (Geschäftsbericht) trägst du die Fortschritte bei drei oder vier wichtigen Unternehmensmetriken ein. Notiere alle Änderungen bei diesen Metriken im Vergleich zu früheren Informationen, um zu erkennen, ob deine Richtung stimmt. Ein wenig Fluktuation bei den Metriken ist im Übrigen völlig normal. In der Statusspalte kannst du kennzeichnen, ob die Arbeit wie erwartet voranschreitet, oder ob es zu Abweichungen kommt.

Mit "Objectives and Key Results" oder OKRs (Zielsetzungen und Hauptergebnisse) kannst du dein Team an messbaren Zielen ausrichten. OKRs müssen jedoch regelmäßig geprüft werden, wenn sie sinnvoll sein sollen. Trage im Abschnitt OKRs and Supporting Initiatives (OKRs und unterstützende Initiativen) der Vorlage ein, wie sich die ersten zwei oder drei OKRs entwickeln. Gib die Zielsetzung und eine kurze Beschreibung an und schlüssle dann deine Ergebnisse und alle bemerkenswerten aktuellen Informationen dazu auf. Du musst hier nicht jedes einzelne Detail aufführen. Um weiterführende Informationen zu bieten, kannst du in den erweiterten Abschnitten einfach Verknüpfungen zu OKR-Jira-Tickets erstellen.

Einige Metriken werden von deinen OKRs einfach nicht erfasst, sind aber für den Stand des Unternehmens dennoch wichtig. In den Abschnitten Engineering/Operational Health (Technischer/Betriebszustand), Customer/Competitor Insights (Einblicke zu Kunden/Wettbewerbern) und Marketing Highlights (Marketing-Highlights) am Ende der Vorlage kannst du die entsprechenden zusätzlichen Informationen zur Verfügung stellen. Damit deckst du alles ab und bietest Stakeholdern einen ausgewogenen Überblick über deinen Fortschritt und deine Leistung.