Vorlage: Produktanforderungen

Stecke in der oberen Tabelle den Rahmen ab, indem du Details zu deinem neuen Produkt oder Feature angibst. Wann ist das angestrebte Release-Datum? Was ist der aktuelle Status? Wer ist im Kernteam? Mit /datum kannst du schnell dein angestrebtes Release-Datum hinzufügen, mit /jira Jira-Epics oder -Vorgänge direkt verlinken und mit @mention Teammitglieder erwähnen, damit alle auf dem Laufenden bleiben.

Die Einführung eines neuen Produkts oder einer Funktion ist kein reiner Selbstzweck (oder sollte es zumindest nicht sein). Erkläre im Abschnitt Objective (Zielsetzung) der Vorlage kurz, wie sich dieses Projekt in die größeren Ziele deiner Organisation einfügt. Im Grunde solltest du hier erläutern, warum es dieses Produkt oder diese Funktion geben sollte. Gib in der Tabelle Success metrics (Erfolgsmetriken) deine produkt- oder funktionsspezifischen Ziele sowie die Metriken zur Überwachung deines Erfolgs an. Vielleicht möchtest du beispielsweise die Benutzererfahrung vereinfachen und hast dies erreicht, wenn die Kundenzufriedenheit um mindestens 15 % gestiegen ist.

Dieses Produkt oder Feature ist vollkommen neu, d. h. du verfügst nicht über viele Informationen als Ausgangsbasis. Du hast jedoch Annahmen – und diese können sehr hilfreich bei der Bestimmung der nächsten Schritte sein. Notiere im Abschnitt Assumptions (Annahmen) alle deine Annahmen über die Benutzer, technischen Einschränkungen und Geschäftsziele. Glaubst du, dass die meisten Benutzer dieses Feature auf einem Tablet-PC nutzen werden? Dann gib dies hier ein. 

Arbeite dann ausgehend von diesen Annahmen in der Tabelle Options (Optionen) alle Produktanforderungen aus, die du in Betracht gezogen hast. Wenn die meisten Benutzer dieses Feature auf einem Tablet-PC nutzen werden, sollte es für Mobilgeräte optimiert sein. Neben der Anforderung selbst kannst du in dieser Tabelle eine User Story angeben (z. B. John ist ein Produktmanager, der am Bahnhof den Fortschritt seines Teams überprüfen möchte), eine Wichtigkeitsstufe zuweisen, auf Jira-Vorgänge verweisen und sonstige Notizen eingeben, die du griffbereit haben möchtest.

In der Erstellung eines neuen Produkts oder Features steckt sehr viel Arbeit. Deshalb ist es empfehlenswert, alle Informationen hierzu in einer einzigen Informationsquelle zusammenzufassen, in der jeder das Benötigte findet. Verwende diesen Abschnitt der Vorlage, um Entwürfe, Diagramme oder visuelle Designs hinzuzufügen, die im Zusammenhang mit den angegebenen Produktanforderungen stehen. Wenn sich all dies an einem Ort befindet, verfügt jeder über den erforderlichen Kontext.

Manchmal erscheint einem die Einführung eines Produkts oder Features wie eine endlose Serie von Fragen. Sobald eine beantwortet ist, tauchen fünf weitere auf. In dieser Tabelle kannst du die Fragen auflisten, sobald sie aufkommen (Beispiel: Wie sollen die Benutzer auf dieses neue Feature aufmerksam gemacht werden?), damit du nicht den Überblick verlierst. Wenn du eine passende Antwort gefunden hast, kannst du sie direkt mit dem entsprechenden Datum eingeben. Auf diese Weise kannst du den Fortschritt und die Weiterentwicklung deines Produkts verfolgen. 

Zu guter Letzt wissen wir natürlich, dass der bloße Begriff "Scope Creep" es dir eiskalt den Rücken herunterlaufen lässt. Die beste Vorbeugungsmaßnahme ist proaktives Handeln. Gib im letzten Abschnitt der Vorlage ein, was nicht zum Umfang dieses Features oder Releases gehört. Sei so genau wie möglich (und füge im Laufe der Zeit weitere Punkte hinzu), sodass jeder weiß, wo die Grenze verläuft.