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Workshop-Planer-Vorlage

Erstellt von:

Miro

Bringe dein Team zusammen, indem du einen interaktiven Workshop planst und leitest.

Kategorien

  • Human Resources
  • Projektmanagement

Wichtige Features

  • Aufgabenverfolgung

  • Nachverfolgung von Entscheidungen

  • Zusammenarbeit im Team

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Workshops sind eine großartige Möglichkeit, um Menschen zusammenzubringen, etwas zu lernen, zusammenzuarbeiten und Innovationen zu entwickeln. Ihre erfolgreiche Durchführung kann sich aber als schwierig erweisen. Verwende die Vorlage für den Workshop-Planer, um deinen Workshop im Voraus zu gestalten. Unsere Vorlage hilft dir beim Erstellen einer Agenda, die nicht nur die Kreativität fördert und zum Mitmachen einlädt, sondern auch die Erarbeitung gemeinsamer Ergebnisse zum Ziel hat. 

Leitest du deinen Workshop aus der Ferne? Erstelle deinen persönlichen kollaborativen Workshop auf dem Online-Whiteboard von Miro mit der Live-Integration von Miro in Confluence.

Verwendung der Vorlage für den Workshop-Planer

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    Workshop-Aktivitäten erstellen

    Entscheide zunächst, was du während und nach deinem interaktiven Workshop erreichen möchtest. Wähle dann ein Workshop-Thema aus, das am besten zu deinen Zielen passt. Ein Verkaufsteam könnte zum Beispiel einen Workshop erstellen, in dem jeder Teilnehmer über Techniken des Cross-Selling von neuen Produkten für bestehende Kunden informiert. Verwende die Vorlage, um deine Ziele darzulegen und Erwartungen an die Workshop-Teilnehmer festzulegen. Entscheide, wie der Online- oder Präsenz-Workshop für Teilnehmer aussehen soll, damit sie Ideen austauschen, Notizen machen und sich an interaktiven Aktivitäten beteiligen können. Du solltest auch entscheiden, welche Tools du für die Durchführung des Workshops benötigst, einschließlich Haftnotizzettel und Online-Whiteboards von Miro.

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    Auf Workshop vorbereiten

    Um sicherzustellen, dass dein Workshop reibungslos abläuft, erstelle mit der Vorlage eine Agenda. Lege einen Zeitplan fest und beschreibe, wie jede Aktivität durchgeführt werden soll. Entscheide je nach Art des Workshops, den du durchführst, welche Kennenlernspiele und Aktivitäten für dein Team während des Workshops geeignet wären, um die Zusammenarbeit und das Engagement zu fördern. Teile die Vorlage mit den Teilnehmern und füge alle Materialien hinzu, die dein Team vor dem Workshop durchsehen muss. Ermutige dein Team, vor dem Workshop Kommentare und Fragen einzureichen, damit es alle Informationen für eine zukünftige Zusammenarbeit erhält.

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    Einen Plan für die Zeit nach dem Workshop erstellen

    Mache dir Notizen, während du den Workshop leitest, und gehe offenen Fragen in der Vorlage nach. Organisiere anschließend deine Notizen in Vorgängen, sobald dein Workshop abgeschlossen ist. Du kannst die @-Funktion nutzen, um Workshop-Teilnehmer zu markieren und Folgeaufgaben zuzuweisen.

    Spare Zeit bei der Dokumentation von Ergebnissen und Ideen nach einem Präsenz-Workshop, indem du deine physischen Haftnotizen automatisch mit der Funktion zur Haftzettelerfassung von Miro digitalisierst.

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