Modèle Mise à jour d'état

La première section du modèle s'intitule Grands titres pour une bonne raison. Vous y partagerez rapidement les informations essentielles, a priori indispensables aux lecteurs. Il peut s'agir d'étapes importantes que vous avez franchies, d'échecs ou d'obstacles à l'avancement, de risques majeurs, et d'autres mises à jour, comme des changements au sein de l'équipe. Vous pourrez ainsi communiquer les faits marquants directement aux parties prenantes, au cas où elles ne liraient pas toute la mise à jour.

Une fois l'aperçu général terminé, le moment est venu de faire parler les chiffres. Utilisez la section Rapport d'activité pour faire le point sur l'avancement de vos trois ou quatre métriques métier. Notez les changements apportés à ces métriques depuis la mise à jour précédente pour savoir si vous êtes sur la bonne voie. N'oubliez pas qu'une légère fluctuation des métriques est tout à fait normale. Toutefois, vous pouvez utiliser la colonne d'état pour préciser si tout se déroule comme prévu ou si quelque chose ne tourne pas rond.

Les objectifs et résultats clés (OKR) sont parfaits pour garantir l'alignement de votre équipe sur les objectifs mesurables. Mais ils sont plus utiles lorsque vous gardez un œil sur leur évolution. Dans la section OKR et initiatives à l'appui du modèle, faites le point sur vos deux ou trois principaux OKR. Indiquez l'objectif et une brève description, puis détaillez vos résultats et les mises à jour notables associées. Ne vous sentez pas obligé de donner tous les détails, vous pouvez utiliser les sections étendues pour renvoyer vers les tickets Jira sur les OKR pour tous ceux qui souhaitent en savoir plus.

Si vos OKR ne tiennent pas compte de certaines métriques, ces dernières n'en restent pas moins essentielles pour les performances de l'entreprise. Utilisez les dernières sections Performances des équipes d'ingénierie/opérationnelles, Informations sur les clients/concurrents et Temps forts du marketing au bas du modèle pour fournir un bref aperçu de ces informations supplémentaires sous forme de liste à puces. Vous couvrirez toutes vos bases, et vous vous assurerez que les parties prenantes ont une vue d'ensemble de votre avancement et de vos performances.