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Modèle de rapport hebdomadaire

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Donnez aux membres de l'équipe la possibilité de s'exprimer sur la façon dont les choses se déroulent en fin de semaine.

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Il est important de mesurer la réussite en termes de résultats et non en termes d’heures de travail hebdomadaire. Alors qu’un rapport quotidien contient trop peu de données, l’utilisation d’un modèle de rapport hebdomadaire offre une vue d’ensemble concise et actualisée des progrès réalisés au cours de chaque semaine. Il peut également aider à maintenir les projets sur la bonne voie et offrir l’occasion de noter les domaines dans lesquels vous avez besoin d’aide ou d’une attention accrue. Ce rapport doit être bref et concis afin d’établir une communication cohérente avec les membres de l’équipe et les responsables.

Comment utiliser le modèle de rapport hebdomadaire

  1. 1

    Concentrez-vous sur les réussites

    Utilisez ce modèle de rapport hebdomadaire pour prendre le temps de réfléchir aux résultats obtenus ou aux progrès réalisés cette semaine sur des projets spécifiques, avec d'autres membres de l'équipe ou de manière transversale. Ajoutez des liens vers les évolutions opérées dans les projets ou mentionnez ceux qui ont contribué à votre réussite (p. ex., @lola). Il n'y a rien de mal à crâner un peu !

  2. 2

    Notez les domaines nécessitant des informations complémentaires

    Inévitablement, vous aurez besoin de conseils supplémentaires pour certaines parties de projets ou certains efforts. Ce modèle de rapport hebdomadaire est aussi l'endroit où signaler les domaines dans lesquels vous avez besoin d'aide ou d'orientation, qu'il s'agisse de trouver la bonne personne pour répondre à vos questions ou pour vous guider, ou de partager quelques liens vers un autre document utile. Il est important de communiquer vos besoins pour vous permettre de mener votre travail à bien.

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    Mentionnez des domaines prioritaires spécifiques pour la semaine à venir

    Mettre l'accent sur des efforts spécifiques pour la semaine à venir peut vous aider à vous lancer rapidement le lundi. Il peut s'agir de tâches inachevées, de nouveaux projets ou de temps réservé à la réflexion à des objectifs nouveaux ou existants. Vous pouvez ensuite mesurer votre avancement en comparant ces objectifs aux domaines prioritaires de la semaine précédente. Vous pouvez également ajouter des notes spéciales sur les thèmes abordés avec votre responsable ainsi que des liens utiles pour l'avenir.

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