Modèle de contrôle de santé des équipes de projet

Consignez les informations plus factuelles dans le tableau supérieur du modèle, notamment le nom de votre équipe de projet, votre sponsor et votre cadence. Les contrôles de santé fonctionnent mieux lorsqu'ils sont effectués fréquemment. Prévoyez donc d'en organiser un au moins toutes les deux semaines ou tous les mois, en fonction de la durée de votre projet spécifique.

Comme les contrôles de santé évaluent les performances de votre équipe dans son ensemble, il s'agit d'activités de collaboration. Oui, cela signifie que tout le monde doit participer ensemble à cette activité. Le moment est venu de réunir votre équipe de projet à une heure prévue, où vous pourrez faire une évaluation honnête de ce qui va bien et de ce qui ne va pas. Si c'est la première fois que vous organisez un contrôle de santé, prévoyez au moins une heure. Vous voulez avoir suffisamment de temps pour discuter en profondeur de vos forces, de vos faiblesses et des étapes suivantes.

La majeure partie du modèle est consacrée au tableau Évaluation des performances de l'équipe, c'est là que vous remonterez vos manches et que vous aurez une conversation honnête sur le fonctionnement de votre équipe. 

Chaque ligne du tableau énumère une caractéristique d'une équipe ultra performante (comme une compréhension partagée ou un équilibre d'équipe). À voix haute, lisez la première caractéristique à votre groupe. À trois, demandez à chacun d'évaluer la performance de votre équipe par rapport à cette définition en utilisant ce système : pouce vers le haut (vert), pouce de biais (jaune) et pouce vers le bas (rouge). 

Convenez ensemble d'une évaluation officielle, inscrivez-la dans le tableau avec quelques notes sur votre raisonnement, puis assignez la couleur appropriée à cette cellule. Répétez ce processus pour chaque caractéristique du tableau. 

À l'avenir, chaque fois que vous réaliserez un contrôle de santé de l'équipe de projet, inscrivez la date en haut de la colonne suivante et ajoutez-y vos nouvelles évaluations. Vous serez heureux d'avoir ce témoignage historique de vos progrès.

Tout au long de ce processus, vous découvrirez certaines choses que votre équipe fait exceptionnellement bien, ainsi que certains domaines d'amélioration (n'oubliez pas que c'est le point essentiel !). 

Votre objectif est de faire passer les zones rouges et jaunes au vert, ce qui va nécessiter un peu d'huile de coude. Pour que ce processus reste gérable, demandez à votre équipe de se mettre d'accord sur un domaine sur lequel elle pense que vous devriez vous concentrer en premier, ainsi que sur des moyens spécifiques ou réalisables pour améliorer vos performances dans ce domaine. 

Dans la section Domaines prioritaires du modèle, indiquez la date et l'attribut retenu. Ajoutez ensuite les éléments d'action avec des dates d'échéance et assignez des membres de l'équipe afin de pouvoir prendre des mesures d'amélioration. N'oubliez pas que les informations restent des informations si vous ne prenez pas de mesures.