Modèle de rétrospective

Avant de démarrer la réunion, passez en revue et remplissez la section Contexte pour que tout le monde sache pourquoi vous vous réunissez. La raison peut être la présentation du produit que vous venez de lancer, avec les fonctionnalités, les spécifications et les équipes concernées, ou des détails sur le dernier changement de bureau. Abordez brièvement cette section lorsque vous lancerez la discussion.

Prenez 5 minutes pour dire à tout le monde que toutes les opinions et suggestions sont les bienvenues. Vous créerez ainsi un forum honnête et ouvert qui génèrera un feedback utile.  Consultez le playbook pour savoir comment donner le bon ton. 

Chaque section du modèle de rétrospective est basée sur le temps, et ce n'est pas pour rien. Laissez aux gens suffisamment de temps pour donner leur avis, sans pour autant s'éterniser sur le sujet. Idéalement, il convient d'engager une discussion complète, mais pas truffée de digressions, ni centrée sur des questions auxquelles votre équipe ne peut pas répondre (en tout cas, pas en 30 minutes).

Vous avez réglé le chronomètre sur 10 minutes ? Parfait. Maintenant, commencez par demander à tous les participants ce que l'équipe doit faire en premier. Demandez-leur d'ajouter leurs idées dans le document de rétrospective qui permet à chacun de créer et de modifier du contenu en même temps grâce à Confluence.

N'oubliez pas de réserver un moment pour discuter de ces idées avant que le temps ne soit écoulé ! En tant qu'animateur, ne participez pas à la discussion. Votre travail consiste à regarder et à écouter les contributions, à reconnaître les thèmes communs et à regrouper les éléments de feedback similaires. Vous pourrez ainsi affiner vos meilleures suppositions pour améliorer le processus et mettre en évidence les mesures que l'équipe devrait prendre ensuite. 

Exécutez les deux sections suivantes de la même manière. Réglez le chronomètre sur 10 minutes et demandez au groupe de noter ce que l'équipe doit arrêter de faire et ce qu'elle doit continuer de faire.

Prenez 5 minutes à la fin pour préparer les étapes suivantes. Vous aurez l'impression que tout va trop vite, mais faites-nous confiance, vous en sortirez avec de nombreuses idées à exploiter.