Modèle Rétrospective sailboat
Créé par :
Facilitez des réflexions d'équipe pertinentes et identifiez vite les obstacles grâce à un modèle de rétrospective Sailboat.
Catégories
- Gestion de produit
- Conception
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Rétrospective
Alignement de l'équipe
Feedback
La frustration suscitée par des problèmes répétitifs peut nuire à l'amélioration continue. Ces problèmes peuvent inclure les difficultés à aligner votre équipe Agile sur un objectif commun ou l'incapacité à identifier les risques potentiels lors de rétrospectives. Quel que soit le problème, vous avez besoin d'un outil pour mettre tout le monde sur la même longueur d'onde.
La solution ? Le modèle gratuit de rétrospective Sailboat d'Atlassian pour les équipes Agile. Ce logiciel, une composante essentielle de toute boîte à outils de gestion de projet, aide les équipes Agile à organiser des rétrospectives efficaces. Il permet de déterminer ce qui fait avancer le projet et ce qui le ralentit. Les membres de l'équipe peuvent cartographier les réussites et les obstacles rencontrés lors des sprints précédents en quelques minutes seulement, afin de définir des mesures concrètes pour une navigation plus fluide.
Un modèle de rétrospective Sailboat, qu'est-ce que c'est ?
Un modèle de rétrospective Sailboat est un outil visuel qui permet aux équipes Agile de réfléchir à leur sprint précédent à l'aide d'une technique intelligente. Cette technique, qui fait partie des rétrospectives Agile, simplifie le processus de prise de décision et améliore la collaboration en équipe. Grâce à des post-its et à un titre clair pour la rétrospective Sailboat, les équipes peuvent définir des éléments exploitables pour naviguer plus facilement lors des prochains sprints.
Imaginez un voilier (« sailboat » en anglais) voguant vers un objectif commun. Le vent dans les voiles représente les points positifs qui font avancer l'équipe, tandis que les « ancres » indiquent les obstacles qui ralentissent l'avancement. Au cours de la rétrospective Sailboat, les membres de l'équipe identifient ces éléments, et discutent des réussites et des risques potentiels afin de favoriser l'amélioration continue.
Avantages liés à l'utilisation d'un modèle de rétrospective Sailboat
Identifie les succès
Un modèle de rétrospective Sailboat aide les équipes à identifier ce qui s'est bien passé lors du sprint précédent. Visualiser le vent dans les voiles permet aux membres de l'équipe de reconnaître leurs réussites et leurs points forts. Cela crée une atmosphère positive et encourage une réussite durable, en aidant les membres de l'équipe à se sentir valorisés, enthousiastes et motivés.
Identifie les risques potentiels
Le modèle met en avant les obstacles en tant qu'« ancres ». Cet exercice aide les membres de l'équipe à identifier les risques et défis potentiels qui les empêchent d'avancer, ce qui permet de résoudre les problèmes de manière proactive. En reconnaissant ces risques, les équipes peuvent définir des mesures concrètes pour les éviter lors des prochains sprints.
Améliore la communication
Pendant la rétrospective Sailboat, les membres de l'équipe confrontent ouvertement leurs idées. Cela favorise une communication transparente et garantit que chacun partage son point de vue, renforçant ainsi la collaboration. Le dialogue aide les membres de l'équipe à avoir une vue d'ensemble et à comprendre l'impact de leurs contributions sur l'ensemble du projet.
Simplifie les processus
Cartographier le cap à suivre et identifier les facteurs positifs et négatifs simplifie le processus de prise de décision. Cela aide les équipes à prioriser les actions et à implémenter les améliorations de manière efficace lors des prochains sprints. La nature visuelle du modèle permet aux équipes de comprendre et de mémoriser plus facilement les points clés de la rétrospective.
Favorise l'amélioration continue
Les techniques de rétrospective encouragent les équipes à réfléchir à chaque sprint, favorisant ainsi un état d'esprit d'amélioration continue. Le fait d'identifier régulièrement les réussites et les obstacles aide les équipes à procéder à des ajustements progressifs, qui améliorent les performances et l'efficacité. Le modèle de rétrospective Sailboat est un outil tangible pour ce processus, qui permet de suivre l'avancement et de mesurer les résultats facilement.
Comment utiliser un modèle de rétrospective Sailboat
- 1
Rassemblez l'équipe
Fixez un créneau pour la réunion et invitez le groupe à une rétrospective. Commencez par recueillir des informations sur le sprint précédent auprès des membres de l'équipe. Utilisez des post-its pour noter les points positifs (vent dans les voiles) et les points négatifs (« ancres ») qui ont influencé le sprint. Cette étape permet de définir le cap du voilier et de voir clairement le parcours de l'équipe.
- 2
Réflexion
Réunissez l'équipe pour examiner les données collectées. Pendant 15 à 20 minutes, laissez chaque personne ajouter des post-its à chaque section. Discutez des vents qui vous ont propulsés vers l'avant et des « ancres » qui vous ont retenus. Encouragez un dialogue ouvert pour que chacun partage son point de vue, en favorisant un environnement collaboratif. Votre réflexion devrait répondre aux questions suivantes :
Destination : quel était notre objectif ? Dans quelle direction travaillions-nous ?
Vent : qu'est-ce qui nous a fait avancer ? Qu'est-ce qui nous a aidés ?
Requin : quels étaient les risques ? De quoi deviez-vous vous méfier ?
Ancre : qu'est-ce qui nous a ralentis ? Qu'est-ce qui a provoqué des retards ?
- 3
Discutez
Identifiez les points critiques de la discussion et passez le temps qui reste à aborder tous les post-its. Recherchez les tendances en matière de vent et d'« ancres » pour comprendre ce qui contribue à votre avancement ou l'entrave régulièrement. Cette analyse aide l'équipe à identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière et ceux qui méritent d'être célébrés.
Créez des éléments d'action
Sur la base de cette analyse, créez des éléments exploitables pour lever les « ancres » et profiter du vent. Assignez ces tâches aux membres de l'équipe pour garantir leur responsabilisation. Cela simplifie la prise de décision et favorise l'amélioration continue.
Passez en revue et adaptez le modèle
Passez en revue les éléments d'action lors de la prochaine rétrospective de sprint. Vérifiez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, et adaptez-vous en conséquence. Cette revue continue permet à l'équipe de rester sur la bonne voie pour une navigation fluide et une amélioration continue.
Favorisez l'amélioration continue grâce à Confluence
Réaliser une rétrospective Sailboat peut sembler chaotique et prendre beaucoup de temps. La collecte manuelle de commentaires vous fait souvent passer à côté d'informations, ce qui complique le maintien de l'alignement. Bien que les post-its et les tableaux blancs puissent être utiles, ils n'offrent ni l'efficacité, ni la structure nécessaire à une analyse et à un suivi efficaces.
La création d'un modèle de rétrospective Sailboat dans Confluence simplifie le processus et améliore l'efficacité. Grâce à Confluence, voici ce que vous pouvez faire :
Faciliter la collaboration. Collaborez en temps réel pour recueillir des informations et des idées variées.
Améliorer l'organisation. Classez les commentaires en catégories claires afin d'identifier rapidement les succès et les risques potentiels.
Suivre les éléments d'action. Assignez et suivez facilement les éléments d'action, afin de favoriser l'amélioration continue et la responsabilisation.
Garantir l'accessibilité. Stockez les données de rétrospective dans Confluence pour y accéder facilement, ce qui aidera à aligner l'équipe et à l'informer de l'avancement des projets.
Transformez votre rétrospective Sailboat en une session structurée et productive, qui favorise l'amélioration continue et l'efficacité de l'équipe.
Modèles connexes
Stratégie commerciale
Rétrospective des « 4 L »
Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.
Gestion de projet
Simple rétrospective
Privilégiez l'amélioration continue avec de simples rétrospectives
Productivité
Rétrospective
Qu'est-ce qui s'est bien passé ? Qu'est-ce qui était perfectible ? Améliorations crowdsourcées avec votre équipe.
Planification de projet
Analyses pre-mortems
Utilisez ce modèle pour organiser une session pre-mortem afin d'identifier et de planifier les risques avec votre équipe.