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Modèle d'affiche d'équipe

Créé par :

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Créez une affiche d'équipe pour mettre votre équipe sur la même longueur d'onde quant à ce qu'elle doit faire et pourquoi.

Utiliser le modèle

Catégories

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  • Gestion de produit
  • MODÈLE DE PAGE

FONCTIONNALITÉS CLÉS

  • Alignement de l'équipe

  • Collaboration entre équipes

  • Base de connaissances

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Une affiche d'équipe est un document évolutif qui définit la composition de votre équipe, ce sur quoi elle travaille et pourquoi. Créée pour le playbook de l'équipe Atlassian, il s'agit d'une étape cruciale pour aider votre équipe à réussir en définissant une compréhension commune de ses objectifs. Utilisez le modèle d'affiche d'équipe pour exécuter le scénario Affiche d'équipe efficacement et créer un format standardisé pour votre entreprise.

D'autres avantages ? Partagez ce document avec vos nouvelles recrues, sous-traitants et équipes de projet pour les intégrer plus vite et travailler plus rapidement. Utilisez cette page comme page d'accueil de votre équipe pour aider vos collègues et les équipes de votre réseau à comprendre comment interagir avec votre équipe et pourquoi.

Comment utiliser le modèle d'affiche d'équipe de projet

  1. 1

    Préparez le responsable de l'équipe

    Demandez au responsable de l'équipe de préparer des réponses à deux questions :

    Quel est l'objectif de cette équipe ?     Par exemple : « Libérer le potentiel de chaque équipe grâce à de bonnes pratiques »
    Comment nous inscrivons-nous dans une vision plus large ? Par exemple : « Nous contribuons à la mission de notre entreprise qui consiste à libérer le potentiel de chaque équipe. Nous souhaitons devenir des experts en matière de travail d'équipe pour nos clients. »

    Associées à vos objectifs métier, la mission et la vision de votre entreprise sont un excellent point de départ pour définir votre objectif. Même si cette page doit rester centrée sur la mission de l'équipe, renvoyer vers une vision plus large à long terme peut inspirer votre public et l'inciter à collaborer.

  2. 2

    Préparez la page

    Publiez le modèle et enregistrez-le dans votre espace. Utilisez la barre d'état en haut de la page, près de l'en-tête, pour indiquer qu'il s'agit d'un travail en cours. Partagez la page avec le responsable de l'équipe afin qu'il prépare des réponses en vue de la discussion. Par exemple : Comment mesurerons-nous la réussite ?

  3. 3

    Préparez les membres de votre équipe

    OK, vous êtes prêt à planifier une réunion d'équipe pour exécuter le scénario ensemble. Partagez l'ébauche d'affiche d'équipe avec votre équipe pour que chaque membre y ajoute son nom, sa photo, son lieu de résidence, son rôle et, le cas échéant, un lien vers son manuel d'utilisation avant la réunion dans la section « Faites connaissance avec l'équipe » de l'affiche. Utilisez les commandes « /profil utilisateur » ou « /image de profil » pour accéder facilement à l'annuaire des membres de l'équipe.

  4. 4

    Exécutez le scénario Affiche d'équipe

    Consultez le Playbook Atlassian des équipes pour exécuter le scénario Affiche d'équipe avec votre équipe.

  5. 5

    Publiez votre affiche d'équipe

    Utilisez votre affiche d'équipe comme nouvelle page d'accueil de votre équipe et partagez-la avec les équipes de votre réseau et vos parties prenantes. Vous pouvez partager le lien de la page directement ou mentionner (p. ex., @sebastien) les principales parties prenantes dans un commentaire de page pour leur présenter le concept d'une affiche d'équipe.

  6. 6

    Actualisez-la !

    Passez cette page en revue tous les 3 mois ou lors des changements de cap importants pour vous assurer qu'elle décrit toujours correctement votre équipe. Pour intégrer rapidement les nouveaux sous-traitants, membres de l'équipe et collègues à votre équipe, commencez ici.

    Si vous avez des commentaires ou si vous souhaitez partager des témoignages de réussite, rejoignez la communauté Teamwork Lab !

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